Forum Kadr: Prawo pracy na etapie zakończenia i rozpoczęcia kadencji organów samorządu terytorialnego

• Podczas sesji szkoleniowej omówimy najważniejsze oraz najbardziej sporne zagadnienia dotyczące rozwiązania stosunku pracy oraz wydawania i prostowania świadectw pracy.
- Wskażemy w jakich sytuacjach wręczenie wypowiedzenia naruszałoby przepisy prawa pracy.
- Przeanalizujemy kwestie budzącą wiele wątpliwości kwestią dotyczącą tego, kiedy wypowiedzenie nie musi mieć formy pisemnej.
- Odpowiemy na pytanie o zgodność z prawem wypowiedzenia, jeżeli pracownik w tym samym dniu przedstawia zwolnienie lekarskie.
- Zwrócimy uwagę na najczęściej popełniane błędy dotyczące prawidłowego rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia, zarówno z winy pracownika, jak i z powodu długotrwałej nieobecności chorobowej np. konsultacja związkowej czy termin rozwiązania stosunku pracy.
- Doprecyzujemy zasady prawidłowego tworzenia harmonogramu czasu pracy, zwłaszcza pod kątem największych atutów i zagrożeń dotyczących nierównomiernego planowania czasu pracy w trakcie okresu rozliczeniowego.
- Przyjrzymy się również budzącym najwięcej wątpliwości praktycznych sytuacjom związanym z udzielaniem urlopów wypoczynkowych, np. Czy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu na żądanie? W jakich sytuacjach można jednostronnie udzielić urlopu wypoczynkowego? Co w praktyce oznacza wymóg, w myśl którego jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych?
• Dzięki udziałowi w sesji dowiesz się:
- Jak prawidłowo sporządzać dokumenty rozwiązujące umowę o pracę.
- zasadach planowania czasu pracy, w tym o nierównomiernym planowaniu czasu pracy bez narażania się na zarzut naruszenia przepisów prawa pracy.
- Jak prawidłowo udzielać a urlopów wypoczynkowych, zwłaszcza w sytuacjach wywołujących liczne kontrowersje.
- Jak unikać przez pracodawcę odpowiedzialności z tytułu nieprawidłowego rozwiązania umowy o pracę czy niewydania w terminie świadectwa pracy.
• Przedstawione zagadnienia pozwolą na ułatwienie wykonywania czynności służbowych przez Uczestników, jak również przyczynią się do zażegnania wszelkich potencjalnie konfliktowych i spornych sytuacji, które mogą pojawić się w relacji pracodawca – pracownik.
• Najważniejsze pytania, na jakie odpowiemy podczas szkolenia:
- Co zrobić z urlopem wypoczynkowym w razie zakończenia kadencji? W jakich sytuacjach można wydać polecenie wykorzystania urlopu wypoczynkowego?
- Jakie warunki muszą zostać spełnione, aby uznać za zgodne z prawem wręczenie wypowiedzenia w innej postaci niż pisemna?
- Ile dni zwolnienia od pracy przysługuje pracownikowi, który był członkiem komisji wyborczej?

