Wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy w samorządzie: regulamin pracy, wynagradzania oraz bieżące zmiany w prawie pracy

Obowiązek wprowadzenia i stosowania przez urzędy oraz jednostki organizacyjne wewnątrzzakładowych przepisów prawa pracy funkcjonuje od lat, jednakże osoby odpowiedzialne za ich wprowadzenie oraz zmianę, na co dzień napotykają wiele praktycznych problemów podczas ich stosowania. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom uczestników, mając na względzie złożoność tej problematyki oraz „samorządowe” realia, trener zaprezentuje praktyczne zagadnienia związane ze stosowaniem przepisów wewnątrzzakładowych. Na szkoleniu przedstawione zostaną zasady tworzenia oraz modyfikacji tych aktów prawnych, konieczność ich dostosowania do zmieniających się przepisów powszechnych (RODO, prawo pracy), a także rozwiązania, których wadliwość potwierdzono w stanowiskach urzędów. Uczestnicy szkolenia będą mieli możliwość konsultacji zapisów aktów wewnątrzzakładowych obowiązujących w zakładach pracy. Trener przedstawi również najczęściej popełniane uchybienia przez pracodawców w zakresie omawianej tematyki. W drugiej części szkolenia omówione zostaną planowane zmiany Kodeksu pracy - w ostatnim czasie zaprezentowano projekty ustaw w kluczowych zagadnieniach prawa pracy, tj. m.in. w zakresie pracy zdalnej, kontroli trzeźwości, nowych uprawnień rodziców i opiekunów, obowiązku informacyjnego pracodawcy oraz umów terminowych. Prowadzący spotkanie przedstawi również aktualne informacje nt. istotnych z punktu widzenia pracy kadrowca bieżących zmian w prawie pracy.

I. Systematyka przepisów prawa pracy:
1. Obligatoryjne i fakultatywne wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy.
2. Przepisy powszechnie obowiązujące a wewnątrzzakładowe - ich wzajemna relacja.
3. Skutek nieważności wadliwych zapisów regulaminu.
4. Zasady kontroli zapisów wewnątrzzakładowego prawa pracy oraz środki prawne, jakie może wydać inspektor pracy w trakcie kontroli.
II. Regulamin pracy:
1. Regulacje prawne określające niezbędną treść regulaminu pracy.
2. Prawidłowy tryb wprowadzania regulaminu pracy oraz zapoznawania pracowników z jego treścią.
3. Obligatoryjne elementy regulaminu pracy określone w przepisach powszechnie obowiązujących, z uwzględnieniem specyfiki samorządu.
4. Zarekomendowanie dodatkowych zapisów regulaminu stanowiących istotne narzędzie dyscyplinujące pracowników.
5. Słownik pojęć użytych w regulaminie.
6. Opis podstawowych praw i obowiązków pracodawcy i pracownika.
7. Powielanie zapisów dot. wynagrodzeń w regulaminie pracy.
8. Regulacje dot. organizacji i porządku pracy w regulaminie pracy.
9. Kontrola trzeźwości pracownika a zapisy regulaminu.
10. Wpływ struktury organizacyjnej jednostki samorządowej na treść regulaminu pracy.
11. Formułowanie zapisów wewnątrzzakładowych a równe traktowanie i zakaz dyskryminacji. 
12. Problematyka czasu pracy w regulaminie pracy -  właściwe rozwiązania w zależności od trybu pracy i struktury jednostki.
13. Określone w regulaminie kanały komunikacji pracowników i pracodawcy, a skutek doręczenia oświadczeń woli.
III. Regulamin wynagradzania:
1. Charakter regulaminu wynagradzania w samorządzie.
2. Prawidłowy tryb wprowadzania regulaminu wynagradzania oraz zapoznawania pracowników z jego treścią.
3. Obligatoryjne elementy regulaminu płacowego określone w przepisach powszechnie obowiązujących z uwzględnieniem specyfiki samorządu.
4. „Premie uznaniowe” i regulaminowe – zarekomendowanie właściwych zapisów.
5. Charakter nagrody i zasady jej przyznawania.
6. Nagroda jubileuszowa, dodatek za wieloletnią pracę, dodatek funkcyjny w regulaminie wynagradzania.
7. Tabela maksymalnych kwot miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
8. Świadczenie pracy w godzinach nadliczbowych w soboty, niedziele i święta – problematyka gwarancji normalnego wynagrodzenia oraz dodatku do wynagrodzenia.
9. Ochrona wynagrodzenia pracowniczego.
IV. Regulamin organizacyjny:
1. Podstawa prawna i tryb wdrożenia regulaminu organizacyjnego.
2. Postanowienia ogólne regulaminu.
3. Organizacja urzędu.
4. Zadania poszczególnych organów.
5. Zakresy działania poszczególnych jednostek organizacyjnych.
6. Postanowienia końcowe.
7. Załączniki do regulaminu, ze szczególnym uwzględnieniem schematu organizacyjnego.
V. Bieżące zmiany w prawie pracy.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami jst zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Kadr.

Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, doświadczony trener, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, pracownik administracji publicznej, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego, prelegent na konferencjach naukowych oraz autor publikacji z zakresu prawa pracy.