Zielone i społeczne zamówienia publiczne – stosowanie klauzul, wytyczne UE i konsekwencje naruszeń oraz zarządzanie stresem i przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu. Śląskie Forum Zamówień Publicznych

Szkolenie składa się z dwóch komplementarnych części, łączących aspekty prawne i organizacyjne z rozwojem kompetencji osobistych niezbędnych w pracy w administracji publicznej.
  Pierwszy dzień szkolenia ma charakter ekspercki i koncentruje się na praktycznym stosowaniu zielonych i społecznych zamówień publicznych w projektach współfinansowanych ze środków UE. Uczestnicy poznają aktualne podstawy prawne, interpretacje oraz wymagania instytucji kontrolnych, co pozwala na bezpieczne prowadzenie postępowań i minimalizowanie ryzyka korekt finansowych.
 Szczególny nacisk położony zostanie na:
• klauzule środowiskowe (GPP) – ich prawidłowe konstruowanie i stosowanie, w tym kryteria dotyczące efektywności energetycznej, ograniczenia emisji, wykorzystania materiałów z recyklingu czy gospodarki obiegu zamkniętego,
• klauzule społeczne – praktyczne wykorzystanie instrumentów przewidzianych w Pzp, w tym preferencji dla podmiotów ekonomii społecznej (PES) oraz realizacji celów społecznych poprzez zamówienia publiczne,
• najczęstsze błędy zamawiających – zarówno na etapie przygotowania postępowania, jak i jego realizacji.
Istotnym elementem dnia pierwszego jest analiza konsekwencji nieprawidłowości, w szczególności:
• ryzyka uznania wydatków za niekwalifikowalne,
• skutków finansowych wynikających z naruszeń przepisów,
• wpływu błędów na wynik kontroli projektów unijnych.
Uczestnicy zdobędą również praktyczną wiedzę w zakresie:
• przygotowania się do kontroli zamówień współfinansowanych ze środków UE,
• stosowania aktualnych wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków,
• interpretacji i stosowania taryfikatora korekt finansowych wraz z analizą konkretnych przykładów naruszeń.
 Dzięki pracy na przykładach i analizie rzeczywistych przypadków uczestnicy nauczą się podejmować decyzje zgodne z przepisami oraz oczekiwaniami instytucji kontrolnych, co znacząco zwiększa bezpieczeństwo realizowanych projektów.
  Drugi dzień szkolenia koncentruje się na zarządzaniu stresem i przeciwdziałaniu wypaleniu zawodowemu, które stanowią jedno z kluczowych wyzwań współczesnego środowiska pracy. W warunkach dynamicznych zmian (VUCA/BANI) uczestnicy poznają mechanizmy powstawania stresu i wypalenia zawodowego oraz nauczą się praktycznych metod budowania odporności psychicznej i poprawy efektywności pracy.
 

Cele szkolenia:

• Podniesienie wiedzy uczestników w zakresie stosowania zielonych i społecznych zamówień publicznych zgodnie z aktualnymi przepisami i wytycznymi UE.
• Nabycie umiejętności prawidłowego stosowania klauzul środowiskowych (GPP) oraz klauzul społecznych, w tym preferencji dla podmiotów ekonomii społecznej (PES).
• Zwiększenie świadomości ryzyk związanych z realizacją zamówień w projektach UE, w szczególności w kontekście kwalifikowalności wydatków i korekt finansowych.
• Przygotowanie uczestników do kontroli zamówień współfinansowanych ze środków UE.
• Rozwinięcie kompetencji w zakresie zarządzania stresem i przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu.
• Wyposażenie uczestników w praktyczne narzędzia budowania odporności psychicznej i efektywności zawodowej.

Korzyści dla uczestnika:

• Zdobycie praktycznej wiedzy, jak bezpiecznie prowadzić zamówienia publiczne w projektach UE i unikać błędów skutkujących korektami finansowymi.
• Umiejętność stosowania klauzul środowiskowych i społecznych w sposób zgodny z przepisami i wymaganiami instytucji kontrolnych.
• Lepsze przygotowanie do udziału w kontrolach oraz właściwego dokumentowania postępowań.
• Zwiększenie świadomości własnych reakcji na stres oraz poznanie mechanizmów wypalenia zawodowego.
• Poznanie konkretnych technik redukcji stresu, poprawy koncentracji i zarządzania emocjami.
• Poprawa efektywności pracy, komunikacji i organizacji działań zawodowych.

