Szczególne tryby rejestracji aktów stanu cywilnego: transkrypcja asc, rejestracja zdarzeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego, które nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam zarejestrowane oraz odtworzenie treści zagranicznego aktu stanu cywilnego – omówienie na przykładach

• Coraz większa liczba zdarzeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego dotyczących obywateli polskich, które miały miejsce poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, powoduje konieczność sprawnego posługiwania się przez organy administracji dokumentami, wydawanymi przez zagraniczne organy stanu cywilnego. W  praktyce szczególne trudności wiążą się z oceną autentyczności i mocy dowodowej zagranicznych aktów, ustaleniem obowiązku ich legalizacji lub opatrzenia apostille, prawidłową oceną tłumaczeń, a także samą transkrypcją. Dodatkowych problemów dostarczają sprawy dotyczące ustalania nazwisk małżonków i dzieci oraz późniejszego prostowania i uzupełniania aktów stanu cywilnego.
• Szkolenie koncentruje się na praktycznym stosowaniu przepisów w kwestii transkrypcji asc, czy rejestracji zdarzeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego, które nastąpiły poza granicami RP, przedstawiając sposób postępowania organu na poszczególnych etapach oraz rozwiązania najczęściej pojawiających się problemów związanych z zagranicznymi dokumentami stanu cywilnego.

• Program zajęć został skonstruowany w ten sposób, by położyć szczególny nacisk na kwestie dotyczące stosowania przepisów oraz rozwiać najczęstsze wątpliwości z zakresu ich stosowania.
• Szkolenie poprowadzi trenerka - praktyk, wieloletni zastępca kierownika USC, chętnie dzieląca się swoim doświadczeniem z uczestnikami szkoleń, seminariów czy warsztatów.

• Przedstawienie najczęstszych problemowych zagadnień z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
• Wyjaśnienie, jak postąpić w przypadku rejestracji zdarzeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego, które nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam zarejestrowane oraz odtworzenie treści zagranicznego aktu stanu cywilnego.
• Analiza prowadzenia postępowania administracyjnego w sprawie sprostowania lub uzupełnienia aktu stanu cywilnego.
• Poprawa jakości stosowania przepisów, uniknięcie błędów oraz nieprawidłowości w bieżącej pracy, jak i w przypadku kontroli.

• Omówienie najczęściej pojawiających się błędów, możliwość konsultacji kwestii problemowych, wymiany doświadczeń z trenerem i innymi uczestnikami szkolenia.

1. Transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego:
• wpis do rejestru w ramach czynności materialno-technicznej (przedstawienie aktów na przykładzie dokumentów z różnych krajów),
• wezwania, 
• wszczęcie postępowania administracyjnego, 
• zawieszenie postępowania w sprawie transkrypcji,
• wydanie decyzji odmownej.
2. Rejestracja zdarzeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego, które nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam zarejestrowane lub gdy w danym państwie nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego:
• omówienie przesłanek do rejestracji,
• przedstawienie istoty rejestracji na przykładzie dokumentów z różnych krajów,
• wydanie decyzji odmownej w sprawie rejestracji.
3. Odtworzenie treści zagranicznego aktu stanu cywilnego:
• mówienie przesłanek do odtworzenia,
• przedstawienie dokumentów, na podstawie których można odtworzyć akt stanu cywilnego,
• wydanie decyzji odmownej w sprawie odtworzenia. 
4. Badanie autentyczności przedkładanych zagranicznych dokumentów: 
• w jaki sposób uzyskać informację, czy dany dokument jest autentyczny i został wydany przez właściwy organ?
• omówienie cech charakterystycznych dokumentów zagranicznych, 
• wymóg legalizacji lub apostille (kiedy należy żądać), 
• sposoby weryfikacji zagranicznych dokumentów.
5. Omówienie przepisów dotyczących obowiązku weryfikacji dokumentów przez funkcjonariusza publicznego.
6. Tłumaczenia urzędowe – ocena prawidłowości tłumaczeń, typy tłumaczeń.
7. Oświadczenia małżonków o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa przy transkrypcji zagranicznego aktu małżeństwa oraz nazwiska dla dzieci zrodzonych z małżeństwa.
8. Sprostowania i uzupełnienia aktów stanu cywilnego po dokonanej czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego:
• omówienie dokumentów, jakimi można dokonać sprostowania lub uzupełnienia. 
• wszczęcie postępowania administracyjnego w sprawie sprostowania lub uzupełnienia aktu stanu cywilnego.
• wydanie decyzji odmownej w zakresie sprostowania lub uzupełnienia.
9. Dyskusja, odpowiedzi na pytania.
 

Kierownicy i pracownicy Urzędów Stanu Cywilnego, pracownicy wydziałów ewidencji ludności i dowodów osobistych.

Pracownik administracji publicznej z ponad 18-letnim stażem pracy. Zastępca Kierownika USC w Krakowie mająca w swoim pionie bieżącą rejestrację stanu cywilnego. Członek Komisji Rewizyjnej  Stowarzyszenia Urzędników Stanu Cywilnego RP Oddział Małopolski. Absolwentka Studiów na kierunku Administracja o specjalności Administracja Publiczna oraz absolwentka studiów na kierunku Zarządzanie o specjalności Zarządzanie Zasobami Ludzkimi.