Zamknięcie roku w Ośrodkach Pomocy Społecznej - Lubelskie Forum Księgowych OPS

Szanowni Państwo,
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Regionalny Ośrodek w Lublinie zapraszają Państwa do udziału w drugiej sesji konsultacyjno-szkoleniowej Forum Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej.
Zachęcamy Państwa do udziału w spotkaniu oraz do zrzeszenia się w Forum!

Zamknięcie roku w Ośrodkach Pomocy Społecznej

Prezentowane spotkanie realizowane jest w ramach sesji konsultacyjno-szkoleniowej Forum Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej. Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego, aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami służb finansowych Ośrodków Pomocy Społecznej. Zachęcamy Państwa do współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Udział w spotkaniu nie wiąże się z obowiązkiem przystąpienia do Forum.

Szkolenie ma na celu ugruntowanie wiedzy uczestników w zakresie czynności poprzedzających
zamknięcie roku budżetowego 2025 oraz otwarcia roku 2026, w szczególności w zakresie ujęcia
wszystkich zdarzeń gospodarczych w księgach rachunkowych w jednostkach pomocy społecznej,
poprawnego przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji, zasad zamykania i otwierania ksiąg
rachunkowych, oraz odpowiedzialności kierownika jednostki, głównego księgowego oraz pracowników
merytorycznych, za czynności na poszczególnych etapach i w różnych komórkach organizacyjnych
jednostki. 

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:
• Usystematyzowanie wiedzy na temat czynności, które powinny poprzedzać proces zamknięcia ksiąg rachunkowych za rok 2025 i otwarcia roku 2026.
• Poznanie terminów, metod i częstotliwości inwentaryzacji oraz konkretnych czynności na etapie przed, w trakcie jak i po inwentaryzacji.
• Ugruntowanie wiedzy z zakresu podziału obowiązków, kompetencji i nadzoru osób odpowiedzialnych na różnych etapach procesu otwierania i zamykania ksiąg rachunkowych w jednostkach pomocy społecznej.
• Podniesienie wiedzy w obszarze szczegółowych zasad rachunkowości budżetowej ze specjalnym podkreśleniem aspektów charakterystycznych dla funkcjonowania ośrodków pomocy społecznej, niezbędnych do zamknięcia roku 2025 i otwarcia 2026.
• Zdobycie umiejętności identyfikacji błędów, popełnianych w przedmiotowym zakresie tematycznym.
• Otrzymanie obszernego materiału z wzorami.

09:30 – 10:00 Możliwość testowania połączenia.
10:00 – 10:10 Rozpoczęcie sesji szkoleniowej Forum Księgowych Ośrodków Pomocy 
10:10 – 14:00 Sesja szkoleniowa „Zamknięcie roku w ośrodkach pomocy społecznej”

1. Odpowiedzialność kierownika jednostki pomocy społecznej, głównego księgowego i pracowników merytorycznych, za czynności związane z przygotowaniem jednostki do zamknięcia roku budżetowego 2025 i otwarciem roku 2026.
2. Omówienie niezbędnych zasad rachunkowości podczas wykonywania czynności końcowo rocznych
3. Zasady otwierania i zamykania ksiąg rachunkowych, w tym ostateczne ich zamknięcie/otwarcie.
4. Organizacja prac i podział czynności związanych z zamknięciem roku budżetowego 2025 oraz otwarciem roku 2026 – przykładowy harmonogram.
5. Wydanie zarządzenia w sprawie inwentaryzacji, w tym omówienie elementów składowych instrukcji inwentaryzacyjnej – przykład instrukcji z załącznikami oraz zarządzenia.
6. Wycena i rozliczenie inwentaryzacji aktywów i pasywów oraz dowiązanie jej wyników do ksiąg rachunkowych – niedobory, nadwyżki i szkody - przykłady.
7. Rozliczenie zaliczek udzielonych pracownikom jednostki pomocy społecznej - ewidencja.
8. Korekta odpisu na ZFŚS - ewidencja środków zwróconych lub otrzymanych w 2025/2026 r.
9. Księgowania, które podlegają wykonaniu na koniec roku obrotowego – w tym:
• amortyzacja/umorzenie,
• odsetki od należności i zobowiązań na koniec roku,
• różnice kursowe,
• odpisy aktualizujące,
• zobowiązania i koszty z tytułu dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. trzynastki).
10. Należności i zobowiązania na przełomie roku.
11. Rozliczenia międzyokresowe przychodów i kosztów.
12. Koszty na przełomie roku – przykłady.
13. Uzgadnianie zapisów ewidencji syntetycznej i analitycznej oraz obrotów i sald kont księgi głównej.
14. Przeksięgowania roczne oraz ustalenie wyniku finansowego.
15. Przeniesienie wyniku finansowego w roku następnym.

Do udziału zapraszamy głównych księgowych i księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Centrów Usług Społecznych oraz Powiatowych Centrów Pomocy Społecznej, a także wszystkich zainteresowanych danym tematem.

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL.