Centralny Rejestr Umów w oświacie od podstaw – nowe obowiązki dyrektora szkoły, przedszkola i placówki, kwalifikacja umów i bezpieczne rozpoczęcie pracy w rejestrze

• Wprowadzenie Centralnego Rejestru Umów JSFP oznacza dla szkół i placówek oświatowych nowe, stałe zadanie organizacyjne, które bezpośrednio obciąża dyrektora jednostki. Obowiązek ten nie sprowadza się wyłącznie do „wpisania umowy do systemu”, lecz wymaga prawidłowej kwalifikacji, czy dana czynność w ogóle podlega ujawnieniu w CRU JSFP.
• Rozpoczęcie prac w CRU JSPF wiąże się z wybraniem efektywnego modelu obiegu dokumentów, przeszkoleniem pracowników, ustaleniem zasad dostępu do systemu przez wyznaczonych użytkowników.
• Szkolenie zostało zaprojektowane specjalnie dla jednostek oświaty i uwzględnia specyfikę ich funkcjonowania: ograniczone zasoby kadrowe, współpracę z księgowością lub CUW, a także codzienną praktykę drobnych, powtarzalnych zamówień. Uczestnicy, krok po kroku, przejdą przez proces identyfikacji zamówienia, ocenę formy zawarcia umowy oraz organizację pracy po rejestracji w systemie CRU JSFP.

• Celem szkolenia jest uporządkowanie zasad postępowania, wyeliminowanie wątpliwości interpretacyjnych oraz przygotowanie szkoły do bezpiecznego i sprawnego wykonywania nowego obowiązku ustawowego.
• Uzyskanie odpowiedzi na wiele pytań, które będą się pojawiać w praktyce szkolnej, m.in. na następujące:
- Czy zamówienie telefoniczne to już umowa?
- Czy sama faktura podlega wpisowi?
- Jak traktować umowy cykliczne – prąd, Internet, serwis?
- Kto w szkole odpowiada za kwalifikację i terminowe przekazanie danych?
• Poznanie zasad prawidłowej kwalifikacji umów zawieranych w jednostkach oświatowych, tak aby uniknąć zarówno pominięcia umów podlegających ujawnieniu w CRU, jak i niepotrzebnego wpisywania dokumentów/zdarzeń, które nie podlegają rejestracji.
• Przygotowanie dyrektorów i pracowników szkół do organizacyjnego wdrożenia Centralnego Rejestru Umów – w tym ustalenia obiegu dokumentów, podziału odpowiedzialności oraz współpracy z księgowością lub jednostką obsługującą (CUW/ZEAS).
• Zwiększenie bezpieczeństwa prawnego dyrektora jednostki poprzez poznanie zasad odpowiedzialności za prawidłowe i terminowe wprowadzanie informacji do CRU JSFP oraz sposobów minimalizowania ryzyka błędów w praktyce.

Dyrektorzy jednostek oświatowych, wicedyrektorzy, pracownicy szkół/przedszkoli/ placówek oświatowych, którzy zostaną upoważnieni do wprowadzania danych do CRU, pracownicy CUW/ZEAS, a także inne osoby zainteresowane tematem szkolenia.

Specjalistka z zakresu funkcjonowania systemu oświaty oraz przepisów, regulujących status nauczycieli oraz pracowników samorządowych. Praktyk z wieloletnim stażem pracy na stanowisku kierowniczym w wydziale oświaty urzędu miasta. Autorka aktów normatywnych w randze uchwał rady gminy, zarządzeń organu wykonawczego gminy, decyzji administracyjnych. Trenerka szkoleń z branży oświatowej, wysoko oceniana przez ich uczestników.