Należności w placówce oświatowej: ewidencja, windykacja oraz sprawozdawczość

Szkolenie kompleksowo omawia zasady zarządzania należnościami w placówkach oświatowych – od ich prawidłowej ewidencji, przez monitorowanie i windykację, aż po sprawozdawczość. Uczestnicy poznają aktualne przepisy prawa oraz nauczą się poprawnie klasyfikować i ujmować należności w księgach rachunkowych, co pozwoli ograniczyć ryzyko błędów i nieprawidłowości podczas kontroli. Istotnym elementem programu są praktyczne aspekty windykacji, w tym etapy dochodzenia należności, współpraca z instytucjami zewnętrznymi oraz zasady postępowania w przypadku przedawnienia czy ulg w spłacie. Szkolenie wyjaśni także różnice między należnościami publicznoprawnymi i cywilnoprawnymi oraz związane z nimi tryby egzekucji. Dodatkowo uczestnicy zdobędą umiejętności sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych w zakresie należności oraz zapewnienia zgodności danych księgowych z raportami.

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego zarządzania należnościami w placówkach oświatowych – od ich ewidencji, przez monitorowanie i windykację, aż po sprawozdawczość.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik:

• zrozumie zasady funkcjonowania należności w jednostkach oświatowych,
• będzie potrafił prawidłowo prowadzić ewidencję należności zgodnie z przepisami rachunkowości,
• będzie znał procedury monitorowania oraz analizy należności,
• będzie potrafił stosować odpowiednie działania windykacyjne w zależności od rodzaju należności,
• będzie rozróżniał tryby postępowania dla należności publicznoprawnych i cywilnoprawnych,
• będzie potrafił sporządzać poprawne sprawozdania w zakresie należności.

1. Wprowadzenie do tematyki należności:
• Definicja i rodzaje należności w placówkach oświatowych.
• Podstawy prawne regulujące gospodarkę należnościami.
• Odpowiedzialność jednostki i pracowników za prawidłową ewidencję.
2. Ewidencja należności:
• Zasady rachunkowości w jednostkach oświatowych.
• Klasyfikacja należności.
• Dokumentowanie należności: faktury, noty księgowe, decyzje administracyjne.
• Ujęcie należności w księgach rachunkowych.
• Odpisy aktualizujące należności – zasady tworzenia i ewidencja.
• Najczęstsze błędy w ewidencji i sposoby ich unikania.
3. Windykacja należności:
• Etapy procesu windykacyjnego.
• Współpraca z komornikiem i radcą prawnym.
• Przedawnienie należności – terminy i skutki.
• Umorzenia, rozłożenia na raty, odroczenia płatności.
4. Należności publicznoprawne i cywilnoprawne – różnice w postępowaniu:
• Specyfika należności budżetowych.
• Tryby dochodzenia należności publicznoprawnych.
• Egzekucja administracyjna i egzekucja sądowa.
5. Sprawozdawczość w zakresie należności:
• Obowiązki sprawozdawcze jednostek oświatowych.
• Sporządzanie sprawozdań budżetowych dotyczących należności.
• Prezentacja należności w sprawozdaniach finansowych.
• Zgodność danych księgowych ze sprawozdaniami.
6. Odpowiedzi na pytania.
 

• Główni księgowi i księgowi jednostek budżetowych, w tym w szkół, przedszkoli oraz centrów usług wspólnych.
• Pracownicy działów finansowo-księgowych odpowiedzialni za prowadzenie księgowości i sprawozdawczości budżetowej w placówkach oświatowych.
• Dyrektorzy szkół i przedszkoli, którzy odpowiadają za prawidłowe gospodarowanie środkami finansowymi jednostki.
• Pracownicy działów merytorycznych i administracyjnych, w tym osoby odpowiedzialne za opisywanie dokumentów księgowych oraz realizację zamówień publicznych i zaciąganie zobowiązań.

Główna Księgowa w Centrum Usług Wspólnych. Ekonomistka posiadająca kilkunastoletnie doświadczenie w obsłudze finansowo-księgowej placówek oświatowych. Ukończyła studia magisterskie na kierunku Ekonomia oraz studia podyplomowe z zakresu rachunkowości. Z wyróżnieniem zdała egzaminy certyfikujące zawód księgowego. Prowadzi szkolenia z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości budżetowej i finansowej, gospodarowania składnikami majątku, tworzenia procedur wewnętrznych oraz rozliczania podatku VAT.