Dotacje dla przedszkoli na 2026 rok – PKD i potrzeby oświatowe

• Przed samorządami stoi konieczność obliczenia stawek dotacji dla przedszkoli na 2026 rok w oparciu o nowy system finansowania oświaty, w tym istotnie zmodyfikowane zasady ustalania PKD oraz potrzeb oświatowych. Zmiany obejmują zarówno sposób liczenia PKD, jak i zupełnie nowe reguły finansowania uczniów niepełnosprawnych, oparte na danych o organizacji wsparcia i liczbie realizowanych godzin.
• Uczestnictwo w spotkaniu pozwoli uporządkować wiedzę dotyczącą aktualnych przepisów oraz poznać praktyczne metody obliczeń, które będzie można natychmiast zastosować w pracy w jednostce samorządu.
• Prowadzący – były pracownik MEN i współautor ustawy o finansowaniu zadań oświatowych – omówi, krok po kroku, zasady wyliczeń oraz pokaże je w praktyce na arkuszu kalkulacyjnym, udostępnionym uczestnikom. Dzięki temu osoby odpowiedzialne za dotacje zyskają narzędzia, pozwalające prawidłowo ustalić stawki od stycznia 2026 r., zaktualizować je w wymaganych terminach oraz wykonać niezbędne wyrównania.
• Spotkanie będzie także okazją do wyjaśnienia najczęściej pojawiających się wątpliwości oraz omówienia przykładów z praktyki samorządów.

• Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy niezbędnej do obliczenia stawek dotacji od stycznia 2026 r. Podczas zajęć wytłumaczymy, jak obliczyć podstawową kwotę dotacji PKD i potrzeby oświatowe na uczniów niepełnosprawnych według nowego rozporządzenia.
• Wyjaśnimy, jak dokonać aktualizacji dotacji (miesiąc pierwszej aktualizacji oraz październik), z wyrównaniem od stycznia. 
• Na szkoleniu przedstawimy nowy sposób wyliczania stawek podstawowej kwoty dotacji i potrzeb oświatowych w oparciu o zmienioną ustawę o finansowaniu zadań oświatowych.
• Szkolenie będzie składać się przede wszystkim z praktycznych przykładów i ćwiczeń. Pokażemy, jak policzyć podstawową kwotę dotacji oraz jak obliczyć dotację w oparciu o potrzeby oświatowe (uczniowie niepełnosprawni), a także jak dokonać aktualizacji i wyrównania kwoty dotacji. Prowadzący na Excelu, który zostanie udostępniony uczestnikom pokaże wyliczenia, które należy wykonać przy obliczeniu stawek dotacji.
• Przedstawimy przykładowy model obliczeniowy służący do aktualizacji i wyrównywania dotacji w Państwa samorządzie, uwzględniający zmienną liczbę uczniów dotowanych w poszczególnych miesiącach. Model wykonany będzie w Excelu i udostępniony po szkoleniu każdemu uczestnikowi.
• Po szkoleniu pracownik samorządu, obliczając dotację dla przedszkoli dotowanych, będzie mógł wykorzystać zdobyte umiejętności praktyczne – z jednej strony będzie mieć pewność, że prawidłowo stosuje algorytmy zapisane w ustawie, z drugiej strony będzie mógł w prosty sposób dokonać niezbędnych kalkulacji.

Szkolenie poprowadzi były pracownik MEN odpowiedzialny za dotacje oświatowe, autor ustawy o finansowaniu zadań oświatowych oraz wielu publikacji o dotacjach oświatowych, wydanych przez Wolters Kluwer i C.H. Beck.

