Praktyczne aspekty procesu zamknięcia roku oraz przygotowania sprawozdań finansowych w księgach organu jst

Z uwagi na fakt, iż częstym problemem urzędów jst jest prawidłowe ujmowanie w ewidencji księgowej operacji właściwych dla księgowości organu jst, jak i urzędu jako jednostki na bazie ustaleń ustawy o finansach publicznych, bardzo istotnym jest zwrócenie uwagi na zgodne z przepisami prawa zamknięcie roku w obu ewidencjach oraz właściwe sporządzenie sprawozdań finansowych.
W odpowiedzi na występujące nieprawidłowości i pojawiające się wątpliwości proponujemy Państwu udział w szkoleniu, którego przedmiotem jest przeanalizowanie zagadnień w obszarze szczegółowych zasad rachunkowości budżetowej, niezbędnej do zamknięcia i otwarcia roku w rachunkowości budżetu oraz przygotowania sprawozdania z wykonania budżetu.
Prowadząca, praktyk z wieloletnim doświadczeniem pracy w jst:
• Omówi zarówno kwestie zamknięcia roku 2023, otwarcia 2024, sporządzania sprawozdań, jak i rozwiązań organizacyjnych, ze szczególnym podkreśleniem aspektów praktycznych oraz kwestii problemowych.
• Zwróci także uwagę na najczęściej występujące błędy i nieprawidłowości, wynikające z protokołów RIO i NIK w obszarze zamknięcia roku.

• Przypomnienie konkretnych zapisów ewidencyjnych dotyczących procesu zamknięcia roku zarówno w ewidencji organu, jak i jednostki.
• Wyjaśnienie również wiele problemów interpretacyjnych w tym zakresie m.in.:
- W organie: rozliczania kredytów, umarzania pożyczek czy ustalania wyniku budżetu,
- W urzędzie: rozliczania należności, szczególnie spornych czy przedawnionych, korekty kosztów na przełomie roku, rozliczeń międzyokresowych, środków w drodze czy rozliczenia zaangażowania.
• Zdobycie, uzupełnienie i uporządkowanie wiedzy w zakresie:
- Prawidłowego sporządzania sprawozdań finansowych - bilans z wykonania budżetu (powiązania z kontami).
- Najczęściej popełnianych błędów i nieprawidłowości w procesie dokonywania czynności związanych z zamknięciem roku wraz ze wskazaniem prawidłowych sposobów postępowania.
• Poznanie odpowiedzi na pojawiające się pytania i wątpliwości związane z zamknięciem i otwarciem roku w ewidencji organu jst, jak i urzędu jako jednostki.

1. Zamknięcie roku – przygotowanie procesu.
2. Inwentaryzacja, a zamknięcie ksiąg rachunkowych – potwierdzanie sald, weryfikacja.
3. Zamknięcie ksiąg w organie:
• Rozliczenie dochodów jst księgowanych w Organie jst, również dochodów odprowadzanych przez jednostki.
• Rozliczanie dochodów z tytułu wykonywania zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych ustawami.
• Rozliczenie środków na wydatki przekazanych jednostkom podległym.
• Wydatki niewygasające.
• Wpływ na rachunek pozostałości środków gromadzonych na wydzielonym rachunku jednostki oświatowej i ich rozliczenie.
• Wpłata nadwyżek środków obrotowych samorządowych zakładów budżetowych i ich rozliczenie.
• Zobowiązania z tytułu kredytów, pożyczek, wyemitowanych papierów wartościowych – rozliczenie.
• Pożyczki udzielane przez jst – rozliczenie.
• Środki z prywatyzacji.
• Odsetki bankowe.
• Odpisy aktualizujące należności budżetu.
• Rozliczenia międzyokresowe.
• Wynik wykonania budżetu.
• Wynik na pozostałych operacjach.
• Skumulowane wyniki budżetu.
4. Rozliczenie podatku VAT, w zależności od przyjętej koncepcji w tym zakresie.
5. Rozliczenie środków pozostałych na rachunku budżetu na koniec roku – na co zwrócić uwagę, jak prawidłowo wprowadzić do budżetu roku następnego, powiązanie ze sprawozdaniem RB-NDS za IV kw. i w nowym roku budżetowym, Rb-ST, bilansem wykonania budżetu.
6. Sprawozdanie finansowe: bilans wykonania budżetu jst.
7. Pytania.

Skarbnicy, kierownicy i pracownicy działów księgowości w urzędach jst, prowadzący księgi organu.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju - przeprowadziła ponad 2 700 szkoleń dla ponad 65 000 osób. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.