WPF 2026, uchwała budżetowa, problemy finansowe JST, luka oświatowa

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego, Regionalny Ośrodek w Lublinie, zaprasza do udziału w sierpniowej sesji konsultacyjno-szkoleniowej Forum Samorządowego:

Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy, wydawanie świadectwa pracy.

Podczas spotkania:

•  Omówimy ostatnie zmiany w prawie pracy i ich wpływ na sposób prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• Zaprezentujemy i przekażemy wzory dokumentów przydatnych do zastosowania w praktyce
• Wyjaśnimy wątpliwości i odpowiemy na pytania z obszaru prawa pracy
• Wskażemy zasady formułowania treści umowy o pracę po zmianach
• Zaprezentujemy stanowiska urzędów, w tym PIP oraz sposoby kontroli stosowania przepisów prawa pracy.

• Poznasz przepisy dotyczące nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy.
• Nabędziesz umiejętność prowadzenia akt osobowych.
• Poznasz zasady wypełniania świadectwa pracy krok po kroku.
• Dowiesz się, kiedy pracownik podejmuje pracę na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy.
• Poznasz zasady przechowywania akt osobowych.
• Dowiesz się, kiedy pracownika można dopuścić do pracy.

1. Obowiązki pracodawcy w zakresie nawiązania stosunku pracy:
 Dokumenty, których może żądać pracodawca w związku z nawiązaniem stosunku pracy.
 Umowa o pracę – omówienie jej rodzajów, prawidłowa treść aktu kreującego stosunek pracy po ostatnich zmianach – najczęściej stwierdzane uchybienia w trakcie kontroli, problematyka umowy na zastępstwo.
 Kształtowanie wynagrodzenia pracownika samorządowego w umowie o pracę z uwzględnieniem najnowszych zmian.
 Specyfika zatrudniania pracowników na podstawie umowy na czas określony – dopuszczalne limity ich zawierania oraz wyjątki mające zastosowanie w samorządzie.
 Praca na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy – kiedy występuje i jakie są tego skutki.
 Zasady prowadzenia naboru na stanowisko urzędnicze.
 Nowa treść ogłoszenia o naborze od 24.12.2025 r.
 Kontynuowanie dokumentacji pracowniczej przy ponownym zatrudnieniu tego samego pracownika.
 Informacja o warunkach zatrudnienia – termin przekazania i prawidłowa treść.
 Przetwarzanie danych osobowych kandydata pracownika.
 Dokumenty w części A i B akt osobowych.
 Kierowanie kandydata na wstępne badania lekarskie – dokumentacja.
 Szkolenie wstępne w dziedzinie bhp.
Wzory: umowa o pracę, kwestionariusz osobowy pracownika, skierowanie na badania lekarskie, karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp.
2. Obowiązki pracodawcy związane z ustaniem stosunku pracy.
 Prawidłowe formułowanie pism rozwiązujących stosunek pracy – porozumienie, wypowiedzenie definitywne, rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia.
 Dokumenty w części C akt osobowych.
 Urlop wypoczynkowy przy ponownym zatrudnieniu (kontynuacji zatrudnienia).
 Naliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – krok po kroku.
 Naliczanie wynagrodzenia za pracę przy zakończeniu etatu w trakcie miesiąca.
 Termin wydania świadectwa pracy i dokumentowanie jego przekazania.
 Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej.
 Zasady poprawnego wypełniania świadectwa pracy w poszczególnych punktach krok po kroku - najczęstsze błędy.
 Zasady wydawania kopii świadectwa pracy.
 Prostowanie świadectwa pracy.
 Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej ze szczególnym uwzględnieniem stosunków pracy nawiązanych przed 2019 r.
 Kontrola PIP w zakresie przepisów o rozwiązywaniu umów o pracę.
Wzory: świadectwo pracy, wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia, wypowiedzenie umowy o pracę ze skróconym okresem wypowiedzenia.

Spotkanie adresowane jest do pracowników działów kadrowych w jednostkach samorządu jak również do sekretarzy urzędów.

Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, doświadczony trener, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, pracownik administracji publicznej, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego, prelegent na konferencjach naukowych oraz autor publikacji z zakresu prawa pracy, wykładowca na studiach podyplomowych „Kadry i płace” na publicznej uczelni wyższej w Krakowie.