Metody uproszczone w projektach unijnych

Szkolenie stanowi praktyczny przewodnik po stosowaniu uproszczonych metod rozliczania projektów współfinansowanych zarówno z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), jak i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w perspektywie finansowej 2021–2027.

Istotna część szkolenia zostanie poświęcona kosztom pośrednim. Omówimy ich katalog, zasady kwalifikowania i rozliczania, stosowanie stawek ryczałtowych, sposób weryfikacji oraz ryzyka związane z obniżeniem stawki i stwierdzeniem nieprawidłowości.

Uczestnicy prześledzą pełny cykl realizacji projektu – od przygotowania wniosku o dofinansowanie, przez realizację przedsięwzięcia i monitorowanie wskaźników, po sporządzanie wniosków o płatność i kontrolę projektu. Na praktycznych przykładach przedstawione zostaną zasady dokumentowania wydatków i rezultatów, zapobiegania podwójnemu finansowaniu oraz unikania błędów mogących prowadzić do korekt finansowych.

• Przekazanie praktycznej wiedzy potrzebnej do prawidłowego planowania, realizacji, monitorowania i rozliczania projektów współfinansowanych z EFS+ oraz EFRR z wykorzystaniem metod uproszczonych.
• Szczegółowe omówienie kosztów pośrednich – od ich identyfikacji i kwalifikowania, przez ustalanie i stosowanie stawek ryczałtowych, po ich weryfikację oraz ryzyka związane z obniżeniem stawki lub uznaniem wydatków za nieprawidłowe.
• Wyjaśnienie wspólnych zasad oraz różnic dotyczących stosowania metod uproszczonych w projektach finansowanych z EFS+ i EFRR.
• Przedstawienie zasad prawidłowego dokumentowania wydatków, rezultatów i wskaźników oraz przygotowywania dowodów wymaganych podczas weryfikacji wniosków o płatność i kontroli projektu.
• Ograniczenie ryzyka błędów, podwójnego finansowania, naruszenia reguły proporcjonalności, nieprawidłowości i korekt finansowych.

1. Podstawy prawne stosowania uproszczonych metod rozliczania wydatków w perspektywie finansowej 2021-2027.
2. Jakie wydatki można zaliczyć do kosztów pośrednich – katalog kosztów pośrednich.
3. Obowiązki beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie w kontekście uproszczonych metod rozliczania kosztów.
4. Rozliczanie kosztów pośrednich na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków.
5. Rodzaje uproszczonych metod rozliczania wydatków bezpośrednich.
6. Wydatki związane z nadzorem nad robotami budowlanymi – nadzór konserwatorski / nadzór autorski.
7. Omówienie możliwych do stosowania uproszczonych metod rozliczania wydatków:
a. Stawki jednostkowe;
b. Kwoty ryczałtowe.
8. Cross-financing i zakup środków trwałych w projektach rozliczanych metodami uproszczonymi.
9. Cross-financing i zakup środków trwałych a pomoc de minimis w projektach rozliczanych metodami uproszczonymi.
10. Rozliczanie wydatków rozliczanych metodami uproszczonymi a zakaz podwójnego finansowania.
11. Rozliczanie wydatków rozliczanych metodami uproszczonymi a reguła proporcjonalności.
12. Stosowanie różnych metod rozliczania wydatków na poziomie jednego projektu.
13. Udzielanie zamówień publicznych w projektach rozliczanych metodami uproszczonymi.
14. Weryfikacja wydatków rozliczanych uproszczoną metodą
15. Podejście do kosztów pośrednich.
a. Weryfikacja wniosków o płatność;
b. Kwestia bazy personelu;
c. Zmiany w projektach.
16. Koszty pośrednie a nieprawidłowość w projektach.
17. Przesłanki obniżenia stawki ryczałtowej w projektach.
18. Przesłanki rozwiązania umowy.
19. Charakterystyka poszczególnych form:
a. Stawki jednostkowe (w tym godzinowe stawki jednostkowe);
b. Kwoty ryczałtowe;
c. Stawki ryczałtowe.
20. Zasady przygotowania wniosku o dofinansowanie z zastosowaniem rozliczeń ryczałtowych.
21. Obowiązek stosowania uproszczonych metod w projektach nie przekraczających 200 000 EUR.
22. Łączenie różnych metod uproszczonych w jednym projekcie.

- Pracownicy komórek merytorycznych odpowiadający za przygotowanie, realizację i monitorowanie projektów unijnych; 
- Pracownicy instytucji, którzy przeprowadzają kontrolę prawidłowości w projektach unijnych u beneficjentów dotacji.

Specjalista z zakresu analizy finansowej, planowania, controllingu finansowego, sprawozdawczości budżetowej, budżetów zadaniowych, aplikacji i rozliczania środków współfinansowanych z Unii Europejskiej. Z wykształcenia ekonomista i finansista. Absolwent Wydziału Ekonomii i Zarządzania oraz Wydziału Finansów i Informatyki na Uniwersytecie w Białymstoku. Przebył liczne kursy doszkalające, a zdobytą wiedzę i umiejętności przekazuje Uczestnikom swoich szkoleń. Doświadczenie zawodowe zdobył w bankach oraz urzędach gminnych. Aktualnie pracuje jako Główny Specjalista w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego. Doświadczenie trenerskie zdobył szkoląc właścicieli firm i przedsiębiorstw, studentów, właścicieli i kadrę zarządzającą. Szkolił pracowników jednostek samorządowych, pracowników służb cywilnych oraz kadry menedżerskie różnego szczebla, a także osoby przystępujące do projektów w ramach zakładania własnej działalności gospodarczej