1. Nowy system finansowania oświaty – potrzeby oświatowe a subwencja oświatowa. Co nowy system zmienia w dotacjach?
2. Omówienie zmian w rozdziale III ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (dotacjach). Wprowadzenie do dotacji dla przedszkoli – ogólne przepisy dotyczące dotacji.
3. Zmiany w finansowaniu orzeczeń:
• finansowanie godzin realizowanych z IPETów,
• jak zmieni się kwota dotacji na uczniów niepełnosprawnych? 
• jak obliczyć i zebrać do dotacji dane o realizowanych godzinach z orzeczeń? 
• jak zrealizowane godziny wpłyną na wysokość dotacji na uczniów niepełnosprawnych?
4. Omówienie nowego rozporządzenia o podziale potrzeb oświatowych na 2026 rok:
• jakie zmiany w finansowaniu będą wprowadzone?
• jak zmieni się kwota dotacji na ucznia niepełnosprawnego?
• jakie będą dotacje na uczniów pełnosprawnych w placówkach wychowania przedszkolnego?
5. Jak zmieni się sposób obliczania podstawowej kwoty dotacji:
• jak obliczyć PKD od stycznia 2026 roku?
• jak zaktualizować PKD w miesiącu pierwszej aktualizacji oraz w październiku?
• jak obliczyć potrzeby oświatowe na uczniów niepełnosprawnych?
6. Obliczanie na przykładzie podstawowej kwoty dotacji dla placówek wychowania przedszkolnego. Obliczanie, na przykładzie, dotacji w oparciu o potrzeby oświatowe na 2026 rok dla uczniów niepełnosprawnych w placówkach wychowania przedszkolnego. Model w arkuszu kalkulacyjnym, pozwalający obliczyć kwoty dotacji w 2026 r.: praktyczne warsztaty, obliczanie dotacji na przykładach.
7. Zmiany w Systemie Informacji Oświatowej – obowiązek bieżącego wypełniania SIO w związku z wyrównaniem kwoty potrzeb oświatowych dla samorządu po skończonym roku. Wpływ bieżących danych SIO na potrzeby oświatowe dla samorządu i dotacje.
8. Zmiana terminu naliczenia potrzeb oświatowych a dotacje – skąd samorząd ma mieć środki na dotacje w nowym systemie?
9. Wskaźniki korygujące liczby uczniów do potrzeb oświatowych a ich wpływ na dotacje – czy mają zastosowanie do stawek dotacji?
10. Wzrost kwoty potrzeb oświatowych – skąd taki przepis, jak zastosować go w praktyce?
11. Nowe warunki otrzymania dotacji. Co z placówkami rozpoczynającymi działalność po terminie naliczenia potrzeb oświatowych? Obowiązek ich dotowania czy dobrowolność? Skąd środki dla jst na dotacje dla nich?
12. Aktualizacja i wyrównanie stawek dotacji:
• jak obliczyć wyrównanie kwoty dotacji w miesiącu pierwszej aktualizacji oraz w październiku – w związku z nowym systemem?
• aktualizacja w trybie szczególnego przypadku,
• obowiązywanie nowych zaktualizowanych stawek dotacji, a wyrównanie.
13. Przykład wyrównania dotacji po aktualizacji. Model obliczeniowy służący do aktualizacji i wyrównywania dotacji w samorządzie, uwzględniający zmienną liczbę uczniów dotowanych w poszczególnych miesiącach oraz ustawowe ograniczenie zmiany wysokości dotacji. Warsztaty w arkuszu kalkulacyjnym.
14. Wyjaśnienie pojęć: najbliższa jednostka samorządu terytorialnego, wydatki bieżące, podstawowa kwota dotacji, statystyczna liczba uczniów.
15. Co z ograniczeniem wahań kwoty dotacji po aktualizacji w 2026 roku?
16. Od kiedy jest należna kwota dotacji, wynikająca z danej wagi, np. z orzeczenia, z liczby godzin wsparcia? Od kiedy jest należna waga na orzeczenia według nowych przepisów (tj. według organizowanych godzin wsparcia)? Co z wyrównaniem w przypadku zmiany tej wagi w trakcie roku i ograniczeniem wahań kwoty dotacji?
17. Odpowiedzi na pytania.
 

Pracownicy jst– wydziałów oświaty/edukacji, budżetu, osoby, zajmujące się przekazywaniem i rozliczaniem dotacji dla przedszkoli, skarbnicy, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

Przez 7 lat pracownik MEN. Na początku w Wydziale Analiz w Departamencie Ekonomicznym jako pracownik odpowiedzialny za kwestie planowania i wykonywania budżetu, potem pracownik w Departamencie Odpowiedzialnym za Finansowanie Zadań Oświatowych, później jako Naczelnik Wydziału Statystyki, odpowiedzialny za System Informacji Oświatowej. Autor m. in. ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, w tym przepisów określających zasady dotowania szkół i placówek niesamorządowych (autor definicji: podstawowa kwota dotacji, wskaźnik zwiększający, statystyczna liczba uczniów, najbliższa gmina/powiat). Autor nowelizacji ustawy o Systemie Informacji Oświatowej.