Elektronizacja dokumentacji pracowniczej w samorządzie - Lubelskie Forum Kadrowo-Płacowe

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej RO w Lublinie zaprasza Państwa do udziału w kolejnej sesji
konsultacyjno-szkoleniowej Forum. 
Podczas spotkania Forum uczestnicy zaprezentujemy zagadnienia dotyczące zmiany sposobu dokumentacji
pracowniczej z postaci papierowej na postać elektroniczną. Szczególną uwagę zwrócimy na obieg
dokumentów pomiędzy pracownikiem i pracodawcą, możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej
częściowo papierowo, częściowo elektronicznie, a także obowiązki informacyjne związane ze zmianą postaci
dokumentacji na elektroniczną. Przedstawimy zasady odpowiedzialności pracodawcy w zakresie
dokumentacji pracowniczej, zasady kontroli pracodawcy w zakresie prowadzenia dokumentacji
pracowniczej oraz najczęściej popełniane przez pracodawców uchybienia.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie
realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy Pracownikami Kadr i Płac
Samorządów Lokalnych. Zachęcamy Państwa do współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału
organizowanych szkoleniach dedykowanych Pracownikom Kadr i Płac Samorządów Lokalnych.

• Poznanie zmian w prawie pracy w zakresie digitalizacji dokumentacji pracowniczej.
• Zdobycie wiedzy w zakresie zmiany postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
• Zapoznanie ze sposobem obsługi wniosków pracowników z uwzględnieniem ich postaci,
• Poznanie stanowisk urzędów w przedmiocie elektronizacji dokumentacji pracowniczej.
• Uzyskanie odpowiedzi na pojawiające się pytania i wątpliwości związane z przedmiotem zajęć.

1. Pojęcie dokumentacji pracowniczej w Kodeksie pracy oraz jej elementy wyszczególnione w przepisach wykonawczych.
2. Postacie, w których pracodawca może prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą.
3. Problematyka mieszanych postaci dokumentacji pracowniczej.
4. Wymagania dotyczące systemu, w którym prowadzona jest dokumentacja pracownicza.
5. Wymagania dotyczące warunków prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej.
6. Digitalizacja dokumentacji „krok po kroku”.
7. Obsługa dokumentów, które pracodawca dołącza do teczki elektronicznej.
8. Zasady wydawania pracownikowi kopii całej lub części dokumentacji pracowniczej.
9. Problematyka „dublowania się” niektórych dokumentów.
10. Miejsce przechowywania dokumentów niewymienionych w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej.
11. Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia w celu załatwienia spraw osobistych.
12. Zawieranie umowy o pracę.
13. Postać elektroniczna wniosku pracownika – jakie warunki musi spełniać wniosek pracownika, aby był skuteczny, a także jak prawidłowo umieszczać takie wnioski w aktach osobowych?
14. Jakie dokumenty potwierdzać za zgodność – czy dotyczy to również wydrukowanego dokumentu przechowywanego w postaci elektronicznej?
15. Pojęcie metadanych oraz ich praktyczne rozumienie.
16. Zasady niszczenia dokumentacji po jej digitalizacji.
17. Elektroniczna ewidencja czasu pracy.
18. Przekazywanie dokumentacji pracowniczej podmiotom trzecim (PIP, sądy, ZUS).
19. Obowiązki informacyjne pracodawcy.
20. Podsumowanie zajęć w tym odpowiedzi na pytania uczestników.

Sekretarze, kierownicy, pracownicy działów kadrowych gmin, miast, powiatów i jednostek podległych

Ekspertem prowadzącym będzie radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w
Krakowie, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego, trener z ponad 13-
letnim doświadczeniem m.in. w obszarze prawa pracy oraz przetwarzania danych osobowych, prelegent na
licznych konferencjach naukowych, autor publikacji z zakresu prawa pracy, praktyk zajmujący się na co dzień
problematyką prawa pracy, prowadzący szkolenia inspektorów pracy PIP, wykładowca na studiach
podyplomowych publicznej uczelni wyższej w Krakowie.