Kwalifikowalność i rozliczanie wydatków projektów dofinansowanych ze środków UE w trakcie COVID-19.

Negatywne skutki pandemii COVID-19 dotknęły nie tylko bieżącego finansowania działalności samorządów ale również beneficjentów funduszy europejskich. Problemy i ograniczenia w realizacji projektów dotyczą w szczególności terminowej realizacji i zakończenia projektu. Na szkoleniu omówimy zmiany w kwalifikowalności wydatków w związku z pandemią oraz przekażemy Państwu wiele przydatnych, praktycznych porad związanych z realizacją i rozliczaniem projektu. Uczestnicy zapoznają się z zasadami sporządzania dokumentacji związanej z prawidłową realizacją projektu, prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej oraz rozliczania projektu.

Przygotowanie uczestników do prawidłowego rozliczenia finansowego projektu dofinansowanych z UE z uwzględnieniem wprowadzonych zmian oraz uproszczeń w związku z trwaniem pandemii. Po zakończeniu szkolenia uczestnicy powinni potrafić w praktyce stosować prawo i wytyczne z zakresu rozliczania projektów m.in. sporządzenia dokumentacji przed oraz w trakcie realizacji projektu, kwalifikowania wydatków oraz zasad finansowania projektu w trudnym czasie.

1. Odstępstwa od przyjętych reguł realizacji projektów UE poprzedzone wnikliwą analizą w związku z siłą wyższą jaką jest pandemia.
2. Specustawa funduszowa, która zapewnić ma płynną realizację i rozliczanie projektów w tym:
a) Ochrona beneficjentów przed negatywnymi konsekwencjami uchybień spowodowanych pandemią.
b) Dłuższe terminy na realizacje projektów na wniosek beneficjenta.
c) Bardziej elastyczne postępowania administracyjne dotyczące zwrotu środków.
d) Inne ważne zmiany dla beneficjentów.
3. Informowanie Instytucji Zarządzających o problemach związanych z realizacją projektu.
4. Jakie koszty można kwalifikować i rozliczać na bieżąco pomimo niezrealizowania założeń projektu.
5. Uproszczone zasady wyboru wykonawców w związku z pandemią. Wydatki ponoszone zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji. Uproszczenia i warunki realizacji zamówień publicznych.
6. Prawidłowe dokumentowanie wydatków w tym opisywanie dokumentów finansowo-księgowych.
a) Faktury, faktury walutowe.
b) Roboty budowlane.
c) Personel projektu.
d) Promocja projektu.
e) Koszty pośrednie/ogólne.
f) Wkład niepieniężny.
7. Ewidencja księgowa projektów, wydatki kwalifikowalne min:
a) Roboty budowlane, budowlano-montażowe.
b) Zakup środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
c) Działania informacyjno-promocyjne.
d) Koszty związane z zaangażowaniem personelu.
e) Koszty pośrednie/ogólne.
f) Wkład niepieniężny.
g) Inne.
8. Podatek od towarów i usług oraz inne podatki i opłaty.
9. Pozostałe bieżące informacje.
 

Szkolenie skierowane jest do osób zajmujących się rozliczaniem projektu UE pod względem merytorycznym, finansowym i księgowym. Zapraszamy kierowników projektów, osoby nadzorujące, osoby z działów finansowo-księgowych oraz inne zainteresowane osoby.

Praktyk, ekspert w zakresie proponowanego tematu szkolenia, doradca jednostek samorządowych, wykładowca na szkoleniach służby cywilnej. Wieloletnia główna księgowa specjalizująca się dodatkowo w rozliczaniu projektów UE, doradca w zakresie pozyskiwania środków UE, kwalifikowania podatku VAT w projektach UE, wykładowca prowadzący szkolenia z zakresu ewidencji księgowej, podatku VAT.