Konkursy ofert na 2024 r. oraz realizacja zadania zleconego w pytaniach i odpowiedziach w świetle ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz przepisów wykonawczych - Lubelskie Forum Premium

Zapraszamy wszystkich zainteresowanych na szkolenie: Konkursy ofert na 2024 r. w pytaniach i odpowiedziach w świetle ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz przepisów wykonawczych.

Trwa czas przygotowania i ogłaszania konkursów na realizację tegorocznych zadań zleconych organizacjom pozarządowym. Proponowane szkolenie to kompendium wiedzy o regulacjach prawnych i zagadnieniach praktycznych dotyczących współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie ogłaszania konkursów, realizacji i rozliczenia zlecanych im zadań publicznych. Zajęcia będą miały charakter sesji pytań i odpowiedzi, podczas której przeanalizujemy i wyjaśnimy nurtujące uczestników wątpliwości, zarówno te natury ogólnej, jak i bardzo szczegółowe. Szkolenie poprowadzi ekspert, wieloletni specjalista w zakresie współpracy administracji publicznej z organizacji pozarządowymi.

• Zdobycie, uporządkowanie i uzupełnienie wiedzy z zakresu ogłaszania konkursu ofert oraz realizacji zadań zleconych organizacjom pozarządowym.
• Omówienie druków oferty i sprawozdania oraz procedur stosowanych w przypadku trybu małych grantów.
• Omówienie pojawiających się problemów i rozbieżności w stosowaniu przepisów wraz ze wskazaniem sposobów postępowania.
• Uzyskanie odpowiedzi na szczegółowe pytania, między innymi:
- Czy istnieje termin, w jakim komisja ma obowiązek rozpatrzeć oferty złożone na konkurs?
- Czy członkami komisji jako, przedstawiciele organu wykonawczego mogą być osoby z jednostek podległych urzędowi np. dyrektor DPS, dyrektor MOPR.
- Czy radni mogą być członkami komisji, jeśli są specjalistami w dziedzinie dotyczącej ogłoszonego konkursu?
- Czy konieczne jest w ogłoszeniu konkursowym umożliwienie składania ofert elektronicznie np. przez ePuap?
- Na co powinna zwracać uwagę komisja konkursowa?
- Kto dokonuje oceny formalnej i merytorycznej oferty?
- Czy należy wzywać do uzupełnia braków formalnych w ofercie na piśmie czy można powiadomić telefonicznie?
- Jakie zapisy powinny znaleźć się w umowie w związku z ustawą o dostępności czy są obowiązkowe?
- Czy w opisie warunków konkursu można żądać określenia, w których pozycjach kosztorysu zostanie wykazany wkład własny?

Program spotkania:
1. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert: 
• Terminy i sposób ogłoszenia konkursu ofert. 
• Powiązanie konkursów z programem współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi dokumen-tami w jst. 
• Elementy obowiązkowe ogłoszenia, w tym cel konkursu i zasady dokonywania przesunięć pomiędzy pozycjami budżetowymi. 
• Ogłoszenia konkursowe a dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami. Jak się przygotować? 
• Terminy rozpatrzenia złożonych ofert. 
• O co warto uzupełnić ogłoszenie - m.in. oczekiwane rezultaty. 
 2. Jak realizować i rozliczyć zlecone zadanie? 
• Zasady i terminy ponoszenia wydatków, przesuwania między pozycjami kosztorysu - zapisy z ogłosze-nia. 
• Prowadzenie dokumentacji związanej z zadaniem - księgowość, opis faktur i zasady odpowiedzialności za nie prowadzenie księgowości. 
• Rozliczenie wkładu osobowego i rzeczowego. 
• Dokumentowanie rezultatów i osiągnięć. 
• Aneksowanie i zmiany w realizacji zadania. 
• Dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami w umowie realizowanego zadania. Na co zwrócić szczególną uwagę. 
• Realizacja zadania w przypadku epidemii. 
3. Sprawozdanie z realizacji zadania: 
• Elementy sprawozdania - sprawozdanie częściowe i końcowe. 
• Rozliczenie części merytorycznej i finansowej. 
• Rozliczenie i dokumentowanie rezultatów. 
• Załączniki do sprawozdania. 
4. Tryb uproszczony, zlecanie zadań w trybie art. 19 a – małe granty. 
5. Podsumowanie. Pytania i dyskusja.
 

Dyrektorzy, kierownicy i pracownicy odpowiedzialni za współpracę samorządu z organizacjami pozarządowymi woj. lubelskiego 

Ekspert prowadzący zajmuje się zagadnieniami współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi. Pracował w MPiPS. Wykładowca akademicki, doświadczony szkoleniowiec. Autor książki „Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”. Szkolił inspektorów kontroli RIO