Wszystko o przedawnieniu należności i nadpłat cywilnoprawnych, odsetek od tych należności oraz rekompensaty za koszty odzyskiwania należności (40, 70 lub 100 euro) w transakcjach handlowych – procedury postępowania jst

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Regionalny Ośrodek w Lublinie wraz z Zarządem Lubelskiego Forum Skarbników zaprasza wszystkich zainteresowanych do udziału w najbliższej sesji konsultacyjno-szkoleniowej Forum.
Zachęcamy Państwa także do udziału w spotkaniach szkoleniowych oraz do zrzeszenia się w Forum!
Więcej informacji: https://frdl.lublin.pl/fora/forum-skarbnikow/dolacz-do-forum-1
Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami jst zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.
 

Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, podczas którego omówimy zasady i aktualne zagadnienia dotyczące skutecznej likwidacji zaległości i nadpłat oraz dochodzenie rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Prowadząca dokona charakterystyki wybranych należności cywilnoprawnych w kontekście sposobów likwidacji zaległości, a także przeanalizuje możliwość odstąpienia od dochodzenia należności cywilnoprawnych. Omówi także rodzaje odsetek od zaległych należności cywilnoprawnych oraz wskaże, jak ujmować przedawnione należności cywilnoprawne w księgach rachunkowych.
Uwaga! W materiałach szkoleniowych otrzymają Państwo m.in. wzory: procedury dot. windykacji należności cywilnoprawnych, dokumentu dot. odpisu należności przedawnionych, pisma informującego o sposobie zarachowania należności cywilnoprawnej na odsetki i należność główną.
 

Szczegółowy program szkolenia:

1.Charakterystyka  wybranych należności cywilnoprawnych w kontekście terminów przedawnienia roszczeń  dotyczących tych należności, a w szczególności:
- czynsze najmu lokali mieszkalnych i użytkowych,
- czynsze za dzierżawę nieruchomości gruntowych,
- opłaty za dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków,
- opłaty za użytkowanie wieczyste,
- opłaty za bezumowne korzystanie z nieruchomości.

2. Odsetki od należności cywilnoprawnych jako należności uboczne w kontekście terminów prze-dawnienia roszczeń o odsetki.
- naliczanie odsetek wobec dłużników będących podmiotami publicznymi, gdzie stronami umów cy-wilnoprawnych są wyłącznie podmioty publiczne,
- naliczanie odsetek wobec dłużników prowadzących działalność gospodarczą  będących kontrahen-tami podmiotów sektora finansów publicznych,
- naliczanie odsetek wobec dłużników (osób fizycznych) nieprowadzących działalności gospodarczej,
- omówienie poszczególnych kategorii odsetek (odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych, odsetki ustawowe (kapitałowe), odsetki ustawowe za opóźnienie, różnice),
- czy można żądać odsetek od odsetek w przypadku należności cywilnoprawnych?
- za jaki okres wstecz wierzyciel należności cywilnoprawnej może naliczyć i żądać odsetek od dłużnika?
- za jaki okres można naliczyć odsetki występując z pozwem do sądu?
- kiedy przedawniają się odsetki zasądzone wyrokiem sądu/nakazem zapłaty? 
- odpowiedzialność pracowników jednostek sektora finansów publicznych za ustalenie  nieprawidło-wych odsetek w umowach zawieranych z kontrahentami j.s.f.p. oraz za przedawnienie odsetek.

3. Aktualnie obowiązujące przepisy w zakresie żądania zryczałtowanej rekompensaty za dochodze-nie należności w transakcjach handlowych;
- które umowy zawierane przez j.s.t. uznaje się za transakcje handlowe (wyroki UE)?
- rola zasad współżycia społecznego określonych w art. 5 k.c. na dochodzenie od dłużnika zryczałto-wanych kosztów dochodzenia należności – najnowsze wyroki sądów,
- 40, 70 lub 100 EURO za koszty odzyskiwania należności w przypadku opóźnień w zapłacie wynikają-cych z transakcji handlowych, w zależności od wartości świadczenia,
- wg jakiego kursu Euro wyliczyć rekompensatę?
- czy od rekompensaty (40, 70 lub 100 Euro) należą się odsetki za zwłokę?
- kiedy i w jaki sposób wzywać do zapłaty rekompensaty?
- czy wysyłając wezwanie do zapłaty np. 3 kolejnych rat czynszu najmu wolno naliczyć jedną rekom-pensatę 40 Euro czy 3 razy po 40 Euro?
- czy mimo braku wezwania do zapłaty można objąć pozwem również kwotę rekompensaty?
- jakie dokumenty należy dołączyć do pozwu w związku z dochodzeniem rekompensaty (40, 70 lub 100 Euro)? 
- omówienie wybranych stanowisk organów kontroli w zakresie żądania od kontrahentów j.s.f.p. re-kompensaty za koszty odzyskiwania należności w przypadku opóźnień płatności w transakcjach han-dlowych,
- kiedy rekompensata się przedawnia?
- za jaki okres wstecz można/trzeba naliczyć rekompensatę?

