Zatrudnianie i wynagradzanie personelu oraz pracowników beneficjenta w projektach ue w perspektywie 2021-2027

W ramach zajęć Prowadzący:

• Przedstawi dopuszczalne rodzaje umów zawieranych z personelem: Omówi kwalifikowalne składniki wynagrodzeń, zasady oddelegowania pracowników do projektu oraz warunki, w których dopuszczalne jest zawieranie umów cywilnoprawnych z własnymi pracownikami.
• Wyjaśni zasady rekrutacji i wymogi wobec grup szczególnych: Omówi stosowanie procedury konkurencyjnego wyboru personelu oraz specyfikę angażowania nauczycieli.
• Przeanalizuje wymogi dotyczące limitu zaangażowania zawodowego: Wyjaśni zasady wyliczania dopuszczalnego wymiaru pracy zawodowej, w tym sposób zaliczania do miesięcznego limitu godzin nieobecności z tytułu urlopów wypoczynkowych oraz zwolnień lekarskich (L4).

Wskazane zagadnienia zostaną omówione na podstawie aktualnych Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 (19 maja 2026 roku), których bezwzględna znajomość jest kluczowa na etapie przygotowywania, oceny i rozliczania projektów finansowanych ze środków UE.

Dzięki udziałowi w szkoleniu uczestnicy:

• Poznają aktualne podstawy prawne dotyczące angażowania i rozliczania personelu w projektach unijnych.
• Nabędą umiejętność doboru formy zaangażowania, właściwie dobierając typ umowy dla pracownika, wykonawcy czy wolontariusza.
• Opanują specyfikę angażowania nauczycieli, zgodnie ze szczególnymi wymogami prawnymi i proceduralnymi.
• Zyskają precyzyjną wiedzę o kwalifikowalności składników wynagrodzeń, co pozwoli uniknąć korekt finansowych podczas kontroli.
• Praktycznie nauczą się wyliczać limit zaangażowania zawodowego, w tym poprawnie uwzględniać urlopy i zwolnienia lekarskie w miesięcznym limicie godzin.
• Prawidłowo przygotują dane o personelu, niezbędne do bezbłędnego wprowadzania i rozliczania w systemie CST2021.

1. Podstawy prawne zatrudniania personelu w latach 2021-27.
2. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060.
3. Ustawa wdrożeniowa na lata 2021-2027.
4. Kodeks pracy i pragmatyki służbowe.
5. Umowa o dofinansowanie.
6. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków z 14 marca 2025 roku.
7. Definicja personelu w Wytycznych.
8. Wolontariusze.
9. Osoby prowadzące działalność gospodarczą będące beneficjentami.
10. Personel a wykonawca.
11. Generalny zakaz zawierania umów cywilnych i wyjątki od tego zakazu.
12. Stosowanie konkurencyjnych procedur wyboru.
13. Kwalifikowalne składniki wynagrodzenia personelu.
14. Niekwalifikowalne elementy wynagrodzenia.
15. Zasady wypłaty wynagrodzeń.
16. Zatrudnienie nowego pracownika.
17. Oddelegowanie – zmiana zakresu obowiązków.
18. Zaangażowanie na część etatu – obowiązek ustalenia proporcji zaangażowania w projekcie.
19. Obowiązek określenia zakresu zadań w projekcie.
20. Poziom wynagrodzeń w projektach EFRR/FS/FST oraz EFS+.
21. Nagrody i premie.
22. Dodatki do wynagrodzenia.
23. Dodatkowe wynagrodzenie roczne.
24. Koszty delegacji służbowych.
25. Koszty podnoszenia kwalifikacji pracowników.
26. Warunki zatrudniania personelu w projektach UE.
27. Zakaz angażowania osób zatrudnionych w IZ / IP / IW.
28. Efektywność zatrudnienia personelu.
29. Limit miesięczny zaangażowania personelu i zasady uwzględniania urlopu i zwolnień.
30. Zakres danych wprowadzanych do Centralnego Systemu Teleinformatycznego.
31. Weryfikacja niekaralności osób dysponujących środkami projektu.
32. Personel w projektach partnerskich.
33. Wyłączenia w przypadku rozliczania projektu metodami uproszczonymi.
34. Zatrudnienie nauczycieli w projektach UE.
35. Pytania i odpowiedzi.

Szkolenia skierowane jest do pracowników z urzędów miast i gmin, starostw powiatowych, powiatowych urzędów pracy, ośrodków pomocy społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie, szkół, przedszkoli, organizacji pozarządowych, przedsiębiorstw, a także pracowników IZ/IP oraz Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich.

Prawnik, specjalista z zakresu zarządzania projektami, doświadczony wykładowca i trener w obszarze Funduszy Strukturalnych. Ekspert wpisany na listę ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego. Przygotowywał opinie do wniosków dla Komisji Oceny projektów, do projektów systemowych oraz w procedurze odwoławczej. Od 25 lat pracuje przy realizacji programów finansowanych ze środków UE, posiada ponad 20-letnie doświadczenie trenerskie. Specjalizuje się w szkoleniach dla beneficjentów z zarządzania projektami, realizacji projektów partnerskich, aplikowania o dofinansowanie, konkurencyjnego ponoszenia wydatków, równości szans, dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.