BHP w czasie zagrożenia koronawirusem. Zasady bezpiecznej i higienicznej pracy szczególnie w warunkach pracy zdalnej

Pracodawcy, właściciele zakładów pracy, osoby zarządzające zespołem pracowników pełniących nadzór nad pracownikami, działy kadr, pracownicy zajmujący się bezpieczeństwem higieny pracy w instytucjach: służb bhp, kandydaci do pracy jako pracownicy służby bhp.

Stan epidemii spowodował zmiany w przepisach prawa pracy. Część zmian dotyczy zagadnień z zakresu bhp.

Na pracodawcy spoczywa szereg obowiązków w zakresie zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy a obecnie szczególnie ograniczenia rozpowszechniania się zagrożenia „koronawirusem”.

Informacje przekazane na spotkaniu a także przekazane wzory druków czy dokumentów będą pomocne w realizacji wymogów stosowania przepisów obowiązujących w tym zakresie.

Pracownik samorządowy, praktyk, długoletni trener i wykładowca szkoleń z tematyki funduszu socjalnego i prawa pracy w Ośrodkach FRDL

I. Zagadnienia BHP:

1. Obowiązki pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy według aktualnego stanu prawnego, w świetle wprowadzenia zmian przepisów oraz obowiązki pracodawcy z zakresu bhp przy zatrudnianiu osób na podstawie umów cywilnoprawnych. Praca zdalna: warunki i zasady jej wykonywania oraz zakres stosowania przepisów prawa pracy i bhp.
2. Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy – zmiany w zakresie przeprowadzania szkoleń okresowych od 2019 roku – prawidłowe dokumentowanie:
   • Nowy wzór karty szkolenia wstępnego,
   • Nowy wzór zaświadczenia szkolenia BHP okresowego,
   • Przeprowadzania szkoleń BHP podczas stanu epidemii.
3. Profilaktyczne badania lekarskie pracowników:
   • Zasady sporządzania skierowań, rodzaje badań, przechowywanie orzeczeń lekarskich,
   • Zasady wykonywania badań profilaktycznych w obecnym stanie epidemii,
   • Badania innych osób wykonujących pracę np. pracowników używających pojazdy do celów służbowych (zmiany od lipca 2014 r.) osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych oraz i innych osób wykonujących pracę – zasady przeprowadzania, dokumentacja, skierowania,
   • Inne badania związane z zatrudnieniem oraz badania sanitarne osób wykonujących niektóre rodzaje prac.
4. Zasady przydziału pracownikom odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej – (szczególnie zabezpieczających przed możliwością zakażenia). Ustalanie zasad oraz dokumentowanie. 
5. Ogólne zagadnienia dotyczące oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy – obowiązkowa dokumentacja i konieczność aktualizacji w obecnej sytuacji epidemiologicznej.
6. Zmiany przepisów w zakresie prac szkodliwych, uciążliwych i niebezpiecznych dla kobiet.
7. Warunki i wymogi związane z zapewnieniem pracownikom odpowiednich warunków pracy po powrocie do funkcjonowania zakładów pracy po złagodzeniu środków fizycznej izolacji – zalecenia Państwowej inspekcji Pracy:
   • Zapewnienie odpowiednich środków ochrony indywidualnej (np. środki dezynfekujące, jednorazowe rękawiczki, maseczki czy przyłbice, itp.),
   • Ograniczenie liczby osób pracujących i przebywających w zakładzie pracy (ograniczenie liczby spotkań, rotacyjna obsługa klientów, elastyczne godziny pracy, ograniczenie kontaktu z klientami, itp.), 
   • Dezynfekcja miejsc pracy (szczególnie miejsc często dotykanych przez osoby przebywające w zakładzie pracy), wydzielenie stref wymuszających zwiększanie odległości pomiędzy pracownikami czy pracownikami a klientami, ograniczenie płatności gotówką,
   • Możliwość szkolenia pracowników w zakresie tego jak ograniczać ryzyko zarażeniem (komunikaty, obwieszczenia, informacje graficzne, itp.).

II. Wypadki w zatrudnieniu:

1. Podstawowe wiadomości dotyczące wypadków przy pracy: definicje wypadków, rodzaje wypadków, dokumentowanie zdarzeń wypadkowych.
2. Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy - procedury postępowania, sporządzanie dokumentacji wypadkowej:
   • skład zespołu powypadkowego, dokumentacja wypadkowa,
   • nowy wzór protokołu powypadkowego,
   • statystyczna karta wypadku przy pracy – nowy wzór, zasady sporządzania,
   • nowy wzór statystycznej karty wypadku,
   • rejestr wypadków,
   • świadczenia związane z wypadkami przy pracy – wysokość odszkodowań.
3. Wypadki w drodze do pracy i z pracy - dokumentowanie tych zdarzeń, sposoby postępowania, dokumentacja, rodzaje świadczeń.

III. Inne zagadnienia związane z problematyką szkolenia – zagadnienia i wymogi wynikające z realizacji przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.