Kontrola i ocena wykonania zadań realizowanych z dotacji udzielanych na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Orzeczeniowo. Zmiany w związku z COVID-19

Zapraszamy Państwa na spotkanie zwracające w szczególności uwagę na kontrole i ocenę wykonania zadań realizowanych z dotacji udzielanych na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w kontekście zmian w czasie epidemii.

• Omówimy dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nadmiernie lub nienależnie, a także odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie dotacji.
• Doskonała okazją do omówienia pojawiających się problemów, rozbieżności w stosowaniu przepisów wśród uczestników.

1. Zlecenie zadania i rozliczenie zadania w stanie epidemii – zmiany wprowadzone ustawą o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych - możliwość zlecenia zadania bez konkursu ofert, możliwość zmiany terminu rozliczenia zadania i sposobu oceny jego wykonania.
2. Procedura konkursowa, procedura małych grantów, procedura reegrantingu - terminy, tryb i sposób przeprowadzenia, istotne elementy:
   • oferty realizacji zadania (syntetyczny opis zadania, cele i rezultaty zadania, plan działań i harmonogram, budżet projektu),
   • umowy realizacji zadania (postanowienia obowiązkowe i fakultatywne, termin realizacji zadania, termin wydatkowania środków, możliwość przesunięć pomiędzy pozycjami kosztów, weryfikacja celów, rezultatów i działań zleceniobiorcy, zwrot niewykorzystanej dotacji, rozwiązanie umowy, zmiana umowy niezwiązana z kryteriami oceny ofert),
   • sprawozdania z wykonania zadania (wydatki, źródła finansowania, oczekiwane i faktyczne rezultaty zadania).
3. Kontrola wykonania zadania realizowanego w 2020 r. – kontrola dokumentacji, termin wydatkowania środków, wkład własny, dokumentacja finansowo-księgowa zadania, zakres kontroli.
4. Uznanie dotacji za rozliczoną – proponowane procedury wewnętrzne.
5. Dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nadmiernie lub nienależnie – tryb postępowania:
   • ustalenie należności z tytułu zwrotu dotacji do budżetu JST,
   • dochodzenie należności, postępowanie windykacyjne,
   • ulgi w zakresie obowiązku zwrotu dotacji.
6. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - czyny niedozwolone w zakresie udzielania, rozliczania i wykorzystania dotacji.
7. Pytania uczestników.

Osoby koordynujące współpracę z NGO w JST, pracownicy samorządowi zajmujący się współpracą z organizacjami pozarządowymi w zakresie zlecania im zadań publicznych, audytorzy, kontrolerzy, osoby rozliczające dotacje NGO w JST oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych.

Zastępca Naczelnika Wydziału Kontroli Gospodarki Finansowej w Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Katowicach, specjalista i wieloletni szkoleniowiec w zakresie zagadnień dotyczących gospodarki finansowej, rachunkowości, kontroli i nadzoru nad jednostkami sektora finansów publicznych, praktyk w dziedzinie kontroli i audytu jednostek sektora finansów publicznych, CGAP.