System Informacji Oświatowej – wprowadzanie danych oraz nowe obowiązki w zakresie SIO - Lubelskie Forum Oświaty Samorządowej

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego Ośrodek w Lublinie zaprasza Państwa do współtworzenia Lubelskiego Forum Oświaty. Zapraszamy do ONLINE udziału w najbliższej sesji konsultacyjno-szkoleniowej Forum.

Również istnieje możliwość udziału stacjonarnego w Warszawie, sala szkoleniowa przy Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa. Koszt udziału 549 zł/osoba - prosimy o zaznaczenie opcji w uwagach.

Zbliża się 15 czerwca - ważny termin dotyczący nowego systemu finansowania oświaty. Od 2025 r. według stanu na dzień 15 czerwca danego roku będzie sporządzane zestawienie, zawierające dane na temat liczby uczniów i nauczycieli, niezbędne do dokonania podziału kwoty potrzeb oświatowych między poszczególne jst. Zapraszamy Państwa na szkolenie, podczas którego wskażemy, jak prawidłowo wprowadzić i zweryfikować dane wprowadzone do SIO, tak aby właściwie zostały na ich podstawie naliczone potrzeby oświatowe.

• Przekażemy informacje dotyczące merytorycznych aspektów wprowadzania danych do SIO w kontekście poprawnego naliczenia potrzeby oświatowej dla samorządu oraz raporty w Strefie dla Zalogowanych.
• Krok po kroku omówimy procedurę potwierdzenia prawdziwości danych wprowadzanych w SIO do naliczenia potrzeby oświatowej .
• Zaprezentujemy rolę samorządu w weryfikacji. Odpowiemy na pytanie: jak samorząd może weryfikować dane wprowadzane przez szkoły, jak i do kiedy można poprawić błąd w SIO wg stanu na dzień 30 września, aby był uwzględniony do potrzeby oświatowej .

 Zachęcamy Państwa do udziału w spotkaniu oraz do zrzeszenia się w Forum!

1. Podstawy prawne.
2. Ochrona danych osobowych a RODO, udzielanie upoważnień, terminy przekazywania danych, operacje grupowe, praca z filtrami.
3. Praca z instrukcjami do SIO – jak sprawnie i szybko znaleźć odpowiedź na pojawiające się pytania, dotyczące technicznych i merytorycznych aspektów wprowadzania danych.
4. Wprowadzanie danych do systemu przez jednostkę samorządu terytorialnego w każdym z modułów: RSPO, Dane zbiorcze.
5. Potwierdzanie prawdziwości danych wprowadzonych w nowym SIO do naliczenia potrzeby oświatowej dla samorządu:
• Raporty w Strefie dla Zalogowanych.
• Zestawienia zawierające dane z nowego SIO do naliczenia potrzeby oświatowej dla samorządu.
• Procedura potwierdzenia prawdziwości zestawiania potrzeby oświatowej przez szkoły – ustawowe terminy.
• Procedura potwierdzenia prawdziwości zestawiania potrzeby oświatowej przez samorząd – rola samorządu w potwierdzaniu danych potrzeby oświatowej ze szkół i terminy ustawowe. Weryfikowanie poprawności danych wprowadzonych przez szkoły do SIO.
• Terminy poprawy wprowadzonych danych / korekty błędów w SIO w kontekście ustawowych terminów naliczenia potrzeby oświatowej na danych z nowego SIO.
• Konsekwencje niewprowadzenia danych oraz wprowadzenia ich niezgodnie ze stanem faktycznym (zwrot nienależnie pobranej potrzeby oświatowej, 5-letni okres kontroli).
• Kontrola poprawności danych potrzeby oświatowej z punktu widzenia jednostki samorządu terytorialnego. Możliwości i ograniczenia.
6. Dane wprowadzane do SIO, używane przez MEN do naliczenia potrzeby oświatowej dla samorządu:
• Wprowadzanie danych do SIO w kontekście naliczenia części oświatowej potrzeby oświatowej dla samorządu. Aspekty merytoryczne dotyczące wprowadzania danych do nowego SIO.
• Przypisanie uczniów do oddziałów podstawowych i dodatkowych – wskazanie kiedy uczeń powinien być w dwóch oddziałach.
• Uczeń niezweryfikowany – postępowanie wyjaśniające dyrektora szkoły, weryfikacja ucznia a naliczenie potrzeby oświatowej na tego ucznia.
• Wprowadzenie orzeczeń uczniów, wraz z okresami obowiązywania oraz ich weryfikacja z poradnią, weryfikacja orzeczenia a naliczenie potrzeby oświatowej na to orzeczenie.
• Wprowadzenie pozostałych danych potrzeby oświatowej , dotyczących ucznia (nauczanie domowe, nauczanie indywidualne, bezpłatna nauka języka polskiego itd.).
• Wprowadzenie umów nauczycieli do potrzeby oświatowej (rodzaj umowy, tygodniowy wymiar zajęć, nieobecności, awans zawodowy).
• Omówienie najczęstszych błędów popełnianych przy wprowadzeniu danych do potrzeby oświatowej – podejście praktyczne.

Pracownicy szkół i placówek oraz dyrektorzy, wprowadzający dane do systemu, a także pracownicy samorządu, którzy muszą kontrolować czy dane, które przekazała szkoła są prawidłowe oraz potwierdzają prawdziwość danych subwencyjnych.

Trenerka z wieloletnim doświadczeniem zawodowym na wszystkich szczeblach administracji oświatowej, były wizytator Kuratorium Oświaty, dyrektor ZEAS. Współpracuje z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie opracowania i wdrażania programów wspomagania rozwoju oświaty, analizą sprawozdawczości SIO. Organizuje i prowadzi szkolenia i kursy o tematyce wdrażania nowych rozwiązań prawnych w oświacie oraz prawa oświatowego w praktyce, innowacyjnych i nowatorskich rozwiązań metodycznych, kształcenia uczniów o specjalnych i specyficznych potrzebach edukacyjnych.