Archiwizacja dokumentacji projektów unijnych

Właściwe przechowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej wytworzonej w trakcie realizacji projektów finansowanych ze środków UE, jest warunkiem niezbędnym do ich prawidłowego rozliczenia i zakończenia projektu. Zabezpiecza także przed ewentualnymi zarzutami  w tym zakresie ze strony instytucji kontrolującej. Podczas szkolenia zostaną wyjaśnione zasady postępowania z dokumentacją projektów unijnych w świetle regulacji europejskich i polskich, na każdym etapie jej obsługi: od bieżącego zarządzania do obsługi archiwalnej, zarówno w systemie tradycyjnym jak i w EZD. Prowadząca przekaże jak poprawnie ewidencjonować i przygotować dokumentację do przekazania jej do archiwum.

• Pozyskanie wiedzy o rodzajach dokumentacji projektów unijnych, w tym: aktowej, technicznej,  geodezyjno-kartograficznej, audiowizualnej,  (fotografie, filmy, nagrania dźwiękowe) oraz elektronicznej. 
• Poszerzenie i aktualizacja wiedzy o sposobach zarządzania tą dokumentacją (rejestracja, grupowanie w akta spraw i teczki, klasyfikacja i kwalifikacja, obieg) oraz metodach jej porządkowania, przechowywania i brakowania.
• Rozwój umiejętności praktycznych w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją projektów UE.
• Uczestnicy uzyskają odpowiedzi na pytania dotyczące:
- Kwalifikacji oraz okresów przechowywania dokumentacji projektów unijnych,
- Sposobu prawidłowego liczenia okresów przechowywania dla różnych dokumentów,
- Zasad obiegu oraz rejestracji spraw w systemie elektronicznym i tradycyjnym,
- Procedury brakowania dokumentacji zależnej od jej rodzaju,
- Przechowywania, ewidencjonowania i przekazywania dokumentacji projektów unijnych do archiwum.
• Możliwość konsultacji kwestii problemowych dotyczących praktycznego stosowania przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji projektów unijnych. 

1. Regulacje prawne dotyczące postępowania z dokumentacją projektów unijnych.
2. Pojęcie dokumentu i dokumentacji oraz archiwizacji.
3. Rodzaje i typy dokumentacji, w tym dokumentacji projektów unijnych.
4. Wartość archiwalna dokumentacji projektów unijnych:
a. kwalifikacja,
b. okresy przechowywania, 
c. sposób ich prawidłowego liczenia.
5. Zasady obsługi (obiegu) dokumentów oraz rejestracji spraw w zakresie obsługi projektów unijnych w systemie tradycyjnym i w systemie EZD.
6. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji.
7. Archiwizacja dokumentacji projektów unijnych: 
a. porządkowanie, 
b. ewidencjonowanie, 
c. przekazywanie do archiwum.
8. Podsumowanie.

Pracownicy administracji publicznej odpowiedzialni za archiwizację dokumentacji oraz postępowanie z dokumentacją projektów unijnych w wersji papierowej i elektronicznej.

Doktor nauk humanistycznych, archiwista-praktyk, ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną), systemów klasy EZD, funkcjonowania archiwów, archiwistyki, prawa archiwalnego, systemów kancelaryjnych, porządkowania dokumentacji; doświadczony trener oraz wykładowca uniwersytecki; długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”, współautorka książki „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją” (Wydawnictwo C.H.Beck, 2018.