Czas pracy bez tajemnic, czyli jak w praktyce planować i rozliczać czas pracy po zmianach przepisów w 2023 r.

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Regionalny Ośrodek w Lublinie zaprasza wszystkich zainteresowanych do udziału w najbliższej sesji konsultacyjno-szkoleniowej Forum Kadrowo-Płacowego.
Zachęcamy Państwa także do udziału w spotkaniach szkoleniowych oraz do zrzeszenia się w Forum!
Więcej informacji: https://frdl.lublin.pl/fora/forum-kadrowo-placowe/dolacz-do-forum-7 
Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami jst zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.
 

Podczas szkolenia uczestnicy zapoznają się z zagadnieniami związanymi z planowaniem i rozliczaniem czasu pracy pracowników samorządowych, ze szczególnym uwzględnieniem tegorocznych zmian w prawie pracy: zasad prowadzenia ewidencji czasu pracy, opracowywania rozkładów (harmonogramów) czasu pracy, stosowania instrumentów uelastyczniania czasu pracy pracowników uprawnionych, problematyki czasu pracy przy pracy zdalnej, udzielania nowych przerw pracownikom.

1. Zmiana uprawnień pracowników z tyt. rodzicielstwa związana z czasem pracy – odbieranie od pracowników zgody na świadczenie pracy w godzinach nadliczbowych oraz w nocy – wzór.
2. Stosowanie elastycznego czasu pracy w stosunku do pracowników szczególnie uprawnionych od kwietnia 2023 r. – wzór.
3. Nowe przerwy w pracy przewidziane w Kodeksie pracy oraz zasady ich udzielania.
4. Prawidłowe ewidencjonowanie czasu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem pracy zdalnej, zwol-nienia z powodu działania siły wyższej oraz urlopu opiekuńczego po zmianach w 2023 r.
5. Czas pracy w informacji o warunkach zatrudnienia po zmianach:
• pojęcia dobowego oraz tygodniowego wymiaru czasu pracy,
• informacja o dobowych oraz tygodniowych odpoczynkach,
• zmiana informacji o warunkach zatrudnienia,
• postać elektroniczna informacji o warunkach zatrudnienia.
6. Rozliczanie nadgodzin w 2023 r. – polecenie pracy w godzinach nadliczbowych, ewidencjonowa-nie, ograniczenia podmiotowe i czasowe, zasady rekompensowania, prawidłowa treść wniosku pracownika dot. rekompensowania nadgodzin czasem wolnym (wzór).
7. Wliczanie szkoleń do czasu pracy na nowych zasadach.
8. Rozkład czasu pracy - zasady tworzenia i modyfikacji harmonogramów czasu pracy, termin przeka-zania grafików, harmonogramy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, okres przechowywania.
9. Czas pracy pracownika świadczącego pracę zdalną.
10. Prawidłowe rekompensowanie pracownikowi pracy w dniu wolnym, wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (tzw. wolna sobota), ze szczególnym uwzględnieniem pracy powy-żej normy.
11. Problematyka naruszenia doby pracowniczej przy wydłużonej pracy w niektórych dniach tygodnia – propozycje rozwiązań.
12. Praca w niedzielę i święto – dopuszczalność, zasady rekompensowania z uwzględnieniem różnej ilości godzin świadczenia pracy w te dni.
13. Rekompensowanie pracy poza normalnymi godzinami pracy kadry zarządzającej oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych.
14. Stwierdzane przez inspektora pracy uchybienia a możliwość nałożenia grzywny na osoby odpo-wiedzialne za przestrzeganie przepisów o czasie pracy.
15. Zakres kontroli PIP w obszarze czasu pracy.
16. Wykroczenia przeciwko prawom pracownika z zakresu przepisów o czasie pracy – działania wy-pełniające znamiona wykroczenia i skutkujące wszczęciem postępowania wykroczeniowego, oso-by odpowiedzialne.
 

Sekretarze, kierownicy, pracownicy działów kadrowo-płacowych i administracyjno-organizacyjnych gmin, miast, powiatów woj. lubelskiego oraz ich jednostek podległych 
 

Ekspertem prowadzącym spotkanie będzie radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego, trener z ponad 10-letnim doświadczeniem m.in. w obszarze prawa pracy oraz przetwarzania danych osobowych, prelegent na licznych konferencjach naukowych, autor publikacji z zakresu prawa pracy, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, prowadzący szkolenia inspektorów pracy PIP, wykładowca na studiach podyplomowych.