Polityka rachunkowości w jednostkach oświatowych z uwzględnieniem zmian, wynikających z Krajowego Systemu e-Faktur. Przykłady rozwiązań i weryfikacja dokumentów. Co powinna zawierać? Jakie elementy są obowiązkowe? Jak właściwie określić zakres odpowiedzialności?

Polityka rachunkowości to kluczowy, obowiązkowy dokument w każdej jednostce sektora finansów publicznych, także w jednostce oświatowej, opisujący konkretne zasady i procedury stosowane w prowadzeniu ksiąg i sporządzaniu sprawozdań finansowych. Istotne jest, by była ona kompletna i zgodna z obowiązującymi przepisami prawa.
W celu upewnienia się, że polityka rachunkowości Państwa jednostki zawiera wszystkie niezbędne elementy, z uwzględnieniem zmian związanych z wejściem w życie KSeF, proponujemy szkolenie, podczas którego prowadząca, ekspert doskonale znający specyfikę jsfp, wieloletnia główna księgowa, otrzymująca wysokie oceny za jasność i trafność przekazu:

• przybliży zasady i wskazówki dotyczące polityki rachunkowości w jednostkach oświatowych z uwzględnieniem wymogów, wynikających z Krajowego Systemu e-Faktur,
• Przypomni zasady dotyczące obligatoryjnych, jak i fakultatywnych elementów składowych polityki, możliwości stosowania uproszczeń oraz właściwego wykorzystywania krajowych standardów rachunkowości,
• wytłumaczy kwestie odpowiedzialności kierownika jednostki, związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur oraz możliwych rozwiązań formalnych i organizacyjnych, określonych w obowiązujących aktach prawnych.

Udział w zajęciach będzie świetną okazją do weryfikacji wiedzy oraz nabycia praktycznych umiejętności, pomocnych przy wykonywaniu obowiązków oraz wyeliminowaniu błędów i nieprawidłowości w tematyce sporządzania/aktualizacji polityki rachunkowości w jednostkach oświatowych po zmianach dotyczących systemu KSeF. Wymierną korzyść będzie stanowić również obszerny materiał z licznymi załącznikami w postaci zarządzeń, instrukcji czy przykładowych księgowań.

• Zdobycie i uzupełnienie wiedzy dotyczącej szczegółowych zasad dotyczących polityki rachunkowości w jednostkach oświatowych z uwzględnieniem zmian w zapisach dotyczących wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur.
• Zweryfikowanie, czy nasza polityka rachunkowości jest dostosowana aktualnych regulacji prawnych, w tym zawierających zapisy o KSeF.
• Poznanie odpowiedzialności kierownika związanego z wdrożeniem KSeF oraz możliwych rozwiązań formalnych i organizacyjnych określonych w obowiązujących aktach prawnych.

• Wskazanie wymogów, stawianych w zakresie ustalania, wdrażania i dokonywania zmian w zasadach (polityce) rachunkowości z uwzględnieniem KSeF w jednostkach oświatowych oraz jednostkach obsługujących (CUW).
• Otrzymanie obszernego materiału z załącznikami, zawierającymi przykładowe opisy dotyczące zarówno części obligatoryjnej, jak i fakultatywnej, w tym wzorów dokumentów wewnętrznych, instrukcji oraz zarządzeń uwzględniających wymogi KSeF.
• Uzyskanie praktycznych przykładów możliwych rozwiązań w zakresie uproszczeń i stosowania standardów rachunkowości.

• Możliwość konsultacji kwestii problemowych, wymiany doświadczeń z trenerem i innymi uczestnikami.

