Jak stworzyć efektywną procedurę w zakresie oceny okresowej pracowników samorządowych?

Proponujemy Państwu zajęcia na których uczestnicy zapoznają się z zasadami przygotowanie dobrej procedury przeprowadzania ocen pracowniczych, zdobędą i poszerzą swoją wiedzę nt. oceny pracowniczej, jako narzędzia służącego wspieraniu rozwoju pracowników, monitorowania postępów ich pracy oraz motywowania do efektywniejszej pracy. Na spotkaniu zaprezentowane zostaną przykładowe sposoby projektowania i wdrażania ocen okresowych, tworzenie arkuszy ocen oraz opisów poszczególnych kompetencji.

• Zdobycie lub/i poszerzenie wiedzy z zakresu ocen okresowych pracowników oraz narzędzi i metod wykorzystywanych w procesie oceny w tym prezentacja przykładowych systemów ocen okresowych pracowników.
• Omówienie przykładowych arkuszy i regulaminów ocen okresowych i innych dokumentów wykorzystywanych w ocenach.
• Zdobycie umiejętności przygotowania się do rozmowy oceniającej, jej przeprowadzenia oraz wykorzystania rezultatów dokonanej oceny.
• W trakcie szkolenia zaprezentowane zostaną sposoby projektowania i wdrażania ocen okresowych oraz konstruowania narzędzi dokonywania ocen okresowych opartych na kompetencjach, połączonych z czynnikiem motywacyjnym.
• Praktyczne tworzenie opisów poszczególnych kompetencji podlegających ocenie.

1. Podstawy prawne dokonywania ocen okresowych pracowników samorządowych:

1. podstawowe informacje z ustawy dotyczące oceny okresowej pracowników,
2. terminy dokonywania oceny okresowej pracowników,
3. kryteria oceniania pracowników samorządowych – jak wybrać kryteria do oceny na danym stanowisku pracy, aby zagwarantować obiektywność podczas procesu oceniania,
4. obowiązki bezpośredniego przełożonego w procesie oceny pracownika,
5. etapy dokonywania ocen okresowych pracowników samorządowych.

2. Miejsce systemu ocen okresowych w polityce personalnej organizacji. Uwarunkowania systemu ocen okresowych.
3. Działania poprzedzające wprowadzenie systemu ocen okresowych w organizacji.
4. Metody oceny pracowników. Rozmowa oceniająca. Wybór i ustalenie kryteriów oceny:

1. ustalanie kryteriów podlegających ocenie,
2. wagi kryteriów,
3. jak wybrać kryteria adekwatne do oceny na danym stanowisku pracy.

5. Ocenianie pracowników przez kompetencje:

1. definicja kompetencji zawodowych i ich wykorzystanie w procesie ocen pracowników,
2. ustalenie i wybór kompetencji do oceny,
3. opis kompetencji podlegających ocenie i ich wagi,
4. ocena pracy w oparciu o kompetencje - dlaczego warto wdrażać ten typ oceny?

6. Analiza przykładowych arkuszy okresowej oceny pracownika. Dokumentacja związana z procesem oceny pracownika.
7. Skutki dokonania negatywnej oceny pracownika.
8. Tryb odwoławczy od dokonanej oceny a najczęstsze błędy w procesie oceniania.
9. Ocenianie przełożonych przez podwładnych.
10. System ocen okresowych a pozostałe aspekty polityki personalnej organizacji w szczególności polityka płacowa, polityka szkoleniowa, kształtowanie ścieżek kariery, awanse, przeniesienia lub zwolnienia pracowników.
11. Podsumowanie zajęć w tym odpowiedzi na końcowe pytania uczestników.

Kadra zarządzająca urzędów i instytucji, pracownicy działów kadrowych, pracownicy działów organizacyjno-administracyjnych, pracownicy działów kontroli i audytu, osoby zainteresowane zagadnieniami zawartymi w programie szkolenia.

Długoletni pracownik samorządowy, aktywny kontroler i wieloletni praktyk w zakresie kontroli oraz zarządzania, w tym zarządzania komórką kontroli wewnętrznej. Doświadczony trener. Ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania w administracji publicznej oraz z zakresu audytu wewnętrznego.