Planowanie działań w obszarze dostępności w 2026 roku – priorytety, finansowanie i dobre praktyki - Ogólnopolskie Forum Koordynatorów Dostępności w JSFP

Szanowni Państwo 
Koordynatorzy ds. dostępności w jednostkach sektora finansów publicznych
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego zaprasza Państwa do udziału w kolejnym spotkaniu Forum Koordynatorów ds. dostępności w jednostkach sektora finansów publicznych

Planowanie działań w obszarze dostępności w 2026 roku – priorytety, finansowanie i dobre praktyki

• Przedmiotem spotkania będzie omówienie roli oraz praktycznych aspektów funkcjonowania koordynatora dostępności w jednostkach sektora finansów publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem planowania, finansowania i wdrażania działań na rzecz zapewnienia dostępności w instytucjach publicznych, planowaniem działań na 2026 rok.
• Podczas zajęć omówimy metody diagnozowania poziomu dostępności w organizacji oraz sposoby identyfikowania obszarów, wymagających poprawy, wskażemy zasady planowania działań dostępnościowych, w tym przygotowanie planu na rok 2026, określanie priorytetów oraz monitorowanie postępów i ocena skuteczności podejmowanych działań.
• Spotkanie obejmie także zagadnienia związane z finansowaniem działań na rzecz dostępności, w tym możliwości pozyskiwania środków oraz planowania budżetu w organizacji. Uczestnicy poznają przykłady dobrych praktyk wdrażanych w administracji publicznej, w szczególności w obszarze obsługi interesantów, komunikacji oraz organizacji dostępnych wydarzeń.

Korzyści z uczestnictwa w Forum:
• rozwinięcie umiejętności efektywnej współpracy wewnątrz instytucji w zakresie wdrażania dostępności, w tym budowania zaangażowania kadry kierowniczej i pracowników,
• przygotowanie uczestników do przeprowadzenia diagnozy poziomu dostępności w organizacji oraz identyfikacji kluczowych obszarów wymagających poprawy,
• nabycie kompetencji w zakresie planowania działań dostępnościowych, w tym wyznaczania priorytetów, opracowywania planu działań na rok 2026 oraz monitorowania ich realizacji i oceny skuteczności,
• przekazanie praktycznej wiedzy dotyczącej finansowania działań na rzecz dostępności, w tym planowania budżetu, identyfikacji dostępnych źródeł finansowania oraz przygotowania uzasadnień dla podejmowanych inicjatyw,
• zapoznanie uczestników z dobrymi praktykami stosowanymi w administracji publicznej, w szczególności w obszarze dostępnej obsługi klienta, komunikacji oraz organizacji wydarzeń,
• wskazanie rozwiązań możliwych do wdrożenia przy ograniczonych zasobach finansowych, z naciskiem na efektywność i adekwatność działań,
• rozwinięcie kompetencji w zakresie budowania kultury dostępności w organizacji, w tym prowadzenia działań edukacyjnych i zwiększania świadomości pracowników
• podkreślenie znaczenia dostępności jako istotnego elementu jakości usług publicznych oraz realizacji zasady równego traktowania obywateli,
• sformułowanie rekomendacji dotyczących kierunków rozwoju działań dostępnościowych w kolejnych latach oraz wsparcie uczestników w planowaniu działań na rok 2026.

09.00 – 09.30 Możliwość testowania połączenia.
09.30 – 09.40 Rozpoczęcie Forum Koordynatorów ds. dostępności w JSFP Katarzyna Marciniak- Mordel, Magdalena Kubik- Szczerba, Koordynatorki Forum.
09.40 – 13.30 Planowanie działań w obszarze dostępności w 2026 roku – priorytety, finansowanie i dobre praktyki.

SZCZEGÓŁOWY PROGRAM:
1. Rola koordynatora dostępności w instytucji publicznej:
• zadania i odpowiedzialność koordynatora dostępności,
• współpraca z kierownictwem i komórkami organizacyjnymi,
• wyzwania w praktycznym wdrażaniu dostępności w instytucjach publicznych.
2. Planowanie działań w obszarze dostępności na rok 2026:
• diagnoza poziomu dostępności w organizacji,
• identyfikacja obszarów wymagających poprawy,
• wyznaczanie priorytetów działań dostępnościowych,
• przygotowanie planu działań na rzecz dostępności,
• monitorowanie postępów i ocena skuteczności wdrożonych działań.
3. Finansowanie działań na rzecz dostępności:
• źródła finansowania działań dostępnościowych w instytucjach publicznych,
• planowanie budżetu dostępności w organizacji,
• możliwości wykorzystania środków zewnętrznych i programów wsparcia,
• przygotowanie uzasadnienia dla działań dostępnościowych w organizacji.
4. Dobre praktyki w urzędach i instytucjach publicznych:
• przykłady skutecznych wdrożeń dostępności w administracji publicznej,
• dostępność w obsłudze klienta i w komunikacji z interesantami,
• dostępne wydarzenia, spotkania i działania informacyjne,
• przykłady rozwiązań, które można wdrożyć w instytucji bez dużych nakładów finansowych.
5. Rola koordynatora w budowaniu kultury dostępności:
• współpraca międzywydziałowa w realizacji działań dostępnościowych,
• edukacja pracowników i podnoszenie świadomości w organizacji,
• dostępność jako element jakości usług publicznych.
6. Podsumowanie i rekomendacje działań na kolejne lata:
• najważniejsze kierunki rozwoju dostępności w instytucjach publicznych,
• rekomendacje dla koordynatorów dostępności w planowaniu działań na 2026 rok,
• pytania i dyskusja.

11.40  – 11.55  Przerwa kawowa.  
 

Koordynatorzy ds. dostępności w jednostkach sektora finansów publicznych

Agata Spała -Zakrzewska, Specjalistka ds. dostępności usług dla osób z niepełnosprawnością, audytorka dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, trenerka. Audytorka dostępności i kierowniczka zespołu audytowego w projekcie „Dostępność + dla Zdrowia”. Prowadzi szkolenia i doradztwo z zakresu wdrażania zasad i rozwiązań w dostępności dla osób z niepełnosprawnością w usługach publicznych. Wspiera organizacje w audytowaniu dostępności i wdrażaniu rekomendowanych rozwiązań. Przeprowadza szkolenia dla pracodawców w zakresie dostosowania miejsc pracy dla osób z niepełnosprawnością. Ekspertka merytoryczna i współautorka standardów dostępności i publikacji z zakresu dostępności.