KSEF w JSFP. Jak przygotować jednostkę do wdrożenia faktury ustrukturyzowanej? Zagadnienia podatkowe i techniczne

Miejsce

Internet

Termin

09 grudnia 2025

Czas trwania

09:30 - 13:30

Cena

419/455 zł

Zapisz się na szkolenie

Program i karta zgłoszenia

Cena: 455 PLN netto/os. Przy zgłoszeniu do 25 listopada 2025 r. cena wynosi: 419 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Ważne informacje o szkoleniu

1 lutego 2026 będzie przełomowy dla podatników VAT, także dla jsfp – od tego momentu właśnie zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur. Do tego czasu jednostki sektora finansów publicznych powinny należycie przygotować się do wdrożenia systemu, poznać jego techniczne funkcjonalności, opracować i przyjąć plan działania.

Podczas proponowanego szkolenia zostaną przekazane informacje dotyczące:

Zasad funkcjonowania nowego sposobu fakturowania, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki jsfp.
Sporządzania, wysyłania oraz odbierania faktur w KSeF.
Aspektów technicznych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem KSeF, w szczególności rodzajów i zakresu uprawnień związanych z korzystaniem z systemu.
Wprowadzenia procedur koniecznych do prawidłowego wdrożenia systemu w instytucji.

rozwiń

Cele i korzyści

Zapoznanie z tematyką faktur ustrukturyzowanych w jsfp, w tym w jednostkach samorządu terytorialnego i ich jednostkach podległych.
Omówienie nowego systemu Krajowego Systemu e- Faktur i poznanie planowanych, istotnych zmian w zakresie jego użytkowania.
Wyjaśnienie, czym jest KSeF i faktura ustrukturyzowana oraz wskazanie, jak działa.
Zwrócenie uwagi na czynności, służące właściwemu przygotowaniu się do implementacji systemu w jednostce i wdrożeniu w jego obsługę pracowników, odpowiedzialnych za realizację tego zadania.
Nabycie umiejętności opracowania skutecznych rozwiązań organizacyjnych i proceduralnych, które zapewnią sprawne przystąpienie jednostki do systemu i zminimalizują ryzyko błędów podczas jego obsługi.
Omówienie zmian w ustawie o VAT, wdrażających fakturę ustrukturyzowaną jako obowiązkową od 1 lutego 2026 r.
Zdobycie praktycznej wiedzy z zakresu struktury JPK-FA oraz budowy faktury ustrukturyzowanej – poznanie formatów, elementów i ich znaczenia, a także omówienie konkretnych przykładów zastosowania w codziennej pracy księgowych w jsfp.

rozwiń

Program

1. Faktura ustrukturyzowana:

Czym jest faktura ustrukturyzowana? Faktura ustrukturyzowana, a faktura elektroniczna.
Faktura ustrukturyzowana jako jeden ze sposobów wystawienia faktury – aktualne regulacje prawne.
Wytworzenie i wystawienie faktury ustrukturyzowanej – rozróżnienie pojęć.
Wysyłka faktur do KSeF – Aplikacja Kliencka MF i wykorzystanie programów finansowo – księgowych.
Numer referencyjny nadawany przez KSeF, omówienie wzoru UPO.
Data wystawienia i data otrzymania faktury ustrukturyzowanej – konsekwencje prawne i podatkowe stosowania nowej regulacji.
Zgoda na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych – stosowanie mechanizmu w okresie dobrowolności faktury.

2. Krajowy System e-Faktur:

Zasady pierwszego uwierzytelnienia się w systemie.
Nadawanie uprawnień do wysyłki i odbioru faktur.
Uwierzytelnienie faktury – czy podpisywanie faktury będzie obowiązkowe?
Archiwizacja faktur w systemie.
Konto podatnika – możliwość tworzenia subkont dla członków grup VAT i jednostek samorządu terytorialnego.
Adresowanie dokumentu – skutki błędu w numerze NIP nabywcy.
Zachęty do stosowania faktur ustrukturyzowanych przed wejściem w życie faktury jako obowiązkowej.

rozwiń

Adresaci

Skarbnicy, główni księgowi, księgowi, pracownicy służb finansowo-księgowych jst, jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, zajmujący się rozliczaniem podatku VAT.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Prawnik, absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego, z kilkunastoletnim doświadczeniem pracy w ogólnopolskich spółkach doradztwa podatkowego, trener publikujący w ogólnopolskich czasopismach i eksperckich portalach internetowych. Od października 2014 r. członek Krajowej Izby Doradców Podatkowych, z nadanymi uprawnieniami zawodowymi doradcy podatkowego, specjalizujący się w zakresie podatku VAT, PIT, podatku od nieruchomości i postępowań podatkowych.

rozwiń

Lokalizacja

Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.