4. Omówienie wybranych przepisów Kodeksu cywilnego dotyczących terminów przedawnienia roszczeń.
- terminy przedawnienia roszczeń przysługujących od konsumentów,
- omówienie przepisów Kodeksu cywilnego w zakresie ustalania końcowego terminu przedawnienia,
-  obowiązek badania przez sąd z urzędu czy upłynął termin przedawnienia roszczenia,
- czy można/należy w aktualnym stanie prawnym kierować do sądu sprawy o zapłatę po upływie terminu przedawnienia roszczenia?
- jak liczyć terminy przedawnienia roszczeń (w tym roszczeń o odsetki) przed skierowaniem sprawy do sądu a jak w odnieś. do należności wynikających z prawomocnych wyroków sądu/nakazów zapłaty?
- jakie działania może podjąć wierzyciel  aby nie dopuścić do przedawnienia należności cywilnoprawnych?
- przerwanie i zawieszenie biegu terminu przedawnienia należności cywilnoprawnych,
- jakie czynności wierzyciela przerywają bieg terminów przedawnienia roszczenia a jakie zawieszają?

5. Nadpłaty w należnościach cywilnoprawnych w tym problematyka przedawnienia do zwrotu nad-płaty.
- czy należy bezwzględnie dokonywać zwrotów nadpłat od należności cywilnoprawnych jeżeli kwota nadpłaty wynosi np. 10 gr?
- jak postępować z bardzo niskimi kwotami nadpłat i zaległości w należnościach cywilnoprawnych?
- czy zwrotu nadpłaconej należności można dokonać w ramach czynności materialno- działając z urzę-du czy na wniosek?
- jak postąpić z nadpłatą gdy zobowiązany nie reaguje na pismo informujące go o nadpłacie?
- kiedy przedawnia się prawo do żądania zwrotu nadpłaty?
- czy dokonując zwrotu nadpłaconej należności cywilnoprawnej należy dokonać tego wraz z odsetka-mi i jakie to powinny być odsetki?
- czy nadpłacona należność cywilnoprawna może być potraktowana jako bezpodstawne wzbogace-nie?
- jakie mogą być konsekwencje braku zwrotu nadpłaconej należności cywilnoprawnej?
- czy i w jaki sposób można nadpłatę cywilnoprawną zaliczyć np. na podatek od nieruchomości?

6. Przedawnione należności cywilnoprawne w księgach rachunkowych?
- rozróżnienie pojęć „przedawnienie roszczenia” i „przedawnienie należności” w kontekście rzetelno-ści i realności zapisów w ewidencji księgowej,  
- w jaki sposób powinien być udokumentowany fakt przedawnienia należności cywilnoprawnej?
- kto i w oparciu o jaki dokument powinien podjąć decyzję o dokonaniu odpisu przedawnionej należ-ności z ksiąg rachunkowych?
- w jakim terminie należności przedawnione powinny być odpisane z ksiąg rachunkowych?
- jakie mogą być konsekwencje wykazywania w księgach rachunkowych przedawnionych należności cywilnoprawnych?
- kto ponosi odpowiedzialność za przedawnienie  należności cywilnoprawnych?
- jak pracownicy urzędów j.s,t.  i ich jednostek organizacyjnych mogą chronić się przed zarzutem do-puszczenia do przedawnienia należności cywilnoprawnych?

7. Dyskusja, pytania, wyjaśnienia, indywidualne konsultacje.
 

Skarbnicy, kierownicy, pracownicy działów księgowości, obsługujący należności cywilnoprawne, a także osoby nadzorujące i odpowiedzialne za likwidację zaległości cywilnoprawnych, przedstawiciele wyspecjalizowanych komórek windykacyjnych oraz inne osoby zainteresowane pozyskaniem wiedzy specjalistycznej i praktycznych umiejętności z zakresu windykacji należności gmin, miast i powiatów woj. lubelskiego

Ekspertką będzie doświadczony szkoleniowiec i praktyk z zakresu procedur postępowania podatkowego, wymiaru podatków i opłat lokalnych, rachunkowości opłat za gospodarowanie odpadami lokalnymi, kontroli wewnętrznej, dochodów samorządowych, windykacji należności budżetowych, cywilnoprawnych, jak i publicznoprawnych. Przez wiele lat pełniła funkcje Dyrektora Wydziału Podatków i Opłat oraz Z-cy Dyrektora Wydziału Egzekucji Administracyjnej i Windykacji w jednym z największych urzędów miejskich, nadzorując wymiar, pobór, rachunkowość i egzekucję należności budżetowych. Autorka opracowań w czasopismach, np. Wspólnota, Przegląd Podatków Lokalnych i Finansów Samorządowych, Finanse Publiczne. Stały współpracownik FRDL.