Forum Kadr: Wyzwania dla pracowników działów kadrowych na 2024 rok

• Za nami bogaty w merytoryczne wyzwania 2023 r. Konsekwencje zmian przepisów prawa pracy odczuwamy w działach kadrowych każdego dnia. Wciąż zastanawiamy się, czy prawidłowo interpretujemy zmienione przepisy w szczególności, że zarówno organy kontroli, jak również Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej, co jakiś czas wydają nowe interpretacje dotyczące zmienionych w minionym roku przepisów. Czy publikowane interpretacje powinny wymusić zmianę naszej praktyki? A może powinniśmy poprawić dokumenty przekazane pracownikom już po zmianie przepisów?
• Omówimy również tematy, które w działach kadrowych są zawsze aktualne, tj. dotyczące czasu pracy i urlopów wypoczynkowych, w szczególności, że 2024 r. to rok wyborów samorządowych. Czy urlop wypoczynkowy musi zostać udzielony zgodnie z planem urlopów? Czy prawidłowym będzie brak planu urlopu jedynie dla wójta (burmistrza, prezydenta), starosty, marszałka?  
• Ponadto w trakcie szkolenia porozmawiamy o zmianie rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Czy zmiana rozporządzenia wymusza zmianę dokumentacji dotyczącej pracy zdalnej? Czy pracownicy, otrzymujący w 2024 r. zgodę na wykonywanie pracy zdalnej w miejscu wskazanym jeszcze w 2023 r. muszą złożyć nowe oświadczenia zanim zostaną dopuszczeni do wykonywania pracy zdanej po okresie przejściowym wskazanym w rozporządzeniu?

1. Zmiana rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
• Czy zmiana rozporządzenia powoduje konieczność zmiany skierowania na badania profilaktyczne?
• Kiedy pracodawca zobowiązany będzie do zapewnienia pracownika szkieł kontaktowych?
• Co oznacza zapewnienie pracownikowi szkieł kontaktowych?
• W jaki sposób zmiana rozporządzenia wpłynie na treść wewnętrznych regulacji o „refundacji” okularów korygujących wzrok? 
• Jak zmiana rozporządzenia wpłynie na wewnętrzne regulacje dotyczące pracy zdalnej?
• Czy zmiana rozporządzenia spowoduje konieczność zmiany dokumentacji dotyczącej pracy zdalnej?
• Czy pracownicy, otrzymujący w 2024 r. zgodę na wykonywanie pracy zdalnej w miejscu wskazanym jeszcze w 2023 r. muszą złożyć nowe oświadczenia zanim zostaną dopuszczeni do wykonywania pracy zdanej po okresie przejściowym wskazanym w rozporządzeniu?
2. Informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia.
• Czy zawarcie kolejnej umowy o pracę wymusza obowiązek przekazania kolejnej informacji o dodatkowych warunkach zatrudniania?
• Stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy o informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia.
• Stanowiska Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej o informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia.
• W jaki sposób publikowane interpretacje wpływają / powinny wypływać na bieżącą praktykę i wydane już dokumenty?
3. Nowe uprawnienia pracowników.
• Czy po zmianie przepisów Kodeksu pracy w 2023 r. wniosek o opiekę z art. 188 Kodeksu pracy może zostać złożony telefonicznie?
• Czy pracodawca w każdym przypadku jest zobowiązany uwzględnić wniosek pracownika o elastyczną organizację pracy, np. ruchomy czas pracy czy też pracę zdalną?
• Czy pracodawca jest zobowiązany uwzględnić wniosek o urlop opiekuńczy? – wyjaśnienia Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej
• Czy pracodawca może odmówić udzielenia zwolnienia z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika? – wyjaśniania Państwowej Inspekcji Pracy
4. Czas pracy w 2024 r. – wybrane zagadnienia
• Wymiar czasu pracy w 2024 r. – planowanie czasu pracy w 2024 r.
• Praca w godzinach nadliczbowych i jej rekompensata przez pracodawców samorządowych.
• Dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy kierowników Urzędów.
• Szkolenia a czas pracy – problemy praktyczne związane ze stosowaniem art. 9413 Kodeksu pracy.
5. Udzielania urlopów wypoczynkowych w 2024 r.
• Czy pracodawca musi tworzyć plan urlopów?
• W jaki sposób powinny być udzielane urlopy wypoczynkowe przez pracodawcę, który tworzy plan urlopów, a w jaki przez pracodawcę, który takiego planu nie ma?
• Czy tworzenie planu urlopów jest wystarczające, by udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego?
• Czy prawidłowym będzie brak planu urlopu jedynie dla wójta (burmistrza, prezydenta), starosty, marszałka?  
• Czy plan urlopu może zostać zmieniony? Czy może zostać zmieniony termin wykorzystania urlopu wypoczynkowego ustalony w porozumieniu z pracownikiem?
• Urlop wypoczynkowy pracowników zatrudnionych na podstawie wyboru i powołania w roku wyborów samorządowych.
6. Podsumowanie. Odpowiedzi na pytania Uczestników.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Kadr.

Prawniczka, która specjalizuje się w problematyce zatrudniania, zbiorowym prawie pracy oraz pragmatykach urzędniczych. Przez 17 lat była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy. W trakcie pracy przygotowała ponad 600 opinii prawnych. W działalności kontrolnej koncentrowała się na problematyce czasu pracy, naliczenia i wypłaty wynagrodzeń oraz współpracy pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Prowadzi szkolenia, warsztaty i konferencje, w tym m.in. w ramach Kongresu Sekretarzy, Forów Sekretarzy i Pracowników Kadr, które to Fora działają w całej Polsce przy FRDL im. Jerzego Regulskiego. W działalności szkoleniowej zwraca uwagę przede wszystkim na praktyczny wymiar stosowania przepisów prawa, co umożliwia jej wypracowanie optymalnych form przekazu wiedzy. Ponadto od 2010 roku jest wykładowcą akademickim, który współpracuje z Akademią WSB w Dąbrowie Górniczej, a także ośrodkami zamiejscowymi Akademii, Wyższą Szkołą Zarządzania Ochroną Pracy, a także Uniwersytetem Łódzkim. W latach 2004-2011 r. była wykładowcą akademickim w Uniwersytecie Śląskim Wydział Prawa i Administracji.