Monitoring w Jednostkach Samorządu Terytorialnego

Zaprezentowanie aktualnych zasad przetwarzania danych osobowych w systemach dozoru wizyjnego, systemach informatycznych oraz innych formach monitoringu. Uczestnicy dowiedzą się kiedy i w jakim zakresie - zgodnie z RODO - dopuszczalne jest rejestrowanie przestrzeni publicznej i niepublicznej, jakie obowiązki spoczywają na Administratorze Danych oraz w jaki sposób chronić dane zarejestrowane w wyniku monitoringu. W trakcie szkolenia omówione zostaną szczegółowe zasady stosowania dozoru wizyjnego w wybranych miejscach i sytuacjach (zakład pracy, obiekty użyteczności publicznej, przestrzeń publiczna, inne). Uczestnicy szkolenia poznają również najświeższe stanowiska i zalecenia w zakresie stosowania monitoringu wydane przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz Europejską Radę Ochrony Danych. Przywołane zostaną również wyniki przeprowadzanych kontroli oraz wyroki sądów krajowych i europejskich.

1. Legalność Monitoringu: 
a) Monitoring jako forma przetwarzania danych osobowych, dopuszczalność prowadzenia monitoringu w świetle RODO.
b) Charakter danych osobowych pozyskiwanych w trakcie monitoringu (dane zwykłe, dane szczególnej kategorii).
c) Rodzaje monitoringu: 
• Monitoring wizyjny.
• Monitoring IT.
• Inne formy monitoringu.
d) Podstawy prawne monitoringu:
• RODO.
• Kodeks Pracy.
• Pozostałe przepisy krajowe.
e) Prowadzenie monitoringu w wybranych podmiotach:
• JST jako zakłady pracy.
• Przestrzeń publiczna.
• Obiekty samorządowe i komunalne.
• Transport publiczny.
• Szkoły i placówki oświatowe.
2. Wytyczne i zalecenia Grupy Roboczej Art. 29 oraz Europejskiej Rady Ochrony Danych, a także Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczące monitoringu.
3. Obowiązki Administratora Danych, w związku z przetwarzaniem danych w formie monitoringu:
a) Procesy przetwarzania – zbiory danych związane z prowadzeniem monitoringu.
b) Obowiązki informacyjne administratora.
c) Retencja danych - zalecane i dopuszczalne okresy przechowywania danych z monitoringu.
d) Ocena skutków przetwarzania.
e) Zawieranie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub umów o współadministrowaniu danymi.
f) Zabezpieczenie danych z monitoringu.
4. Monitoring w przestrzeni publicznej oraz miejscu pracy, a ochrona prywatności:
a) Dopuszczalne cele i zakres wykorzystania monitoringu.
b) Kiedy i w jakim zakresie można monitorować pracownika w czasie pracy.
c) Jakie miejsca nie powinny być co do zasady monitorowane ze względu na potrzebę ochrony prywatności?
d) Prawa osób objętych monitoringiem.
e) Możliwe działania Administratora związane z zmniejszaniem skutków.
f) Udostępnianie danych z monitoringu.
5. Orzecznictwo europejskie i polskie dotyczące monitoringu:
a) Kary RODO nałożone w związku z monitoringiem.
b) Orzecznictwo europejskie dotyczące monitoringu.
c) Orzecznictwo krajowe na temat monitoringu.
d) Decyzje GIODO oraz UODO związane z prowadzeniem monitoringu.
6. Odpowiedzi na pytania i konsultacje z uczestnikami.

Kierownicy jednostek samorządu terytorialnego i jednostek organizacyjnych odpowiedzialni za bezpieczeństwo informacji lub danych osobowych, administratorzy i użytkownicy systemów dozoru wizyjnego w podmiotach publicznych, zarządcy obiektów komunalnych, przedstawiciele straży gminnych lub miejskich, pełnomocnicy ds. bezpieczeństwa cyberprzestrzeni oraz osoby odpowiedzialne w podmiotach publicznych za utrzymywanie kontaktówz podmiotami Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa, Inspektorzy Ochrony Danych i ich zastępcy, Administratorzy Systemów Informatycznych oraz osoby odpowiedzialne za obsługę informatyczną jednostek administracji rządowej i samorządowej, wszystkie inne osoby zainteresowane problematyką bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych lub pragnące poszerzyć swoją wiedzę na ten temat.

Absolwent UMK w Toruniu oraz studiów podyplomowych WSAiB w Gdyni na kierunku zarządzanie bezpieczeństwem informacji, certyfikowany Inspektor Ochrony Danych, Menedżer Bezpieczeństwa Informacji oraz Auditor wewnętrzny systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. W latach 1992 - 2013 funkcjonariusz UOP/ABW, od 1999 r. zajmuje się problematyką ochrony informacji niejawnych i innych danych prawnie chronionych, od 2009 r. ekspert ABW z zakresu ochrony informacji niejawnych. Współorganizator szkoleń i konferencji poświęconych problematyce ochrony informacji oraz danych osobowych. W latach 2013 - 2017 Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Wojewódzkim oraz innych jednostkach.