Zorganizowanie i funkcjonowanie archiwum/składnicy akt w instytucji kultury

Proponujemy Państwu udział w szkoleniu dedykowanemu pracownikom instytucji kultury odpowiedzialnym za prowadzenie dokumentacji i archiwizację dokumentacji w domach i centrach kultury, MOSiR-ach, bibliotekach, teatrach, muzeach. Podczas zajęć zostanie kompleksowo przedstawiona problematyka funkcjonowania archiwów zakładowych i składnic akt. Prowadząca omówi klasyfikację dokumentacji i ustalanie okresów przechowywania dokumentacji, terminy i kwestie związane z przekazywaniem jej do archiwum i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

• Usystematyzowanie wiedzy z zakresu należytego postępowania z dokumentacją w instytucjach kultury. 
• Poznanie zasad prowadzenia i archiwizacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej.
• Nabycie praktycznych umiejętności w zakresie znakowania, opisywania i ewidencjonowania dokumentacji w archiwum.
• Omówienie obowiązujących trendów w zarządzaniu dokumentacją.
• Realizacja zapisów Instrukcji archiwalnej w zakresie obowiązku stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników odpowiedzialnych za archiwa zakładowe.
• Pozyskanie niezbędnych formularzy i druków kancelaryjno-archiwalnych.
 

1. Kilka słów o różnicy między archiwum zakładowym i składnicą akt oraz zasadach i terminologii archiwalnej.
2. Zakres Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej - konsekwencje dla państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych.
3. Nadzór nad dokumentacją i prawo do przeprowadzania kontroli prowadzenia dokumentacji przez archiwa państwowe.
4. Ile lat przechowywać dany typ dokumentów? Ustalanie okresów przechowywania segregatorów z aktami.
5. Zasady oznaczania dokumentacji i opisywanie teczek rzeczowych, ze szczególnym uwzględnieniem wytycznych metodycznych dla dokumentacji instytucji kultury (spektakle, wystawy, wydarzenia i imprezy kulturalne).
6. Rodzaje dokumentacji współczesnej i różnice w jej prowadzeniu i przechowywaniu.
7. Cele i zadania archiwum/składnicy.
8. Prawa i obowiązki personelu archiwum.
9. Proces przejmowania dokumentacji do archiwum instytucji.
10. Wymogi lokalowe i techniczne zabezpieczenie dokumentacji.
11. Gromadzenie i układ dokumentacji w magazynach archiwalnych.
12. Porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji.
13. Udostępnianie materiałów przez archiwistę. Procedura wycofania dokumentacji z archiwum.
14. Brakowanie akt.
15. Rola i zadania archiwum/składnicy w zakresie profilaktyki i konserwacji akt.

Pracownicy sekretariatów i komórek organizacyjnych odpowiedzialni za prowadzenie i postępowanie z dokumentacją w domach i centrach kultury, MOSiR-ach, bibliotekach, teatrach, muzeach, itp.

Specjalista ds. zarządzania dokumentacją, doktor nauk humanistycznych z zakresu historii najnowszej i archiwistyki, biegły sądowy, pracowała w administracji państwowej, prowadziła kontrole biurowości i archiwizowania dokumentacji w jednostkach państwowych i samorządowych; wykonała szereg ekspertyz dot. wartościowania akt decydując o czasookresie ich przechowywania; opiniowała wnioski o zniszczenie lub przejęcie akt do archiwum państwowego.