Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD PUW - ezd.gov.pl), w tym zasady wykonywania czynności kancelaryjnych w systemie

Zobacz szkolenia z kategorii:
Elektronizacja i cyfryzacja urzędu

Proponujemy Państwu spotkanie z trenerem, podczas którego zostaną omówione i wyjaśnione zasady wykonywania czynności kancelaryjnych w systemie EZD PUW oraz sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt. Jednocześnie, uczestnicy będą mieli możliwość zapoznania się z zasadami wykonywania czynności w ramach systemu (prezentacja pracy w systemie), konsultacji czynności sprawiających najwięcej problemów z praktykiem prowadzącym sprawy w systemie, posiadającym doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora systemu EZD PUW i administratora systemu EZD PUW.

rozwiń

Cele i korzyści

Zapoznanie z zasadami wykonywania czynności kancelaryjnych w systemie EZD PUW określonymi w instrukcji kancelaryjnej i zasadami wykonywania tych czynności w ramach systemu EZD PUW, funkcjami i możliwościami systemu.
Zdobycie lub rozszerzenie wiedzy niezbędnej do prawidłowego postępowania z dokumentacją, zgodną z zasadami określonymi w instrukcji kancelaryjnej.
Zdobycie umiejętności prawidłowego postępowania w systemie EZD PUW, skupiając się na czynnościach sprawiających najwięcej problemów.

rozwiń

Program

I. Otoczenie prawne elektronicznego zarządzania dokumentacją - zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w systemie EZD przewidziane przez instrukcję kancelaryjną, omówienie pojęć dot. EZD, rejestracja spraw i grupowanie dokumentacji w oparciu o JRWA.
II. Kluczowe funkcjonalności systemu EZD PUW:
1. Omówienie strony głównej systemu, wyjaśnienie funkcji i zastosowania ikonek, omówienie folderów Nowe, W realizacji, Przekazane, Do wiadomości, Wkłady własne, Udostępnione z wyjaśnieniem rodzaju dokumentów tam umieszczanych i operacji, w wyniku których dokumenty tam trafiają.
2. Operacje na koszulce otrzymanej do realizacji:
a) odebranie nowego pisma/dekretacja (zapoznanie się z treścią pisma, zmiana nazwy koszulki, zmiana nazwy załącznika),
b) sprawdzenie historii obiegu dokumentu i historii pisma,
c) uzupełnienie i aktualizacja metadanych,
d) założenie sprawy, sprawy prowadzone elektronicznie i papierowo,
e) usuwanie błędnie założonej sprawy, przeniesienie sprawy do innej teczki, zakończenie sprawy,
f) wiązanie pisma ze sprawą,
g) kopiowanie koszulki.

rozwiń

Adresaci

Użytkownicy, którzy prowadzą sprawy w systemie EZD PUW, koordynatorzy czynności kancelaryjnych, kierownicy podmiotów, którzy wskazali system EZD PUW jako podstawowy lub wspomagający sposób dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, a także zainteresowani wdrożeniem systemu EZD PUW.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Inspektor wojewódzki ds. kontroli w Wydziale Prawnym, Nadzoru i Kontroli Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu. Na co dzień przeprowadza i koordynuje kontrole planowe w jednostkach samorządu terytorialnego i jednostkach zespolonej administracji rządowej w województwie. Absolwentka Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego, ukończyła studia podyplomowe na Wydziale Informatyki i Komunikacji Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach w zakresie elektronicznej administracji publicznej rządowej i samorządowej.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 449 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Szkolenie będziemy realizowali w formie stacjonarnej w siedzibie Ośrodka, ul. Piłsudskiego 43; Wrocław

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.okst.pl do 28 marca 2022 r.

Powrót do listy