Konkursy ofert na 2023 r. oraz realizacja zadania zleconego w pytaniach i odpowiedziach

Szanowni Państwo, 
Dyrektorzy, kierownicy, koordynatorzy, pełnomocnicy i pracownicy odpowiedzialni za współpracę samorządu z organizacjami pozarządowymi woj. lubelskiego 

zapraszmy na szkolenie w ramach Lubelskiego Forum Samorządowego podczas którego omówimy jak zagadnienia z zakresu zlecania, realizacji i sprawozdawczości działań zlecanych na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Omówimy jak stosować druki ofert, umów i sprawozdań w zakresie zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym. 

Polecamy szkolenie, które szczególnie w warunkach inflacji sprawia trudności w realizacji zadań zleconych organizacjom pozarządowym i może napotykać wiele przeszkód, chociażby z powodu wzrostu cen usług. 

Podczas szkolenia w ramach Lubelskiego Forum Samorządowego dowiecie się Państwo m.in.:

• W jaki sposób realizować zadnia zlecone przy obecnych cenach usług rynkowych?
• Czy i jakie zmiany powinny zostać wpisane do umów realizacji zadania?
• W jaki sposób proporcjonalnie obniżyć kwotę wydatków w związku z nieosiągnięciem rezultatów zadania?
• Jak rozliczyć finansowo działanie, jeżeli oferent w ofercie zakładał, że wykona działanie w 80%?
• Co w przypadku, jeśli rezultat nie został osiągnięty, organizacja pobrała dotacje w nadmiernej ilości. Jakie są tego konsekwencje dla organizacji?
• Czy można zawrzeć zapisy w regulaminie konkursu, które pozwolą na zaangażowanie dodatkowych środków własnych przez NGO?
• Jak prawidłowo przygotować aneks do umowy na realizacje zadnia publicznego?

Program spotkania:

1. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert:
• Terminy i sposób ogłoszenia konkursu ofert.
• Powiązanie konkursów z programem współpracy.
• Elementy obowiązkowe ogłoszenia, w tym cel konkursu i zasady dokonywania przesunięć pomiędzy
pozycjami budżetowymi.
• Ogłoszenia konkursowe a dostępność. Jak się przygotować?
• Terminy rozpatrzenia złożonych ofert.
• O co warto uzupełnić ogłoszenie? Ogłoszenie a oczekiwane rezultaty.

2. Jak realizować i rozliczyć zlecone zadanie?
• Zasady i terminy ponoszenia wydatków, przesuwania między pozycjami kosztorysu (zapisy z ogłoszenia).
• Prowadzenie dokumentacji związanej z zadaniem – księgowość, opis faktur i zasady odpowiedzialności za nie
prowadzenie księgowości.
• Rozliczenie wkładu osobowego i rzeczowego.
• Dokumentowanie rezultatów i osiągnięć.
• Aneksowanie i zmiany w realizacji zadania.
• Dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami w umowie realizowanego zadania. Na co zwrócić
szczególną uwagę?

3. Sprawozdanie z realizacji zadania:
• Elementy sprawozdania - sprawozdanie częściowe i końcowe.
• Rozliczenie części merytorycznej i finansowej.
• Rozliczenie i dokumentowanie rezultatów.
• Załączniki do sprawozdania.

4. Tryb uproszczony, zlecanie zadań w trybie art. 19 a – małe granty.
5. Podsumowanie. Pytania i dyskusja
 

Pełnomocnicy, koordynatorzy, dyrektorzy, kierownicy i pracownicy odpowiedzialni za współpracę samorządu z
organizacjami pozarządowymi woj. lubelskiego

Ekspert zajmuje się zagadnieniami współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi. Pracował w MPiPS. Wykładowca akademicki, doświadczony szkoleniowiec. Autor książki „Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”. Szkolił inspektorów kontroli RIO.