Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2026 roku w praktyce. Ostatnie zmiany w ustawie oraz prawidłowe tworzenie funduszu

1. Aktualności socjalne w 2026 roku:
a. Ostatnie zmiany w ustawie o zfśs.
b. Prawidłowe naliczenie corocznego odpisu na zfśs z uwzględnieniem – obowiązujących w 2026 r. wysokości odpisów celem terminowego przekazania 100% równowartości środków na rachunek zfśs do końca września.
c. Zasady ustalania przeciętnego zatrudnienia do celów naliczenia odpisu. 
d. Naliczenie odpisu na 2026 r. - według ustawy o zfśs i przepisów odrębnych - dla nauczycieli i w publicznych szkołach wyższych.
e. Prawne możliwości ograniczania i rezygnacji z tworzenia zfśs. Możliwości podwyższania odpisu. 
f. Zwolnienia podatkowe (PIT) świadczeń socjalnych w 2026 r. - opodatkowanie świadczeń socjalnych (m.in. dopłat do różnych form wypoczynku, usług sportowo – rekreacyjnych, usług kulturalno – oświatowych, uczestnictwa w zbiorowych imprezach socjalnych, zapomóg otrzymywanych przez pracowników i emerytów).
g. Ustalanie zasad oddziału funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej – preliminarz.
h. Możliwości i zasady potwierdzania (dokumentowania i weryfikowania) oświadczeń w działalności socjalnej. 
i. Zasada uznaniowości świadczeń socjalnych. 
j. Miarodajne metody ustalania sytuacji socjalnej. Uwzględnianie 800+, 300+ i itp..
k. Zasady przetwarzania danych na potrzeby działalności socjalnej - RODO /podstawa prawna przetwarzania, zakres danych, obowiązek dokonywania przeglądu i usuwania zbędnych danych, odpowiedzialność administratora, rola IOD/.
l. Dopuszczalność stosowania w regulaminie zfśs przesłanek: statusu emeryta i pracownika, wysokości odpisu, stażu pracy, wymiaru czasu pracy, równoległego zatrudnienia, zatrudnienia współmałżonków u jednego pracodawcy – przy uzależnianiu prawa i ustalaniu wysokości świadczeń socjalnych.
m. Rodzaje i formy wypoczynku finansowanego/dofinansowywanego z zfśs a ustawowe świadczenie urlopowe. Wypoczynek zorganizowany a wczasy pod gruszą. Czy emeryt ma prawo do „gruszy”? 
n. Zasady przyznawania pomocy materialnej z zfśs – tzw. zapomóg zfśs, w tym świadczeń przedświątecznych - uwzględnieniem skutków podatkowych.
o. Prowadzenie egzekucji ze świadczeń socjalnych. 
p. Prawne możliwości wyłączenia prawa do korzystania z zfśs pracowników i emerytów. Różnicowanie zasad korzystania ze świadczeń ze względu na wysokość odpisu i status uprawnionych.
q. Ustalanie obowiązku sprawowania opieki socjalnej nad emerytami podejmującymi zatrudnienie. 
r. Zarządzanie działalnością socjalną przez platformy elektroniczne – wątpliwości prawne i korzyści.
2. Ustalanie obowiązków socjalnych pracodawców: 
a. Ustalanie obowiązku tworzenia ZFŚS w tzw. sferze budżetowej.
b. Świadczenie urlopowe a tzw. wczasy pod gruszą. Zasady wypłacania świadczenia urlopowego.
c. Zasady rozliczania ZFŚS w przypadku przejścia pracowników do innego pracodawcy.
d. Prawne możliwości samodzielnego kształtowania przez pracodawców wysokości odpisu na fundusz i rezygnacji z jego tworzenia.
3. Tworzenie ZFŚS w 2026 r. – prawidłowe naliczenie i rozliczenie odpisu w systemie powszechnym z uwzględnieniem ostatnich zmian w podstawie naliczania odpisu. Metodyka ustalania liczby zatrudnionych do celów naliczenia odpisu według rozporządzenia MPiPS. Zasady tworzenia tego funduszu w oświacie i w publicznych szkołach wyższych z uwzględnieniem ostatnich zmian w przepisach:
a. Osoby uwzględnianie i nieuwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS.
b. Metody ustalania przeciętnego zatrudnienia. 
c. Wskaźniki odpisu na ZFŚS obowiązujące w 2026 r.
d. Terminy przekazywania środków pieniężnych na ZFŚS.
e. Zasady dokonywania korekty odpisu na ZFŚS.
f. Pozaodpisowe zwiększenia ZFŚS. 
g. Zasady rozliczania ZFŚS w przypadkach przejścia pracowników do innych pracodawców.
h. Warunki i zasady prowadzenia przez pracodawców wspólnej działalności socjalnej.