Budowa własnego asystenta AI dla sekretarza JST bez programowania. Śląskie Forum Sekretarzy.

Zapraszamy na dwudniowe, praktyczne szkolenie poświęcone budowie własnego asystenta AI wspierającego pracę sekretarza JST. Uczestnicy krok po kroku zaprojektują rozwiązanie odpowiadające na rzeczywisty proces lub problem występujący w urzędzie – od określenia jego celu i zakresu działania, przez przygotowanie instrukcji, aż po testowanie i plan pilotażowego wdrożenia.

Podczas szkolenia pokażemy, jak tworzyć bezpieczne i przenośne rozwiązania AI, które mogą działać w różnych środowiskach, takich jak ChatGPT, Claude, Gemini czy Microsoft Copilot. Omówimy również pracę z dokumentami, zasady korzystania ze źródeł, testowanie jakości odpowiedzi, bezpieczeństwo danych oraz rolę człowieka w kontrolowaniu rezultatów AI.

Szkolenie ma przede wszystkim charakter warsztatowy i nie wymaga umiejętności programowania ani płatnej subskrypcji. Każdy uczestnik zakończy je z własnym prototypem asystenta oraz materiałami potrzebnymi do dalszego rozwijania i wdrażania rozwiązania w urzędzie.

Prosimy pamiętać o zabraniu własnego laptopa, ponieważ znaczną część szkolenia będą stanowiły ćwiczenia praktyczne

Cele szkolenia:
• nauczenie uczestników, jak zaprojektować i zbudować własnego asystenta AI wspierającego pracę sekretarza JST;
• pokazanie, jak wykorzystywać AI do usprawniania rzeczywistych procesów i zadań administracyjnych;
• rozwinięcie umiejętności tworzenia bezpiecznych, kontrolowanych i przenośnych rozwiązań AI działających w różnych środowiskach LLM;
• przygotowanie uczestników do pracy z dokumentami, źródłami wiedzy oraz do testowania i oceny jakości odpowiedzi AI;
• przygotowanie własnego rozwiązania do pilotażowego wdrożenia w urzędzie.

Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił:
• samodzielnie stworzyć i uruchomić własnego asystenta AI bez programowania;
• lepiej identyfikować zadania i procesy, w których AI może realnie wspierać pracę urzędu;
• świadomie korzystać z różnych narzędzi, takich jak ChatGPT, Claude, Gemini czy Microsoft Copilot;
• ograniczać ryzyko błędnych odpowiedzi, halucynacji i niewłaściwego wykorzystania danych;
• przygotować gotowy prototyp asystenta, zestaw testów oraz plan jego wdrożenia w JST.

DZIEŃ I – Projektowanie własnego asystenta AI
1. AI w pracy sekretarza JST
• możliwości i ograniczenia modeli LLM;
• chatbot, asystent i agent AI – najważniejsze różnice;
• praktyczne zastosowania AI w organizacji pracy urzędu.
2. Wybór procesu do wsparcia przez AI
• identyfikacja zadań i procesów możliwych do usprawnienia;
• określenie roli człowieka i AI;
• przygotowanie własnego przypadku zastosowania.
3. Projektowanie własnego asystenta
• określenie celu, roli, zakresu działania i ograniczeń;
• zasady korzystania ze źródeł;
• przygotowanie Conversation Engine – instrukcji sterującej pracą asystenta.
4. Bezpieczeństwo i odpowiedzialne wykorzystanie AI
• dane osobowe i informacje poufne;
• minimalizacja danych;
• Human Oversight i odpowiedzialność za wynik AI.
DZIEŃ II – Testowanie i wdrażanie asystenta AI
5. Praca z dokumentami i różnymi modelami AI
• analiza, streszczanie i porównywanie dokumentów;
• identyfikacja terminów, obowiązków i zmian;
• porównanie działania asystenta w różnych środowiskach LLM.
6. Testowanie i doskonalenie asystenta
• testowanie poprawności odpowiedzi;
• wykrywanie halucynacji i błędów;
• testowanie sytuacji nietypowych i przekraczających zakres działania;
• poprawa i wersjonowanie rozwiązania.
7. Wdrożenie w wybranym środowisku
• ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot;
• możliwości stworzenia trwałego rozwiązania w wybranej platformie.
8. Przygotowanie pilotażu w urzędzie
• zasady AI Governance;
• określenie użytkowników, danych i odpowiedzialności;
• przygotowanie planu pilotażowego wdrożenia;
• prezentacja własnego asystenta AI.

Sekretarze

Specjalista w kilku dziedzinach praktycznych zastosowań prawa i technik cyfrowych np.: Sztuczna Inteligencja (SI), zaawansowany Excel, prawo nowych technologii, prawa autorskiego, Ochrony Danych Osobowych, dostęp do informacji publicznej, techniki i technologie przeprowadzania zajęć online, grafika komputerowa. W ocenach i  opiniach działalności szkoleniowej Uczestnicy podkreślają umiejętności jasnego i prostego przedstawiania nawet mocno skomplikowanych i złożonych tematów i zagadnień, profesjonalizm i głębokie zrozumienie tematu oraz swobodę i łatwość w przekazywaniu kluczowych treści.