KSeF 2026. Jak przygotować się merytorycznie i technicznie na rewolucję w fakturowaniu?

Podczas proponowanego szkolenia przedstawiona zostanie problematyka dotyczącą Krajowego Systemu e-Faktur oraz faktur ustrukturyzowanych (tzw. e-faktur), w tym szczegółowe kwestie wdrożenia w jednostkach samorządu terytorialnego.

Przekazywane informacje będą dotyczyć zasad funkcjonowania nowego sposobu fakturowania (sporządzania, wysyłania oraz odbierania faktur) oraz aspektów, które samorząd powinien uwzględnić w procesie przygotowawczym.

Omówione zostaną aspekty techniczne, organizacyjne i prawne związane z funkcjonowaniem KSeF, w tym zwłaszcza rodzaje i zakresy uprawnień związanych z korzystaniem z systemu, z uwzględnieniem wytycznych opracowanych przez Ministerstwo Finansów (ujętych w opracowanych przez MF broszurach dotyczących KSeF).

• Poznasz zasady funkcjonowania nowego sposobu fakturowania, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki jsfp.
• Zaznajomisz się ze sposobem sporządzania, wysyłania oraz odbierania faktur w KSeF.
• Poznasz aspekty techniczne i organizacyjne związane z funkcjonowaniem KSeF, w szczególności rodzaje i zakres uprawnień związanych z korzystaniem z systemu.
• Nauczysz się wprowadzenia procedur koniecznych do prawidłowego wdrożenia systemu w instytucji.

1. Wprowadzenie do KSeF:

• Czym jest KSeF i co zmieni faktura ustrukturyzowana w obiegu dokumentów?
• Terminy wdrożenia i zakres podmiotowy obowiązku.
• Wyłączenia z KSeF i okresy przejściowe.

2. Zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych:

• Schemat FA(3) i pola faktury.
• Data wystawienia, odbioru i numer KSeF.
• QR kod, brak załączników, tryby awaryjne i offline.

3. Nadawanie uprawnień w KSeF:

• Uprawnienia pierwotne i wtórne (ZAW-FA).
• Nadawanie i zarządzanie uprawnieniami administratora.
• Polityka bezpieczeństwa i odpowiedzialność.
• aplikacja podatnika i inne narzędzia przygotowane przez MF.

4. Uwierzytelnianie i logowanie:

• Podpis kwalifikowany, elektroniczny, pieczęć kwalifikowana, tokeny.
• Logowanie przez osoby zagraniczne.

5. Identyfikator wewnętrzny i zarządzanie strukturą organizacyjną:

• Jednostki wewnętrzne w KSeF.
• Rola podmiotu trzeciego.
• Załącznik ustrukturyzowany i występowanie o uzyskanie zgody na wysyłkę faktur z załącznikiem.

6. Modele fakturowania po wejściu KSeF:

• B2B: podatnicy czynni, zwolnieni, zagraniczni.
• B2C, rolnicy ryczałtowi, inne podmioty szczególne.

7. Tryb online i offline oraz awarie systemu:

• Co to jest awaria systemu i tryb awaryjny fakturowania?
• Zasady stosowania trybu offline i terminy dosyłania faktur do KSeF.
• Rola certyfikatów i kodów QR.
• Data wystawienia faktury w trybie offline i data jej otrzymania.

8. Identyfikator płatności KSeF:

• Co to jest i kiedy będzie obowiązkowy?
• Praktyczne znaczenie dla przelewów i ulg za złe długi.

Skarbnicy jst, pracownicy działów księgowości w jednostkach sektora finansów publicznych

Prawnik, od października 2014 r. członek Krajowej Izby Doradców Podatkowych, z nadanymi uprawnieniami zawodowymi doradcy podatkowego, specjalizujący się w zakresie podatku VAT, PIT, podatku od nieruchomości i postępowań podatkowych. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie pracy w ogólnopolskich spółkach doradztwa podatkowego, publikuje w ogólnopolskich czasopismach i eksperckich portalach internetowych.