Dochody i wydatki placówek oświatowych: klasyfikacja, ewidencja i sprawozdawczość

Dochody i wydatki to podstawowy aspekt funkcjonowania jednostek budżetowych, w tym placówek oświatowych. Prawidłowy ich obieg i zasady realizacji definiuje ustawa o finansach publicznych. Podczas proponowanego szkolenia przeanalizujemy podstawowe reguły w obszarze dochodów i wydatków placówek oświatowych, ze szczególnym podkreśleniem aspektów praktycznych tj. problemów klasyfikacji budżetowej, sprawozdawczości i ewidencji, z uwzględnieniem sytuacji naruszenia dyscypliny finansów. Ekspertka:
• omówi aktualne regulacje prawne dotyczące finansów w oświacie i ich praktyczne zastosowanie,
• przedstawi zasady prawidłowej klasyfikacji dochodów i wydatków.
• uporządkuje wiedzę, co ułatwi codzienną pracę i zmniejszy ryzyko pomyłek.
• zapozna uczestników z praktycznymi wskazówkami jak prawidłowo sporządzać sprawozdania budżetowe i finansowe.

• Usystematyzowanie wiedzy na temat zasad gospodarowania środkami publicznymi w placówkach oświatowych. 
• Zdobycie praktycznych umiejętności w zakresie klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków.
• Poznanie zasad prowadzenia prawidłowej ewidencji księgowej w placówkach oświatowych.
• Poznanie zasad przygotowania sprawozdań budżetowych i finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Otrzymanie obszernych materiałów szkoleniowych, w tym prezentacji zawierającej treści teoretyczne jak i przykłady praktyczne, aktualne przepisy prawne oraz wzory sprawozdań budżetowych w placówkach oświatowych.

1. Podstawy prawne i regulacje dotyczące finansów oświaty:
• Ustawa o finansach publicznych – kluczowe zapisy dotyczące jednostek oświatowych.
• Kompetencje i obowiązki dyrektora, głównego księgowego.
• Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
2. Dochody placówek oświatowych:
• Źródła dochodów.
• Wpływy z opłat (np. za wyżywienie, wynajem sal, usługi).
• Dochody z innych źródeł.
3. Klasyfikacja budżetowa dochodów – omówienie działów, rozdziałów i paragrafów:
• Ewidencja księgowa dochodów.
• Podstawowe konta księgowe.
• Rozliczanie i odprowadzanie dochodów do budżetu JST.
4. Wydatki placówek oświatowych:
• Rodzaje wydatków: bieżące (wynagrodzenia, świadczenia na rzecz pracowników, zakup materiałów, usługi), majątkowe (inwestycje, zakupy środków trwałych).
• Klasyfikacja budżetowa wydatków – szczegółowe omówienie paragrafów najczęściej stosowanych w oświacie.
• Prawidłowość planowania i wykonywania wydatków – praktyczne wskazówki.
• Najczęstsze błędy przy stosowaniu klasyfikacji budżetowej.
• Ewidencja księgowa wydatków na przykładach.
5. Rachunkowość jednostek oświatowych:
• Plan kont.
• Zasady prowadzenia ewidencji syntetycznej i analitycznej.
• Ewidencja dochodów i wydatków budżetowych – krok po kroku.
• Rozliczenia międzyokresowe, należności i zobowiązania.
• Dokumentacja księgowa – obieg i kontrola dokumentów finansowych.
6. Sprawozdawczość budżetowa i finansowa:
• Rodzaje sprawozdań budżetowych.
• Sprawozdania finansowe.
• Zasady weryfikacji poprawności danych w sprawozdaniach.
• Najczęściej wykrywane nieprawidłowości podczas kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej i Najwyższej Izby Kontroli.

• główni księgowi i księgowi szkół, przedszkoli i zespołów placówek oświatowych,
• pracownicy działów finansowo-księgowych w jednostkach oświatowych oraz w centrach obsługi placówek (CUW, ZEAS, DBFO),
• skarbnicy gmin/powiatów oraz pracownicy wydziałów oświaty w JST,
• dyrektorzy i wicedyrektorzy szkół/przedszkoli odpowiedzialni za gospodarkę finansową,
• pracownicy odpowiedzialni za sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych,
• osoby przygotowujące plany finansowe i rozliczenia dochodów oraz wydatków w placówkach oświatowych.

Główna Księgowa w Centrum Usług Wspólnych. Ekonomistka posiadająca kilkunastoletnie doświadczenie w obsłudze finansowo-księgowej placówek oświatowych. Ukończyła studia magisterskie na kierunku Ekonomia oraz studia podyplomowe z zakresu rachunkowości. Z wyróżnieniem zdała egzaminy certyfikujące zawód księgowego. Prowadzi szkolenia z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości budżetowej i finansowej, gospodarowania składnikami majątku, tworzenia procedur wewnętrznych oraz rozliczania podatku VAT.