Dokument elektroniczny w urzędzie. Procedury administracyjne, postępowanie z e-dokumentem.

Zobacz szkolenia z kategorii:
KPA, prawo administracyjne, organizacja urzędu, archiwa

Szkolenie on-line: wirtualne szkolenie prowadzone i realizowane za pomocą specjalnej platformy, która umożliwi obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Cele i korzyści

Dokument elektroniczny, mimo że funkcjonuje w urzędach administracji publicznej od dłuższego czasu nadal postrzegany jest jako dokument „niepełnowartościowy” w stosunku do dokumentu papierowego. Często pojawiają się wątpliwości czy i kiedy może on zastąpić papier, jak udostępnić akta elektroniczne organom czy podmiotom kontrolującym, żądającym dokumentacji papierowej, czy musimy przechowywać oryginalne dokumenty papierowe.

rozwiń

Program

1. KPA a dokument elektroniczny: Wnoszenie pism do urzędu w świetle przepisów prawa:
- Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza.
- Wnoszenie pism do urzędu – metody.
- Wnoszenie pism w formie elektronicznej – wymaga.
- Przygotowywanie usług publicznych.
- Udostępnianie usług publicznych.
- Dokument elektroniczny a forma papierowa – podobieństwa i różnice.
- Potwierdzenie złożenia dokumentu: UPP/ UPD – czym się różnią.
2. Rejestracja przesyłek w urzędzie:
- Rejestracja przesyłek i rozdzielanie przesyłek w urzędzie.
- Dekretacje.
3. Akta spraw w aspekcie dokumenty elektronicznego:

- Rejestracja spraw.
- Badanie spełnienia wymagań formalnych e-podania.
- Akta spraw w systemie tradycyjnym i systemie EZD w aspekcie przesyłki elektronicznej.
- Jedna sprawa w urzędzie.
- Reorganizacja a akta spraw.
- Dopuszczalność i możliwości udostępniania dokumentów elektronicznych i akt sprawy.
- System tradycyjny i EZD a inne systemy teleinformatyczne – gdzie przebiega granica?
- Przygotowanie i akceptacja pism – dopuszczalność wykorzystania różnych podpisów elektronicznych.
4. Korespondencja wychodząca:
- Forma załatwiania spraw – szczegółowe omówienie procedur doręczeń elektronicznych i udostępniania pism; praktyczne wykorzystanie platformy ePUAP. Doręczenie elektroniczne z wykorzystaniem adresu email – kiedy i jak wykorzystać.
- Problemy techniczne przy doręczeniach elektronicznych.
- Potwierdzenie odbioru pisma.
5. Podstawowy system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania – System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD): Czynności kancelaryjne w systemie EZD:
- Otwieranie przesyłek wpływających – wyjątki.
- Rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki.
- Odwzorowanie cyfrowe (skanowanie) – wyjątki.
- Wprowadzanie metadanych.
- Tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i niepełne odwzorowanie.
- Prowadzenie składu informatycznych nośników danych.
- Wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych.
- Przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych.
- Wysyłka pisma papierowego i elektronicznego.
- Dekretacja pisma – wyjątki.
- Rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki.
- Dekretacja zastępcza.
- Akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa).
- Podpisanie pisma podpisem elektronicznym.
- Podpisanie pisma podpisem odręcznym.
- Zakładanie spraw.
- Uzupełnianie metadanych.
- Dekretacja zastępcza.
- Prowadzenie kompletnych akt sprawy.
- Prowadzenie metryk spraw.
- Sporządzanie projektów pism.
- Dokonywanie akceptacji.
6. Nowe projekty w e-administracji – omówienie projektów mających wpływ na procedury urzędowe:
- Dyskusja w zakresie bieżących wątpliwości dotyczących elektronizacji procedur w administracji publicznej.
7. Dyskusja.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy urzędów gmin, miast, starostw powiatowych, urzędów marszałkowskich i wojewódzkich, samorządowych kolegiów odwoławczych, zakładów ubezpieczeń społecznych, urzędów krajowej administracji skarbowej i innych urzędów, w których tworzone są akta spraw.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Czynny Administrator Bezpieczeństwa Informacji. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Ma doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena:
240 zł netto. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych. Cena zawiera: udział w profesjonalnym szkoleniu on-line, materiały szkoleniowe przekazane w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia, możliwość konsultacji z trenerem.

Zgłoszenia:
Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać mailem na adres: szkolenia@frdl.org.pl, faksem lub poprzez formularz zgłoszenia na www.frdl.mazowsze.pl do 2 lipca 2020 r.
UWAGA LICZBA MIEJSC OGRANICZONA!

Powrót do listy