1. Wpływ wyborów samorządowych na rozpoczęcie oraz zakończenie stosunku pracy np. wójta, burmistrza czy prezydenta miasta:
• Zwolnienie od pracy dla członków komisji wyborczych. Ile dni zwolnienia od pracy przysługuje pracownikowi, który był członkiem komisji wyborczej? Czy takie zwolnienie jest płatne czy bezpłatne? Jakie znaczenie ma fakt zakończenia liczenia głosów po północy? Czy pracownik musi mieć zdolność do pracy, aby skorzystać z takiego zwolnienia? Czy pracodawca może domagać się zaświadczenia potwierdzającego udział w pracach komisji wyborczej?
• Jakie dokumenty i dane osobowe są niezbędne w razie rozpoczęcia zatrudnienia? Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie przepisów prawa, a kiedy niezbędne jest wyrażenie zgody przez osobę zainteresowaną?
• Limity w stosowaniu niektórych rodzajów umów o pracę. Jakie są ograniczenia (liczbowe i czasowe) dotyczące zawierania umów o pracę na czas określony? Jakie są skutki prawne przekroczenia limitów zatrudnienia na czas określony? W jakich sytuacjach należy zawiadomić Państwową Inspekcję Pracy o zawarciu umowy na czas określony?
• Jak w świadectwie pracy należy prawidłowo wskazać zakończenie stosunku pracy z powodu braku wyboru danej osoby na następną kadencję (np. wójta, burmistrza czy prezydenta miasta)?
• Co zrobić z urlopem wypoczynkowym w razie zakończenia kadencji? W jakich sytuacjach można wydać polecenie wykorzystania urlopu wypoczynkowego? Jaki jest okres przedawnienia urlopu wypoczynkowego? Za jaki okres należy udzielić urlopu wypoczynkowego w razie rozwiązania stosunku pracy w trakcie roku? Czy w treści świadectwa pracy należy uwzględnić również urlop zaległy? Kiedy pracodawca ma obowiązek wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?
• W jakich sytuacjach pracodawca może odmówić udzielenia urlopu na żądanie? Jakie są skutki prawne braku zapewnienia jednej części wypoczynku trwającej co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych? Czy dopuszczalne jest udzielenie urlopu zaległego po 30 września następnego roku kalendarzowego bez narażenia się na zarzut naruszenia przepisów prawa pracy?
• Jakie warunki muszą być spełnione, aby wypłacić danej osobie odprawę w związku z zakończenie stosunku pracy?
• Jak wygląda sytuacja prawna zastępców wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, gdy dochodzi do zmiany na takim stanowisku?
• Jakie warunki należy spełnić, aby udzielić czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych po zakończeniu okresu rozliczeniowego? Jaka jest dopuszczalna forma wydawania polecenia pracy w godzinach nadliczbowych? Kto może odmówić pracy w godzinach nadliczbowych bez narażania się na negatywne konsekwencje służbowe? Jakie są limity pracy w godzinach nadliczbowych?
• Jak prawidłowo planować czas pracy z wykorzystaniem zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy oraz przeciętnie 40 godzin pracy tygodniowo? O czym warto pamiętać przy nierównomiernym planowaniu czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym (np. więcej godzin pracy w jednym tygodniu lub miesiącu okresu rozliczeniowego, a mniej w innym tygodniu lub miesiącu)? W jakich sytuacjach pracodawca samorządowy może zaplanować pracę w soboty, niedziele lub w święta?
2. Wypowiedzenie umowy o pracę:
• Jak prawidłowo obliczać okres wypowiedzenia umowy o pracę?
• W jakich sytuacjach należy wskazać przyczynę wypowiedzenia umowy o pracę?
• Jak skutecznie doręczyć pracownikowi wypowiedzenie? Jakie warunki muszą zostać spełnione, aby uznać za zgodne z prawem wręczenie wypowiedzenia w innej postaci niż pisemna?
• Kiedy wręczenie wypowiedzenia pracownikowi będzie stanowić naruszenie przepisów prawa pracy: zwolnienie lekarskie, urlop wypoczynkowy i inne okresy ochronne?
3. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia:
• W jakich sytuacjach pracodawca może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym: ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych – art. 52 Kodeksu pracy?
• Kiedy pracodawca może rozwiązać umowę z powodu długotrwałej nieobecności chorobowej – art. 53 Kodeksu pracy?
• Jak zgodnie z prawem pracownik może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia – art. 55 Kodeksu pracy?
4. Świadectwo pracy:
• W jakim terminie pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo?
• Jak poprawnie wskazać w treści świadectwa pracy podstawę i tryb rozwiązania umowy o pracę?
• Zasady sprostowania świadectwa pracy. Ile dni ma pracodawca na poinformowanie pracownika o odmowie sprostowania świadectwa pracy lub wydanie sprostowanego świadectwa pracy? W jakim czasie były pracownik ma prawo wystąpić do sądu pracy o sprostowanie świadectwa pracy?

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Kadr.

Ekspert w zakresie prawa pracy. Wieloletni pracownik Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, studiów podyplomowych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w Szkole Zarządzania Uniwersytetu Śląskiego w Chorzowie, a także studiów podyplomowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy na Politechnice Śląskiej w Gliwicach. Ma doświadczenie zawodowe w charakterze rzecznika prasowego oraz w pracy w dziale kadr. Od wielu lat prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla różnych grup odbiorców m.in. osoby kierujące pracownikami, pracownicy działów kadr, społeczni inspektorzy pracy, studenci.