Ocena okresowa pracowników samorządowych – jak stworzyć efektywną procedurę oceny

• Szkolenie łączy wymagania wynikające z przepisów prawa z praktycznym podejściem do organizacji procesu ocen okresowych w jednostkach samorządu terytorialnego.
• Uczestnicy poznają kompletny przebieg procesu oceniania – od przygotowania systemu i doboru kryteriów, przez sporządzenie dokumentacji, aż po omówienie skutków dokonanej oceny.
• Istotnym elementem szkolenia jest ocena pracowników w oparciu o kompetencje, umożliwiająca bardziej obiektywne i transparentne ocenianie oraz wspierająca rozwój zawodowy pracowników.
• Omówione zostaną najczęściej popełniane błędy przez osoby oceniające oraz sposoby ich eliminowania, co pozwala zwiększyć wiarygodność i skuteczność całego procesu.
• Program obejmuje analizę przykładowych arkuszy ocen oraz praktyczne wskazówki dotyczące prowadzenia rozmów oceniających, dokumentowania wyników i postępowania w przypadku negatywnej oceny pracownika.
• Szkolenie pokazuje, w jaki sposób system ocen okresowych może stanowić narzędzie wspierające strategiczne zarządzanie zasobami ludzkimi oraz realizację celów jednostki samorządowej.

• Zapoznanie uczestników z obowiązującymi przepisami regulującymi przeprowadzanie ocen okresowych pracowników samorządowych oraz zasadami ich prawidłowego stosowania w praktyce.
• Przygotowanie kadry kierowniczej i pracowników odpowiedzialnych za politykę kadrową do planowania, organizowania i prowadzenia procesu ocen okresowych zgodnie z wymogami prawa oraz dobrymi praktykami zarządzania.
• Rozwijanie umiejętności doboru obiektywnych kryteriów i kompetencji oceniania, dostosowanych do specyfiki stanowisk oraz zadań realizowanych w administracji samorządowej.
• Wskazanie, jak wykorzystać wyniki ocen okresowych do podejmowania trafnych decyzji kadrowych dotyczących rozwoju pracowników, awansów, szkoleń, wynagradzania oraz organizacji pracy.
• Ograniczenie ryzyka sporów pracowniczych poprzez prawidłowe dokumentowanie procesu ocen, właściwe formułowanie ocen oraz znajomość procedur odwoławczych.

1. Podstawy prawne dokonywania ocen okresowych pracowników samorządowych

1. Podstawowe informacje z ustawy dotyczące oceny okresowej pracowników samorządowych
2. Terminy dokonywania oceny okresowej pracowników
3. Kryteria oceniania pracowników samorządowych
4. Obowiązki bezpośredniego przełożonego w procesie oceny pracownika
5. Etapy dokonywania ocen okresowych pracowników samorządowych

2. Miejsce systemu ocen okresowych w polityce kadrowej
3. Działania poprzedzające wprowadzenie systemu ocen okresowych
4. Dokumentacja związana z procesem oceny pracownika
5. Wybór i ustalenie kryteriów oceny

1. Ustalanie kryteriów podlegających ocenie
2. Wagi kryteriów
3. Jak wybrać kryteria adekwatne do oceny na danym stanowisku pracy

6. Ocenianie pracowników przez kompetencje

1. Definicja kompetencji zawodowych i ich wykorzystanie w procesie ocen pracowników
2. Ustalenie i wybór kompetencji do oceny
3. Opis kompetencji podlegających ocenie i ich wagi
4. Ocena pracy w oparciu o kompetencje - dlaczego warto wdrażać ten typ oceny

7. Prezentacja i analiza przykładowych arkuszy oceny okresowej pracownika
8. Skutki dokonania negatywnej oceny pracownika
9. Tryb odwoławczy od dokonanej oceny
10. Najczęstsze błędy w procesie oceniania
11. System ocen okresowych a pozostałe aspekty polityki kadrowej w szczególności polityka płacowa, polityka szkoleniowa, kształtowanie ścieżek kariery, awanse, przeniesienia, przeszeregowania lub zwolnienia pracowników
12. Podsumowanie zajęć w tym odpowiedzi na pytania uczestników

Szkolenie jest skierowane do:

• kierowników jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego,
• sekretarzy gmin, powiatów i województw,
• dyrektorów oraz kierowników wydziałów i referatów,
• naczelników komórek organizacyjnych,
• pracowników działów kadr i zarządzania zasobami ludzkimi,
• specjalistów ds. kadr i organizacji,
• osób odpowiedzialnych za prowadzenie ocen okresowych pracowników samorządowych,
• osób przygotowujących lub aktualizujących regulaminy ocen okresowych,
• pracowników odpowiedzialnych za rozwój kompetencji i politykę szkoleniową,
• wszystkich przełożonych dokonujących ocen pracowników samorządowych lub przygotowujących się do pełnienia tej roli.

Aktywny kontroler, od lat zajmujący się oceną ich funkcjonowania, zgodności z przepisami oraz efektywności zarządzania. W swojej pracy łączy wiedzę ekspercką z praktycznym podejściem, wspierając rozwój i transparentność sektora kultury. Długoletni pracownik samorządowy, posiadający bogate doświadczenie w administracji publicznej, ze szczególnym uwzględnieniem współpracy z instytucjami kultury. Doskonale rozumie specyfikę działania jednostek publicznych oraz wyzwania, przed którymi stoją. Praktyk w zakresie zarządzania oraz trener z wieloletnim doświadczeniem szkoleniowym. Prowadzi liczne warsztaty i szkolenia, dzieląc się wiedzą z zakresu kontroli, organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania. Ceniony za umiejętność przekazywania wiedzy w sposób przystępny i oparty na realnych przykładach.