Sprawozdania finansowe za rok 2025 w jednostkach pomocy społecznej - czynności poprzedzające - Lubelskie Forum Księgowych OPS

Szanowni Państwo,
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Regionalny Ośrodek w Lublinie zapraszają Państwa do udziału w ONLINE sesji konsultacyjno-szkoleniowej Forum Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej, którą zrealizujemy w dniu 5 lutego br.

Sprawozdania finansowe za rok 2025 w jednostkach pomocy społecznej
- czynności poprzedzające

Szkolenie w praktyczny sposób przybliży uczestnikom zagadnienia w obszarze prawidłowego zamknięcia ksiąg roku 2025 i przygotowania sprawozdań finansowych w jednostkach pomocy społecznej, uwzględniając ich specyfikę działania.

Prezentowane spotkanie realizowane jest w ramach sesji konsultacyjno-szkoleniowej Forum Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej. Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego, aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami służb finansowych Ośrodków Pomocy Społecznej. Zachęcamy Państwa do współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach dedykowanych.

Udział w spotkaniu nie wiąże się z obowiązkiem przystąpienia do Forum.

Uczestnicy szkolenia poznają konkretne zapisy ewidencyjne dotyczące tego procesu.
Prowadząca wyjaśni również wiele problemów interpretacyjnych w tym zakresie, m.in.:
rozliczania należności, szczególnie alimentacyjnych, czy innych z realizacji zadań zleconych JST, spornych czy przedawnionych, korekty kosztów na przełomie roku, rozliczeń międzyokresowych, środków w drodze czy rozliczenia zaangażowania.
Uczestnicy dowiedzą się jak sporządzić prawidłowo sprawozdania finansowe (powiązanie z kontami) oraz jakie są najczęściej występujące błędy i nieprawidłowości wynikające z protokołów RIO i NIK w obszarze zamknięcia roku oraz sprawozdawczości finansowej, ale i budżetowej.

1. Zamknięcie roku i otwarcie roku następnego – istota.
2. Inwentaryzacja, a zamknięcie ksiąg rachunkowych – spis z natury, potwierdzanie sald, weryfikacja. 
3. Zamknięcie ksiąg rachunkowych w jednostce pomocy społecznej:

• rozliczenie i ewidencja – również odniesienia do sprawozdawczości budżetowej i z zakresu operacji finansowych, m.in.:
• należności alimentacyjnych,
• wpłat komorniczych,
• nienależnie pobranych świadczeń,
• odsetek od należności.
• odpisy aktualizujące należności,
• asystent osobisty osoby niepełnosprawnej – ewidencja; środki z różnych funduszy,
• podsumowanie realizacji dochodów z zakresu administracji rządowej lub innych zleconych JST ustawami, prawidłowość danych w sprawozdaniu Rb-27ZZ.
• rozliczenie i ewidencja wydatków budżetowych, w tym m.in. rozliczenie wydatków o charakterze inwestycyjnym, remontowych, dotacyjnych. Wydatki niewygasające.
• ustalenie stanu zobowiązań na koniec roku budżetowego, w tym m.in. zobowiązania wymagalne,
• ewidencja i weryfikacja zaangażowania,
• środki pieniężne w ewidencji rocznej,
• materiały i inne zapasy – rozliczenie,
• ewidencja i rozliczenie kosztów, w tym: koszty postępowań spornych i egzekucyjnych, koszty o nadzwyczajnej wartości lub które wystąpiły incydentalnie itp.; korekta kosztów na przełomie roku,
• rozliczenia międzyokresowe, możliwe uproszczenia,
• konta pozabilansowe i ich rozliczenie,
• wycena aktywów i pasywów, w tym szczególnie majątku trwałego,
• wynik finansowy,
• fundusz jednostki.

4. Omówienie sprawozdań finansowych jednostki i ich powiązań z kontami, w tym informacji dodatkowej.

Pracownicy wydziałów księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju. Ekspertka występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.