Umowa zlecenia, umowa o dzieło i kontrakt menadżerski – po kontroli ZUS i PIP w 2025/2026r. - Lubelskie Forum Samorządowe

Szanowni Państwo,
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Regionalny Ośrodek w Lublinie, zaprasza Państwa do udziału w najbliższej sesji konsultacyjno-szkoleniowej Forum Kadrowych, którą zrealizujemy wspólnie z Centrum Mazowsze FRDL.

Umowa zlecenia, umowa o dzieło i kontrakt menadżerski – po kontroli ZUS i PIP w 2025/2026r.

• Omówienie nowych uprawnień PIP - nakaz zawarcia umowy o pracę w miejsce umowy zlecenia;
• Omówienie zasad wliczania do stażu pracy umów zleceń i działalności gospodarczej od 01.01.2026 r;
• Przypomnienie zasad zawierania kontraktów menadżerskich;
• Omówienie zawierania umów o dzieło - nowe obowiązki i kontrole ZUS;
• Wyjaśnienie wątpliwości i poznanie odpowiedzi na pytania uczestników.

1. Decyzja administracyjna/nakaz PIP – przekształcająca umowę zlecenia w umowę o pracę/od 01.01.2026r./przepisy przyjęte przez rząd i UE.
2. Zasady wliczania umów zleceń i działalności gospodarczej do pracowniczego stażu pracy: wniosek do ZUS o wydanie zaświadczenia, zasady wliczania do stażu w/w okresów, okresy zwolnienia podmiotowego z opłacania składek – a staż pracy, forma papierowa? Forma elektroniczna wniosku?
• Zlecenie do stażu pracowniczego/ogólnego (dodatek stażowy, jubileusz, okres wypowiedzenia) na podstawie zaświadczenia z ZUS. Zasady postępowania, tryb, kogo to będzie dotyczyć?
3. Jak zawrzeć umowę zlecenia – żeby PIP jej nie podważył? 
Praca na wzorach, drukach, wyjaśnieniach PIP. Koszty dla pracodawcy. Kary.
4. Kontrola PIP – na legitymację – bez pisemnego upoważnienia.
5. Umowa zlecenia: zasady zawierania, okres trwania, składki ZUS, zbieg tytułów do ubezpieczeń, minimalne wynagrodzenie od zleceń 2025/2026r. Stawka minimalna – kontrole ZUS i PIP. Kary za brak minimalnej.
• Planowane zmiany w oskładkowaniu umów zleceń – czy wejdą? Czy rząd już się wycofał z planów?
• Zlecenie do stażu pracowniczego/ogólnego (dodatek stażowy, jubileusz, okres wypowiedzenia) na podstawie zaświadczenia z ZUS. Zasady postępowania, tryb, kogo to będzie dotyczyć?
• Zasiłek chorobowy na etacie – a dorabianie na zleceniu.
• Umowa zlecenia po kontroli PIP: zakaz zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi/kara od 1000zł – 30 000zł.
• Stawka godzinowa 2025/2026 r. - zasady prowadzenia dokumentacji/kary/ewidencja czasu pracy.
• Zlecenia ze studentami, swoimi pracownikami - obcymi, składki ZUS od zleceń – zbieg tytułów do ubezpieczeń/kontrole ZUS.
• Szkolenia bhp i badania lekarskie zleceniobiorców/obowiązek? Wyjaśnienie państwowej inspekcji pracy.
• Nowość: druk ZUS USZ – masz możliwość sprawdzenia swojego zleceniobiorcy w ZUS.
• Plany rządu: co dalej ze zleceniami/składki od wszystkich zleceń.
6. Umowa o dzieło/nowe obowiązki i kontrole ZUS - zmiany w ubezpieczeniach społecznych i kontrolach ZUS:
• 01.01.2021r. (dz. U. Z 2020r., poz. 568) - obowiązek zgłoszenia do ZUS każdej umowy o dzieło: po co, terminy, pisma z ZUS, wyjaśnienia płatników składek.
• Nowy dokument ZUS RUD –  0d 01.01.2021r. - zasady wypełniania, termin na złożenie – co dalej z dziełami.
• Umowa o dzieło: zasady zawierania, strony, przedmiot – odbiór dzieła, orzecznictwo sądowe i wyjaśnienia ZUS,
• Umowa o dzieło/a umowa zlecenia – ZUS na kontroli robi z umów o dzieło umowy zlecenia: kontrole ZUS, składki, odsetki, korekty.
• Zbieg tytułów do ubezpieczeń: pisma z ZUS dotyczące zleceń: kiedy wykonywał, w jakich godzinach, w jakich dniach – a zasiłek chorobowy.
• Planowane zmiany w ubezpieczeniach społecznych: oskładkowanie wszystkich umów zleceń, likwidacja ograniczenia 30-to krotności, zmiany w dorabianiu.
7. Kontrakt menadżerski – po kontroli ZUS.
• Kontrakt menadżerski a składki ZUS – kontrole ZUS.
• Kontrakt menadżerski – a prowadzona działalność gospodarcza.
• Zbieg tytułów do ubezpieczeń społecznych a kontrakt menadżerski/kontrole ZUS/wyjaśnienia ZUS, składki+odsetki+korekty.
• Zasady zawierania kontraktów i prawidłowego zgłaszania do ZUS menadżerów.
8. Podsumowanie. Sesja pytań i odpowiedzi. 

Spotkanie adresowane jest do kierowników i pracowników działów kadrowych w jednostkach samorządu jak również do sekretarzy urzędów.

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie,
wieloletni pracownik Wydziału Przyznawania Emerytur i Rent oraz Wydziału Kontroli Płatników Składek
w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, wykładowca prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
CONTROLLINGU KADROWEGO, ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI w Wyższej Szkole Humanistyczno-Ekonomicznej im. J. Zamoyskiego w Zamościu i studiów podyplomowych Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego, Polskiej Akademii Nauk, Wyższej Szkoły Ekonomii i Innowacji w Lublinie, autor 5 książek (m.in.): „Kontrola ZUS w sektorze finansów publicznych" i „Kontrola ZUS. Skuteczne formy obrony płatników składek", a także ponad 70 artykułów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, emerytur i rent, zasiłków; trener i konsultant programów unijnych (EFS, PHARE).