Centralny Rejestr Umów – Nowe Reguły. Śląskie Forum Zamówień Publicznych

Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych zostaną objęte nowym obowiązkiem publikowania informacji o zawieranych umowach w Centralnym Rejestrze Umów prowadzonym przez Ministra Finansów. Zmiany wprowadzone ustawą z 4 grudnia 2025 r. istotnie wpływają na sposób dokumentowania, ewidencjonowania i ujawniania zobowiązań jednostek, a także na organizację wewnętrznych procedur finansowych.
Nowe regulacje wymagają nie tylko znajomości przepisów, lecz także prawidłowej interpretacji pojęcia „umowy” w rozumieniu ustawy o finansach publicznych oraz jego odniesienia do praktyki funkcjonowania jednostki – w szczególności w obszarze zaciągania zobowiązań, zaangażowania środków i dokonywania wydatków.
Szkolenie ma na celu uporządkowanie i uzupełnienie wiedzy w zakresie zasad wprowadzania danych do rejestru, identyfikacji umów podlegających ujawnieniu oraz wyłączeń ustawowych. Uczestnicy uzyskają również praktyczne wskazówki dotyczące organizacji procedury w jednostce – w tym określenia zakresu odpowiedzialności, obiegu informacji i powiązania nowych obowiązków z mechanizmami kontroli wstępnej.

Zapraszam na szkolenie, które pozwoli bezpiecznie i systemowo przygotować jednostkę do realizacji nowych obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych.
 

CELE:

• Przedstawienie nowych obowiązków wynikających ze zmian w ustawie o finansach publicznych, dotyczących prowadzenia i zasilania Centralnego Rejestru Umów.
• Wyjaśnienie zakresu pojęcia „umowy” w rozumieniu przepisów oraz wskazanie, które zobowiązania jednostki podlegają ujawnieniu w rejestrze.
• Omówienie zasad wprowadzania danych do rejestru, w tym terminów, zakresu informacji oraz wyłączeń ustawowych.
• Wskazanie powiązań między obowiązkiem rejestrowania umów a procedurami finansowymi jednostki, w szczególności kontrolą wstępną, zaciąganiem zobowiązań i dokonywaniem wydatków.
• Przygotowanie uczestników do opracowania lub aktualizacji wewnętrznych procedur zapewniających prawidłową i terminową realizację nowych obowiązków.

KORZYŚCI:

• Uczestnik uporządkuje wiedzę na temat zasad funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów oraz zakresu obowiązków jednostki.
• Uczestnik będzie potrafił prawidłowo zidentyfikować umowy podlegające wpisowi do rejestru, w tym w sytuacjach nietypowych (np. brak umowy pisemnej, dokumenty finansowe bez klasycznej formy umowy).
• Uczestnik dowie się, jak zorganizować w jednostce procedurę wprowadzania danych, określić odpowiedzialność pracowników oraz zapewnić spójność z istniejącymi mechanizmami kontroli finansowej.
• Uczestnik ograniczy ryzyko błędów i odpowiedzialności związanej z nieprawidłowym lub nieterminowym wprowadzaniem danych do rejestru.
• Uczestnik uzyska praktyczne rekomendacje, które pozwolą przygotować jednostkę do wdrożenia nowych obowiązków w sposób bezpieczny i uporządkowany.

1. Podstawy prawne obowiązku wprowadzania danych do rejestru.
2. Rejestr umów – istota, funkcjonowanie. 
3. Umowy, które będą podlegać udostępnieniu w rejestrze.
4. Wyłączenia  dotyczące obowiązku wprowadzania umów do rejestru.
5. Dane, które obejmuje rejestr umów.
6. Umowy w różnych formach i dotyczące specyficznych sytuacji w poszczególnych jednostkach, również w zakresie przychodowym, jak też brak umowy pisemnej (np. faktura bez umowy pisemnej), a wprowadzanie danych do rejestru. 
7. Ustalenie procedury wprowadzania danych do rejestru umów.  Powiązanie z procedurą kontroli wstępnej przed zaciągnięciem zobowiązania finansowego, zaangażowaniem czy postępowaniem przed dokonaniem wydatku.
8. Osoby odpowiedzialne za wprowadzanie danych do rejestru.
9. Ważne terminy związane z wprowadzaniem danych do rejestru umów.
10. Sesja pytań i odpowiedzi.
 

Członkowie Śląskiego Forum Zamówień Publicznych, kierownicy wydziałów zamówień publicznych oraz jednostek i wydziałów inwestycji, osoby odpowiedzialne za przygotowanie postępowania na udzielenie zamówienia na roboty budowlane, osoby odpowiedzialne za wkład merytoryczny opisu przedmiotu zamówienia oraz osoby przeprowadzające audyty i kontrole udzielanych zamówień publicznych na roboty budowlane, a także wykonawcy robót budowlanych.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.