Jak stworzyć efektywną procedurę w zakresie oceny okresowej pracowników samorządowych

Przedmiotem proponowanej sesji Forum jest usystematyzowanie wiedzy uczestników z zakresu tworzenia wewnętrznych procedur, które mają być wsparciem przy dokonywaniu oceny okresowej pracowników. W trakcie zajęć zostaną omówione praktyczne rozwiązania wraz z prezentacją przykładowych procedur.

- Zdobycie lub/i poszerzenie wiedzy z zakresu ocen okresowych pracowników oraz narzędzi i metod wykorzystywanych w procesie oceny w tym prezentacja przykładowych systemów ocen okresowych pracowników.
- Poszerzenie rozumienia oceny pracowniczej jako narzędzia służącego wspieraniu rozwoju pracowników, monitorowania postępów ich pracy oraz motywowania do efektywniejszej pracy.
- Omówienie przykładowych arkuszy i regulaminów ocen okresowych.
- Zdobycie umiejętności przygotowania się do rozmowy oceniającej, jej przeprowadzenia oraz wykorzystania rezultatów dokonanej oceny.
- Zdobycie i/lub poszerzenie wiedzy na temat roli rozmowy oceniającej i czynników psychologicznych mających wpływ na uzyskanie efektywności systemu ocen okresowych.
- Zaprezentowanie przykładowych sposobów projektowania i wdrażania ocen okresowych oraz konstruowania narzędzi dokonywania ocen okresowych opartych na kompetencjach, połączonych z czynnikiem motywacyjnym.
- Praktyczne tworzenie opisów poszczególnych kompetencji podlegających ocenie.
- Zapoznanie uczestników z przykładowymi dokumentami wykorzystywanymi w procesie ocen okresowych pracowników.

1. Podstawy prawne dokonywania ocen okresowych pracowników samorządowych:
- Podstawowe informacje z ustawy dotyczące oceny okresowej pracowników.
- Terminy dokonywania oceny okresowej pracowników.
- Kryteria oceniania pracowników samorządowych. Jak wybrać kryteria do oceny na danym stanowisku pracy, aby zagwarantować obiektywność podczas procesu oceniania?
- Obowiązki bezpośredniego przełożonego w procesie oceny pracownika.
- Etapy dokonywania ocen okresowych pracowników samorządowych.
2. Miejsce systemu ocen okresowych w polityce personalnej organizacji.
3. Uwarunkowania systemu ocen okresowych.
4. Działania poprzedzające wprowadzenie systemu ocen okresowych w organizacji.
5. Metody oceny pracowników.
6. Dokumentacja związana z procesem oceny pracownika.
7. Wybór i ustalenie kryteriów oceny:
- Ustalanie kryteriów podlegających ocenie.
- Wagi kryteriów.
- Jak wybrać kryteria adekwatne do oceny na danym stanowisku pracy?
8. Ocenianie pracowników przez kompetencje:
- Definicja kompetencji zawodowych i ich wykorzystanie w procesie ocen pracowników.
- Ustalenie i wybór kompetencji do oceny.
- Opis kompetencji podlegających ocenie i ich wagi.
- Ocena pracy w oparciu o kompetencje. Dlaczego warto wdrażać ten typ oceny?
9. Rozmowa oceniająca.
10. Analiza przykładowych arkuszy okresowej oceny pracownika.
11. Skutki dokonania negatywnej oceny pracownika.
12. Tryb odwoławczy od dokonanej oceny.
13. Najczęstsze błędy w procesie oceniania
14. Ocenianie przełożonych przez podwładnych.
15. System ocen okresowych a pozostałe aspekty polityki personalnej organizacji w szczególności polityka płacowa, polityka szkoleniowa, kształtowanie ścieżek kariery, awanse, przeniesienia lub zwolnienia pracowników.
16. Podsumowanie zajęć w tym odpowiedzi na końcowe pytania uczestników.

Długoletni pracownik samorządowy. Aktywny kontroler wewnętrzny. Długoletni praktyk w zakresie zarządzania. Praktyk w zakresie tworzenia regulaminów oceny pracowników. Długoletni trener.