Zamówienia w kulturze. Planowanie i realizacja wydatków zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych

• Zapraszamy na szkolenie przeznaczone zwłaszcza dla pracowników instytucji związanych z działalnością kulturalną stosujących w praktyce prawo zamówień publicznych i ma na celu zaprezentowanie aktualnej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przekazanie praktycznej wiedzy na temat jej stosowania, a także pogłębienie umiejętności uczestników związanych z rozwiązywaniem bieżących problemów w zakresie zamówień publicznych w instytucjach kultury. 
• W trakcie spotkania omówione zostaną najważniejsze zagadnienia występujące w tej branży oraz zaprezentowane zostaną sposoby rozwiązywania najczęściej pojawiających się błędów. Uczestnicy dowiedzą się m.in. o zamówieniach wyłączonych ze stosowania ustawy do 130 000 zł, o zamówieniach udzielanych na podstawie wyłączeń z ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP), a także spróbujemy rozwiązać problematyczne kwestie związane z zamówieniami z wolnej ręki.
• Szczególny nacisk zostanie położony na stosowanie uregulowań prawnych w instytucjach kultury, których specyfika wymaga odpowiedniej analizy pod kątem wyłączeń oraz stosowania ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

• Identyfikacja swojej jednostki - instytucji kultury, jako zamawiającego i internalizacja jej obowiązków. 
• Poznanie ograniczeń, szans i zagrożeń związanych ze stosowaniem ustawy – Prawo zamówień publicznych ze szczególnym uwzględnieniem instytucji kultury. 
• Zapoznanie ze specyfiką zamówień publicznych w instytucjach kultury, również z uwzględnieniem stosowania ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz zweryfikowanie i uzupełnienie posiadanej wiedzy w praktyce.
• W wyniku szkolenia uczestnik:
- zdobędzie wiedzę i umiejętności niezbędne do dalszego rozwoju kompetencji w zakresie realizacji zamówień publicznych w instytucjach kultury, również z uwzględnieniem stosowania ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
- zdobędzie wiedzę i umiejętności niezbędne do dalszego rozwoju kompetencji w zakresie realizacji zamówień publicznych,
- będzie miał możliwość porównania doświadczeń z przedstawionymi na szkoleniu sposobami rozwiązywania zagadnień występujących w obszarze kultury,
- nabędzie umiejętności rozwiązywania problemów, z jakimi się najczęściej ma do czynienia realizując zamówienia publiczne w obszarze działalności kulturalnej.

1. Prawo zamówień publicznych w instytucjach kultury.
2. Planowanie zamówień oraz reguły dotyczące szacowania wartości zamówienia w instytucjach kultury:
a. Czy wszystko można zaplanować?
b. Planowanie a prawidłowa kwalifikacja zamówień wymagających łącznego szacowania.
c. Specyfika szacowania wartości zamówienia na dostawy.
d. Szacowanie wartości zamówienia na usługi.
e. Zamówienia mieszane.
f. Zamówienia nieplanowane.
3. Zamówienia do 130 000 zł szybko czy dobrze?
a. Regulamin wydatków do 130 000 zł obowiązek czy wybór?
b. Jakie zapisy muszą się znaleźć w Regulaminie udzielania zamówień poniżej 130 000 zł netto?
c. Jak efektywnie udzielać zamówień podprogowych?
d. Jakie są najlepsze metody pozyskiwania ofert od Wykonawców w zamówieniach do 130 000 zł netto?
e. Jak prowadzić postępowania do 130 00 zł netto?
4. Wyłączenie „przedmiotowe” spod obowiązku stosowania ustawy Pzp istotne dla instytucji kultury:
a. Kiedy możemy skorzystać z wyłączenia z art. 11 ust. 5 pkt 2 pzp.
b. Relacja art. 11 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp do przepisów o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej – „dodatkowe” obowiązki instytucji kultury pomimo wyłączenia stosowania ustawy Pzp.
c. Pozostałe wyłączenia stosowane przez instytucje kultury np. czas antenowy, nabycie własności lub innych praw do istniejących budynków, usługi prawne i notarialne.
5. Odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych w zamówieniach publicznych:
a. Kiedy występuje odpowiedzialność z tytułu naruszania dyscypliny finansów publicznych? Jakie są jej przesłanki? Najważniejsze informacje o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych w zamówieniach publicznych.
b. Odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
c. Kto podlega i jakie są przesłanki odpowiedzialności z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
d. Najczęstsze naruszenia dyscypliny finansów publicznych w zamówieniach publicznych.
e. Instytucje kontrolne.
6. Dyskusja – zachęcamy Uczestników do zadawania pytań na bieżąco.

osoby odpowiedzialne za kontrolę wydatkowania środków, dyrektorów, pracowników księgowości, pracowników działów zamówień publicznych i osoby merytoryczne, prowadzące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w instytucjach kultury oraz wszystkie osoby zainteresowane zdobyciem wiedzy na temat udzielania zamówień publicznych w obszarze działań jednostek kultury.

Pracownik samorządowy od 1995 roku, wieloletni praktyk z doświadczeniem pracy w różnych instytucjach kultury i urzędach, wykładowca, realizowała duże projekty współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju, oraz projektach w ramach Programu Rozwój infrastruktury. Specjalistka z obszaru zamówień publicznych, która łączy pasję do pracy z ludźmi z doświadczeniem w zarządzaniu projektami i prowadzeniu szkoleń. Na stałe związana z jedną z największych instytucji kultury w woj. Śląskim. Praktyk zamówień publicznych posiadająca bezpośrednie doświadczenie w działalności instytucji kultury.