Tworzenie i aktualizacja polityki rachunkowości po wejściu w życie zmian w klasyfikacji budżetowej 2026/2027 w jednostkach pomocy społecznej - Lubelskie Forum Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej

Szanowni Państwo,
Przedstawiciele ośrodków pomocy społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie, centrów usług społecznych, domów pomocy społecznych województwa lubelskiego

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Regionalny Ośrodek w Lublinie zapraszają Państwa do udziału w stacjonarnej sesji konsultacyjno-szkoleniowej Forum Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej 24 września br.

Tworzenie i aktualizacja polityki rachunkowości 
po wejściu w życie zmian w klasyfikacji budżetowej 2026/2027
w jednostkach pomocy społecznej

Uczestnicy szkolenia poznają aktualne podstawy prawne w zakresie ustalania, wdrażania i dokonywania zmian w zasadach (polityce) rachunkowości w jednostkach pomocy społecznej po zmianie klasyfikacji budżetowej. Otrzymają obszerny materiał zawierający opisy części obligatoryjnej i nieobowiązkowej oraz przykłady sytuacji kiedy powstaje (lub nie) obowiązek dokonania w niej zmian. Praktyczną wartość  szkolenia stanowić będą przykładowe wzory formularzy planistycznych, zawierające nową strukturę paragrafów i grup oraz  przykłady z różnych obszarów działalności jednostki (wynagrodzenia i pochodne, zakup składników majątkowych, opłaty za media itp ), które pomogą właściwie klasyfikować dochody/wydatki i wiązać je z właściwym kontem księgowym.

Celem szkolenia jest nabycie i usystematyzowanie wiedzy na temat zasad tworzenia i aktualizowania polityki rachunkowości w jednostkach pomocy społecznej po zmianach które weszły w roku 2026 i tych, które wejdą w roku 2027.

• Uczestnicy poznają praktyczne wskazówki w zakresie obligatoryjnych jak i fakultatywnych elementów składowych polityki, możliwości stosowania uproszczeń a także sytuacje, kiedy należy (lub nie) ją aktualizować.
• Omówione będą zmiany w klasyfikacji budżetowej, w tym układ grup, struktury nowej klasyfikacji paragrafowej oraz kluczy powiązań umożliwiających przejście z dotychczasowych na nowe paragrafy dochodowo – wydatkowe. Omawiając poszczególne zagadnienia, proponowane będą rozwiązania organizacyjno – techniczno – prawne dotyczące podziału obowiązków czy przeszkolenia pracowników merytorycznych.
• Końcowa część szkolenia poświęcona będzie omówieniu ważności dostosowaniu oprogramowania finansowo-księgowego tak, aby do czasu sporządzenia sprawozdań z wykonania budżetu za 2026 r. wiązało plan i wykonanie dochodów (przychodów) i wydatków (kosztów) z podziałkami starej klasyfikacji budżetowej, natomiast powiązanie dotyczące planu i wykonania od 1 stycznia 2027 r. powinno opierać się wyłącznie na nowej klasyfikacji budżetowej. 

1. Odpowiedzialność kierownika jednostki oświatowej za ustalenie polityki rachunkowości i rola głównego księgowego w procesie tworzenia, wdrażania i aktualizacji zasad (polityki) rachunkowości.
2. Zmiany wymagające (i niewymagające) nowelizacji polityki rachunkowości – praktyczne przykłady.
3. Obowiązkowa część polityki rachunkowości, a w tym:
1. określenia roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych;
2. metody wyceny aktywów i pasywów – aspekty praktyczne z uwzględnieniem szczególnych zasad wyceny aktywów i pasywów stosowanych w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych na podstawie rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości i planów kont;
3. zasady ustalania wyniku finansowego;
4. sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych, a w tym co najmniej:
a) zakładowy plan kont, ustalający wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej, konta pozabilansowe.
b) wykaz ksiąg rachunkowych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera – wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na informatycznych nośnikach danych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych,
c) opisu systemu przetwarzania danych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera – opisu systemu informatycznego, zawierającego wykaz programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, a ponadto określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego eksploatacji.
4. Nieobowiązkowa część ,,polityki” rachunkowości, a w tym regulacje określające zasady obiegu i kontroli  dokumentów księgowych po zmianie klasyfikacji budżetowej.
5. Podstawy prawne i struktura stosowania klasyfikacji budżetowej oraz przepisów przejściowych.
6. Osoby odpowiedzialne za wdrożenie nowej klasyfikacji budżetowej w jednostce, w tym obowiązki kierownika i głównego księgowego oraz innych pracowników merytorycznych, biorących udział w planowaniu, kalkulowaniu, prowadzeniu ewidencji czy sprawozdawczości.
7. Aktualizacja niezbędnych postanowień polityki rachunkowości w obszarach nawiązujących do podziałek klasyfikacji budżetowej – praktyczne przykłady.
8. Analizowanie dochodów i wydatków (przychodów i kosztów) pod kątem stosowania własnych kluczy przejścia dla poszczególnych paragrafów klasyfikacji budżetowej.
9. Szkolenie pracowników jednostki w zakresie stosowania starej i nowej klasyfikacji budżetowej.
10. Dostosowanie oprogramowania FK do możliwości opracowania materiałów planistycznych na rok 2027 i zapewnienia sporządzenia sprawozdań z wykonania budżetu za 2026 r. 
11. Przypisanie paragrafów dochodów i wydatków do  nowego układu grup.
12. Zastosowanie zasady „dwustronności” podziałek w odniesieniu do paragrafów dochodów i wydatków (przychodów i rozchodów).
13. Zakres rzeczowy wydatków bieżących i majątkowych oraz transferów majątkowych.
14. Delegacja ustawowa przypisywania paragrafów klasyfikacji budżetowej do kont księgowych.
15. Stosowanie nowych zasad klasyfikowania danych przy jednoczesnym wykorzystaniu informacji pochodzących ze starej klasyfikacji budżetowej – wzór zestawienia.
16. Opisy danych sporządzanych przez pracowników merytorycznych, dotyczących sposobu ustalenia planu na rok budżetowy 2027, dla tych podziałek klasyfikacyjnych, których zakres przedmiotowy uległ zmianie (poszerzeniu, zawężeniu) w stosunku do klasyfikacji stosowanej w roku budżetowym 2026 – praktyczne przykłady.
17. Dyskusja.
 

Szkolenie adresowane jest do kierowników i głównych księgowych jednostek pomocy społecznej oraz osób ich zastępujących lub działających w ich imieniu czy z upoważnienia, biorących udział w tworzeniu, wdrażaniu i dokonywaniu zmian w polityce rachunkowości.
Zaproszenie kierowane jest również do pracowników merytorycznych z różnych obszarów działalności jednostki biorących udział w pracach planistycznych, kalkulowaniu dochodów/wydatków czy prowadzeniu ewidencji księgowych wymagających znajomości i stosowania klasyfikacji budżetowej. 

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w JST. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników szkoleń.
Od wielu lat z powodzeniem prowadzi szkolenia dla JSFP, w tym JST i jednostek organizacyjnych z tematów finansów i rachunkowości.