Profesjonalna i skuteczna administracja szkoły i przedszkola – organizacja, dokumenty, odpowiedzialność

• Przekażemy sprawdzone, praktyczne wskazówki organizacyjne.
• Uczestnicy poznają aktualne regulacje prawne oraz otrzymają materiały szkoleniowe, które będą stanowić pomoc w bieżącej pracy.
• Szkolenie zwiększa bezpieczeństwo organizacyjne placówki i ogranicza ryzyko błędów formalnych. Ma charakter praktyczny – omawiane zagadnienia poparte są przykładami z codziennej pracy sekretariatu.

• Przygotowanie samodzielnej, zgodnej z przepisami i efektywnej pracy sekretariatu szkoły lub przedszkola.

• Uporządkowanie i usystematyzowanie wiedzy dotyczącej roli, zadań i odpowiedzialności sekretariatu.

• Podniesienie kompetencji w zakresie organizacji pracy biurowej, obiegu dokumentów i współpracy z dyrektorem, nauczycielami oraz CUW.

• Zapoznanie uczestników z systemami informatycznymi obowiązkowymi w placówce oświatowej jak również wspierającymi jej funkcjonowanie (m.in. dziennik elektroniczny, SIO, eLegitymacje).

• Przygotowanie do prawidłowego prowadzenia dokumentacji szkolnej, kadrowej i archiwalnej.

• Zwiększenie świadomości prawnej w zakresie RODO, kontroli, procedur i odpowiedzialności pracowniczej.

• Nabycie praktycznych umiejętności w zakresie komunikacji z rodzicami, uczniami i interesantami.

• Wzmocnienie pewności siebie i samodzielności w codziennej pracy sekretariatu.

MODUŁ 1 — Rola i organizacja pracy sekretariatu.

• Zadania i obowiązki sekretarza szkoły/przedszkola.

• Cechy idealnego sekretarza – odpowiedzialność, komunikacja, organizacja pracy.

• Współpraca z dyrektorem, nauczycielami, CUW oraz innymi pracownikami.

• Podział zadań pomiędzy szkołą/przedszkolem a CUW.

MODUŁ II — Komunikacja i obsługa interesanta.

• Zasady przyjmowania rodziców, uczniów/słuchaczy i gości.

• Komunikacja bezpośrednia i telefoniczna.

• Pisma grzecznościowe – struktura i język.

• Pisanie e-maili służbowych.

• Dress code w sekretariacie.

• Zasady savoir-vivre’u w pracy sekretariatu.

MODUŁ III — Systemy i aplikacje wspierające pracę sekretariatu.

• Aplikacja SEKRETARIAT w dzienniku elektronicznym.

• System Informacji Oświatowej (SIO).

• eLegitymacja i mLegitymacja – obsługa i dokumentacja.

• Inne narzędzia wspierające pracę sekretariatu.

MODUŁ IV — Podstawy prawne i dokumentacja szkolna.

• Podstawy prawne funkcjonowania sekretariatu.

• Rodzaje dokumentacji w szkole i przedszkolu.

• Obieg dokumentów – dobre praktyki.

• Instrukcja kancelaryjna – omówienie i przykład.

• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA).

• Zarządzenie dyrektora w sprawie wprowadzenia JRWA.

• Regulamin organizacyjny placówki.

MODUŁ V — Dokumentacja pracownicza i sprawy kadrowe.

• Akta osobowe pracowników – zasady prowadzenia i archiwizacji.

• Dokumenty wymagane przed podjęciem pracy (pracownik niepedagogiczny).

• Umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy.

• Ewidencja czasu pracy.

• Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych – wzór.

• Regulamin ZFŚS.

• Regulamin korzystania z telefonów służbowych.

• Obowiązki związane z badaniami lekarskimi pracowników.

MODUŁ VI — Druki ścisłego zarachowania i inwentaryzacja.

• Druki ścisłego zarachowania – rodzaje i zasady ewidencji.

• Księga druków ścisłego zarachowania.

• Upoważnienie do pobrania druków.

• Protokół inwentaryzacji druków.

• Protokół likwidacji druków ścisłego zarachowania.

• Inwentaryzacja – harmonogram i terminarz.

• Protokół spisu z natury.

MODUŁ VII — Kontrola, procedury i odpowiedzialność.

• Procedura kontroli dokumentów księgowych.

• Regulamin kontroli zarządczej.

• Rejestr zarządzeń i uchwał.

• Procedura przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.

• Informacja publiczna i prawo dostępu do informacji publicznej.

MODUŁ VIII — Organizacja pracy szkoły i zadania ustawowe.

• Arkusz organizacji pracy szkoły i jego aneksy.

• Regulamin komisji rekrutacyjnej.

• Regulamin pracy i wynagradzania.

• Obowiązki związane z kontrolą obowiązku szkolnego i przedszkolnego.

MODUŁ IX — Ochrona danych osobowych (RODO).

• Dokumentacja RODO w szkole/przedszkolu.

• Zadania i odpowiedzialność sekretariatu.

• Rola Inspektora Ochrony Danych.

• Bezpieczeństwo danych uczniów i pracowników.

MODUŁ X – PODSUMOWANIE SZKOLENIA I ODPOWIEDZI NA PYTANIA.

sekretarze szkół/przedszkoli chcący usystematyzować i zaktualizować wiedzę, pracownicy administracji oświatowej, osoby zamierzające rozpocząć pracę w sekretariacie szkoły/placówki oświatowej.

Doświadczony praktyk i wykładowca, od ponad 26 lat związany z oświatą. Swoją karierę zawodową realizował jako nauczyciel, wicedyrektor oraz dyrektor szkoły. Pełnił funkcję dyrektora zarówno w placówkach publicznych, jak i niepublicznych, co pozwala mu prezentować zagadnienia z różnych perspektyw organizacyjnych i prawnych. Jest Szkolnym Organizatorem Rozwoju Edukacji współpracującym z jednostkami samorządu terytorialnego w całej Polsce. Na co dzień prowadzi szkolenia z zakresu prawa oświatowego, Systemu Informacji Oświatowej (SIO), zarządzania dokumentacją szkolną, nadzoru pedagogicznego, a także zagadnień związanych z dotacjami i finansowaniem zadań oświatowych. Szczególne miejsce w jego działalności zajmuje wspieranie młodych dyrektorów szkół oraz pracowników sekretariatów, którym przekazuje wiedzę w sposób jasny, uporządkowany i możliwy do natychmiastowego zastosowania w codziennej pracy. Podczas szkoleń opiera się przede wszystkim na własnym doświadczeniu zawodowym, rzeczywistych przykładach i konkretnych rozwiązaniach, z którymi uczestnicy spotykają się w pracy szkoły i placówki oświatowej.