Dzień 1 
1.Wprowadzenie
• Podstawy prawne, znaczenie zielonych i społecznych zamówień publicznych, miejsce w projektach UE.
2. Klauzule środowiskowe (GPP)
• Zasady stosowania, przykłady (energooszczędność, recykling, ograniczenie emisji), najczęstsze błędy.
3. Klauzule społeczne i preferencje PES
• Instrumenty Pzp, preferencje dla podmiotów ekonomii społecznej, przykłady zastosowania.
4. Skutki niestosowania klauzul
• Ryzyka, konsekwencje finansowe i kontrolne, wpływ na kwalifikowalność wydatków.
5. Kontrola zamówień UE
• Zakres kontroli, najczęstsze błędy, dokumentacja i dobre praktyki.
6. Wytyczne kwalifikowalności wydatków
• Zasady kwalifikowalności, relacja z Pzp i zasadą konkurencyjności.
7. Taryfikator korekt finansowych
• Najczęstsze naruszenia i przykłady korekt.

Dzień 2
Moduł 1. Syndrom wypalenia zawodowego
• Przyczyny wypalenia (stres, przeciążenie pracą, brak wsparcia, konflikty, brak równowagi i autonomii)
• Objawy: wyczerpanie, dystans/cynizm, spadek skuteczności
Moduł 2. Stres jako czynnik wypalenia
• Rodzaje i mechanizmy stresu (eustres/dystres)
• Źródła i objawy stresu (psychiczne i fizyczne)
• Wpływ stresu na funkcjonowanie organizmu i efektywność
• Skutki chronicznego stresu
Moduł 3. Autodiagnoza i uwarunkowania osobiste
• Indywidualne reakcje na stres i sytuacje trudne
• Rola inteligencji emocjonalnej
• Wzmacnianie pewności siebie i zasobów osobistych
• Techniki pracy z myślami (afirmacje, wdzięczność)
Moduł 4. Techniki redukcji stresu i budowanie równowagi
• Ćwiczenia oddechowe i relaksacyjne
• Techniki kontroli napięcia i emocji
• Ćwiczenia wspierające koncentrację i pracę mózgu
• Sposoby regeneracji: sen, aktywność fizyczna, dieta, odpoczynek

Specjaliści ds. zamówień publicznych, członkowie komisji przetargowej, kontrolerzy, wykonawcy zamówień publicznych.

Trener 1 - Prawnik. Właściciel Grupy Doradczej. Wspólnik w kancelarii Świecki&Puchacz Kancelaria
Prawna. Były wieloletni pracownik Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie. Akredytowany Ekspert ©KFE.
Wykładowca akademicki z zakresu zamówień publicznych i finansów publicznych . Autor licznych artykułów w prasie fachowej oraz kilkudziesięciu publikacji książkowych z zakresu zamówień publicznych, finansów publicznych i kontroli zarządczej. Trener zamówień publicznych Krajowej Szkoły Administracji Publicznej oraz Krajowej Szkoły Sądownictwa.

Trener 2 - Trener I stopnia Polskiego Towarzystwa Psychologicznego, certyfikowany Coach Multi Level Coaching, konsultant, magister edukacji. Od lat szkoli z częstotliwością ponad 600 godzin rocznie. Od 2014 roku w jej szkoleniach wzięło udział ponad 6000 uczestników. Ma bogate doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla administracji publicznej, prowadzi również szkolenia biznesowe. Na stałe współpracuje z Uniwersytetem Adama Mickiewicza w Poznaniu ze studentami studiów podyplomowych i dziennych. Przez kilka lat prowadziła szkolenia „Efektywne przetwarzanie informacji” dla studentów Szkoły Głównej Handlowej, Politechniki Warszawskiej, Akademii Medycznej. Od 2008 roku jest certyfikowanym coachem (certyfikat MLC), prowadzi indywidualne treningi z menedżerami wyższego szczebla i właścicielami firm. Oprócz business coachingu i manager coachingu prowadzi również life coaching.