Weryfikacja poprawności danych wprowadzanych do Systemu Informacji Oświatowej - według stanu na 15 czerwca 2026 roku. Zasady ponownego obliczania potrzeb oświatowych po zakończeniu roku budżetowego

• Praca w Systemie Informacji Oświatowej łączy umiejętności techniczne z głęboką znajomością prawa oświatowego. Dane z SIO nie tylko determinują wysokość potrzeb oświatowych JST, ale są też źródłem informacji dla różnych instytucji publicznych, służą do celów statystycznych oraz są kluczowe dla programów rządowych. Tak szerokie wykorzystanie bazy danych nakłada na placówki ogromną odpowiedzialność za ich prawidłowe wprowadzanie, w tym zgodność wpisów ze stanem faktycznym i dokumentacją.
• Program szkolenia uwzględnia wytyczne rozporządzenia Ministra Edukacji z 25 lipca 2025 r. w sprawie sposobu podziału łącznej kwoty potrzeb oświatowych na rok 2026. Podczas zajęć skupimy się na weryfikacji danych wprowadzanych według stanu na 15 czerwca 2026 r., które będą podstawą naliczeń na rok 2027. Wskażemy, które informacje kluczowo wpływają na finansowanie, jak interpretować algorytm podziału środków oraz jak unikać błędów skutkujących ich zaniżeniem lub zawyżeniem.
• Szczególną uwagę poświęcimy nowym zasadom ponownego obliczania potrzeb oświatowych po zakończeniu roku budżetowego (w terminie do 30 czerwca następnego roku). Zgodnie z ustawą z 1 października 2025 r., Minister Edukacji weryfikuje faktyczny zakres zadań zrealizowanych w ciągu całego roku. Oznacza to konieczność dbałości o poprawność danych w SIO nie tylko punktowo (na 15 czerwca), ale w trybie ciągłym, w trakcie całego roku.

• Przekazanie uczestnikom praktycznych wskazówek o zakresie danych wprowadzanych do SIO oraz informacji o procedurze weryfikacji danych wprowadzonych do systemu służących do naliczania potrzeb oświatowych jednostki samorządu terytorialnego.
• Zapewnienie pełnej zgodności danych w SIO z aktualnymi przepisami prawa oświatowego oraz nową ustawą o dochodach JST.
• Wyeliminowanie najczęstszych błędów w raportowaniu danych uczniów i nauczycieli, które bezpośrednio wpływają na wysokość subwencji i dotacji.
• Przygotowanie uczestników do procesu korekty i ponownego przeliczania zadań oświatowych zgodnie z nowym terminem (do 30 czerwca).
• Możliwość uzyskania odpowiedzi na pytania oraz konsultacji ekspertem-praktykiem.

1. Zmiany wprowadzone w 2025 roku w zakresie finansowania jednostek samorządu terytorialnego - regulacje ustawy z dnia 1 października 2024 roku o dochodach jednostek samorządu terytorialnego.
2. Korekta potrzeb oświatowych za 2025 rok – porównanie wielkości potrzeb oświatowych ustalonych na podstawie danych z SIO dla JST według stanu na 15 maja 2024 roku, z obliczonymi ponownie potrzebami oświatowymi po zakończonym roku budżetowym – konsekwencje dodatniej i ujemnej różnicy.
3. Szczegółowa analiza zakresu danych wprowadzanych do SIO przez szkoły, przedszkola, placówki oświatowe – praktyczne wskazówki, do wypełniania modułów uwzględniające informacje mające kluczowe znaczenie dla prawidłowego naliczenia potrzeb oświatowych - zakładki:

• Uczeń, 
• Nauczyciel,
• Oddziały,
• Dane zbiorcze.

4. Wskazówki do wypełniania modułu Orzeczenia/Opinie. Szczególna kategoria danych dotyczących:

• orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego,
• orzeczeń o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych,
• opinii o potrzebie wczesnego wspomagania.

5. Odpowiedzialność dyrektorów jednostek oświatowych za zaniechanie wprowadzania danych lub wprowadzanie do SIO danych niezgodnych z prawdą – kontrolny obowiązek jednostki samorządu terytorialnego.
6. Weryfikacja danych wprowadzonych do SIO przez organ rejestrujący szkołę – zadanie JST.
7. Przykłady najczęstszych błędów w SIO.
8. Odpowiedzi na pytania.

Dyrektorzy i pracownicy szkół, przedszkoli, placówek oświatowych wprowadzający dane do SIO, pracownicy jednostek samorządu terytorialnego i centrów usług wspólnych zaangażowani w proces weryfikacji danych wprowadzanych do SIO oraz inne osoby zainteresowane tematem.

Specjalistka z zakresu funkcjonowania systemu oświaty oraz przepisów regulujących status nauczycieli i pracowników samorządowych; posiadająca ponad trzydziestoletni staż pracy między innymi na stanowiskach kierowniczym w wydziale oświaty urzędu miasta oraz centrum usług wspólnych; autorka aktów normatywnych w randze uchwał rady gminy, zarządzeń organu wykonawczego gminy, decyzji administracyjnych; trenerka szkoleń z branży oświatowej.