1. Podstawy prawne tworzenia dokumentacji opisującej przyjęte przez jednostkę oświatową zasady (polityki) rachunkowości z uwzględnieniem wymogów Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
2. Kogo dotyczy KSeF oraz etapy wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu (KSeF).
3. Zasady stosowania (lub nie) KSR i stanowisk Komitetu Standardów Rachunkowości.
4. Nadrzędne zasady rachunkowości o charakterze normatywnym niezbędne przy ustalaniu, stosowaniu i zmianach polityki rachunkowości.
5. Odpowiedzialność za ustalenie polityki rachunkowości – czy kierownik jednostki oświatowej, w tym kierownik jednostki obsługującej – np. CUW, może powierzyć ją innemu pracownikowi?
6. Obowiązek KSeF w samorządowych Centrach Usług Wspólnych.
7. Przykładowa informacja skierowana do kontrahentów dotycząca prawidłowego wystawiania faktur w KSeF.
8. Zmiany wymagające i niewymagające nowelizacji polityki rachunkowości – praktyczne przykłady.
9. Aktualizacja polityki rachunkowości w przypadku zmiany nazwy programu FK – przykładowy rejestr zmian wersji oprogramowania.
10. Zapisy w części obligatoryjnej i nieobligatoryjnej „polityki”, ze wskazaniem na kluczowe zmiany uwzględniające obowiązkowy KSeF, a w szczególności:

• opis procedur nadawania uprawnień do korzystania z KSeF – przykład upoważnienia do obsługi KSeF oraz przykładowy rejestr upoważnień, 
• czy jednostka oświatowa ma obowiązek wystawiać faktury w systemie KSeF (np. za wynajem sal)?
• opis obiegu faktur ustrukturyzowanych, czyli sposób ich wystawiania, odbioru, weryfikacji i ewidencji w systemie finansowo-księgowym,
• określenie sposobu archiwizacji faktur, zarówno tych pobieranych z KSeF, jak i dokumentów występujących poza systemem,
• opis procedur awaryjnych,
• definicja dowodu księgowego.

11. Obowiązkowa część polityki rachunkowości, a w tym:

• określenie roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych,
• metody wyceny aktywów i pasywów – aspekty praktyczne z uwzględnieniem szczególnych zasad wyceny aktywów i pasywów stosowanych w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych na podstawie rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości i planów kont,
• zasady ustalania wyniku finansowego,
• sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych, a w tym co najmniej:
  • zakładowy plan kont, ustalający wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej, konta pozabilansowe,
  • wykaz ksiąg rachunkowych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera – wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na informatycznych nośnikach danych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych,
  • opisu systemu przetwarzania danych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera – opis systemu informatycznego, zawierający wykaz programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, a ponadto określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego eksploatacji.

12. Nieobowiązkowa część ,,polityki” rachunkowości, a w tym zasady:

• sporządzania, obiegu i kontroli dowodów księgowych,
• gospodarowania majątkiem trwałym i jego ewidencji,
• przeprowadzania i dokumentowania wyników inwentaryzacji,
• gospodarowania drukami ścisłego zarachowania i ich ewidencji,
• wykonywania i ewidencjonowania operacji kasowych (gotówkowych i bezgotówkowych),
• prowadzenia gospodarki magazynowej.

13. Możliwość pominięcia uregulowań, które nie mają zastosowania w jednostce.
14. Przykładowe zarządzenie kierownika jednostki oświatowej w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów z uwzględnieniem KSeF.
15. Przykładowe zapisy instrukcji obiegu dokumentów dotyczące KSeF.
16. Przykładowe zarządzenie dyrektora CUW w sprawie powołania zespołu ds. wdrożenia KSeF.
17. Dyskusja. 
 

Kierownicy jednostek i ich zastępcy, główni księgowi jednostek oświatowych, w tym działających w strukturach CUW, a także do osoby ich zastępujące lub działające w ich imieniu czy z upoważnienia oraz biorące udział w tworzeniu, wdrażaniu i dokonywaniu zmian w polityce rachunkowości. Szkolenie dedykowane jest także pracownikom kontroli oraz innymi pracownikom merytorycznym, zobligowanym do znajomości i stosowania przyjętych w jednostce zasad rachunkowości z uwzględnieniem wymogów, wynikających z KSeF.

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników szkoleń. Od wielu lat z powodzeniem prowadzi szkolenia dla jsfp, w tym jst i jednostek organizacyjnych z tematów finansów i rachunkowości.