Sprawozdanie z udzielonych zamówień za rok 2024 oraz udzielanie zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 000 złotych

Biorąc udział w szkoleniu:

• Zdobędziesz praktyczne umiejętności oraz wiedzę jak prawidłowo sporządzić sprawozdanie, które każdy zamawiający stosujący przepisy Prawo Zamówień Publicznych zobowiązany jest przekazać do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
• Dowiesz się, co należy wpisać w poszczególnych tabelach wzoru sprawozdania oraz jak przekazać gotowe sprawozdanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
• Dowiesz się, jakie przepisy stosuje się do udzielania zamówień poniżej 130 000 zł oraz w jaki sposób należy przygotować i przeprowadzić postępowanie zmierzające do wyłonienia wykonawcy. Zostanie omówiony przykładowy regulamin udzielania zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 złotych. Dowiesz się, jak prawidłowo wskazywać te zamówienia w sprawozdaniu.

Spotkanie zostanie przeprowadzone przez doświadczonego i wysoko ocenianego przez uczestników eksperta z wykorzystaniem praktycznych przykładów i zadań.

• Szczegółowe omówienie w sposób praktyczny zasad sporządzania rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych za rok 2024.
• Przybliżenie zasady wydatkowania środków publicznych w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem konkurencyjności i równego traktowania wykonawców.
• Przedstawienie propozycji uregulowania wewnętrzną procedurą zamówień publicznych do kwoty zamówień 130 000 zł.
• Wskazanie najczęściej popełnianych błędów i nieprawidłowości wraz ze wskazaniem dobrych praktyk z zakresu sporządzania sprawozdań i udzielania zamówień do 130 000 złotych.
• Udzielenie odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania z zakresu tematu zajęć.

1. Sporządzenie sprawozdania z zamówień publicznych udzielonych w roku 2024:
a. Zakres podmiotowy związany z obowiązkiem sprawozdawczym – kto jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania z udzielonych zamówień?
b. Sposób oraz termin przekazywania rocznego sprawozdania.
c. Zakres informacji zawartych w sprawozdaniu – co zamawiający musi ująć w sprawozdaniu?
d. Omówienie wzoru sprawozdania ze szczególnym uwzględnieniem analizy poszczególnych tabel, w tym zamówień o wartości poniżej 130 000 euro – analiza przepisów Rozporządzenia wykonawczego do ustawy Pzp.
2. Udzielanie zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 000 złotych, wyłączonych z ustawy Pzp:
a. Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – określenie przedmiotu zamówienia oraz ustalenie wartości zamówienia i sposobu prowadzenia postępowania w zależności od tej wartości:
• Określenie przedmiotu zamówienia.
• Prawidłowe ustalenie wartości zamówienia:
- plan zamówień na każdy rok i jego powiązanie z szacowaniem wartości,
- podstawa ustalenia wartości zamówienia,
- zakaz zaniżania wartości zamówienia oraz dzielenia zamówienia na części w celu uniknięcia stosowania ustawy bądź jego procedur,
- sposób szacowania wartości zamówień w zależności od ich rodzaju: czym się różni szacowanie dostaw, usług oraz robót budowlanych?
- szacowanie wartości podobnych dostaw oraz dostaw lub usług powtarzających się okresowo.
b. Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość jest mniejsza niż 130 000 złotych:
• Analiza przepisów znajdujących zastosowanie przy zamówieniach o wartości mniejszej niż 130 000 złotych (ustawa o finansach publicznych, kodeks cywilny).
• Sposób wydatkowania środków publicznych przy zamówieniach o wartości mniejszej niż 130 000 złotych:
- celowość, oszczędność, efektywność wydatkowania środków,
- podstawowe zasady udzielania zamówień: równe traktowanie wykonawców, uczciwa konkurencja, jawność postępowania, dokumentowanie przebiegu postępowania.
• Wewnętrzny regulamin udzielania zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 złotych: obowiązek sporządzenia czy też dowolność? Omówienie przykładowych postanowień regulaminu.
• Przeprowadzenie postępowania o wartości zamówienia mniejszej niż 130 000 złotych:
- omówienie procedury badania i wyboru oferty w celu dochowania wymogów ustawy o finansach publicznych – sposoby udzielania zamówień o wartości zamówienia mniejszej niż 130 000 złotych,
- sposób przeprowadzenia postępowania i udzielania zamówień o wartości zamówienia mniejszej niż 130 000 złotych, przy wydatkowaniu środków unijnych, w świetle wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków finansowanych i współfinansowanych ze środków UE,
- przesłanki wykluczenia z postępowania związane z wojną w Ukrainie.
c. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia o wartości mniejszej niż 130 000 złotych:
• Forma i treść umowy przy zamówieniach o wartości mniejszej niż 130 000 złotych.
• Jaka powinna być treść umowy w sprawie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 130 000 złotych?
• Możliwość zmiany umowy, której wartość jest mniejsza niż 130 000 złotych.
3. Dyskusja i zapytania uczestników – na bieżąco, w trakcie trwania całego szkolenia.
 

Pracownicy jednostek sektora finansów publicznych realizujący procedury zamówień publicznych, kierownicy jednostek, ale również kontrolerzy i osoby nadzorujące takie zamówienia (oświata, pomoc społeczna, kultura, jednostki komunalne). Szkolenie proponowane jest również dla osób odpowiedzialnych za sporządzenie i przekazanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień za rok 2023.

Prawnik; specjalista z zakresu zamówień publicznych; autor wielu wykładów i szkoleń (20 lat doświadczenia w pracy trenera, ponad 450 przeprowadzonych szkoleń); wykładowca i autor programu na studiach podyplomowych Wyższej Szkoły Bankowej z Poznania – oddział zamiejscowy w Chorzowie (od 2006 r. do nadal); wykładowca na studiach podyplomowych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach i w Wyższej Szkole Humanitas w Sosnowcu; autor kursu e-learning „Zrozumieć Zamówienia Publiczne”; członek Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Konsultantów Zamówień Publicznych (OSKZP); trener prowadzący warsztaty oraz prelegent podczas Forum Zamówień Publicznych oraz Forum Zamówień na Roboty Budowlane; w latach 2004-2007 arbiter z listy Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych; trener na platformie e-learningowej. Posiada bardzo bogate doświadczenie szkoleniowe. To wyjątkowo ceniony ekspert ze względu na praktyczne prowadzenie szkoleń. Ma doskonały kontakt z uczestnikami szkoleń. Ceniony za profesjonalizm i rzeczowe podejście do omawianych zagadnień.