W dniach 20-21 luty br. odbyła się wyjazdowa sesja Sekretarzy województw lubelskiego i świętokrzyskiego, którą Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej w Lublinie zrealizowała wspólnie ze Świętokrzyskie Centrum Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej.

W trakcie dwóch dni intensywnych szkoleń wiodącym tematem bez wątpienia były e-Doręczenia:

=> System Comarch EZD jako narzędzie obsługi spraw oraz e-Doręczeń, który zaprezentował Paweł Słupczyński, Konsultant ds. Rozwiązań Biznesowych w Comarch, gdzie zajmuje się doradztwem w zakresie wdrażania systemów: Comarch Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami i e-Urząd. 

Ramowy program prezentacji zakładał przedstawienie czterech bloków:
• Założenia dotyczące systemów klasy EZD
• Wprowadzenie do systemu Comarch EZD – funkcjonalności, elektroniczna obsługa spraw i eDoręczeń
• Dobre praktyki wdrażania systemu Comarch EZD
• Prezentacja live systemu Comarch EZD

Comarch EZD - nowoczesny system do informatyzacji procesów biznesowych dla administracji publicznej
PREZENTACJĘ i materiał dodatkowy od naszego Partnera można pobrać na dole strony oraz na stronie: https://www.ibard.com/d/08f8e9719fa2f26d8350ff8a6b3c76d2de891501#/folder

=> Realizacja e-Doręczeń a system klasy EZD - w praktyce Urzędu przedstawiła Iwona Woźniak, Dyrektorka Biura Obsługi Kancelaryjnej, Departament Organizacji i Administracji Urzędu Miasto Lublin.
Pani Iwona posiada ogromne doświadczenie pracując od 2011 r. koordynator czynności kancelaryjnych Urzędu także z zakresu zarządzania dokumentacją, w tym w ramach EZD. Współpracuje w grupach roboczych zajmujących się elektronicznym zarządzaniem dokumentacją i komunikacją elektroniczną powoływanych m.in w ramach działań podejmowanych przez Unię Metropolii Polskich, Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji czy Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych.

 W drugiej części dnia był przedstawiony dość niszowy, ale ważny temat
=> dot. testamentu allograficznego, w tym praw i obowiązków organów JST. Szkolenie miało na celu zdobycie ogólnej wiedzy na temat dziedziczenia, a szczególnie wiedzy niezbędnej do prawidłowego odebrania oświadczenia woli testatora oraz sporządzenia protokołu zawierającego to oświadczenie.
Ekspertem prowadzącym był wieloletni pracownik administracji samorządowej, zajmujący kierownicze stanowisko w urzędzie gminy, praktyk w prezentowanej dziedzinie.


=> Ponadto, Marcin Giza, CEO Fundacji SpaceShip opowiedział o World Robot Olympiad i możliwościach udziału szkolnych drużyn w zawodach robotycznych, którym to tematem zajmuje się od kilku lat.  https://www.facebook.com/SpaceShipEduPl 
PREZENTACJĘ i infopack można pobrać na dole strony


W drugim dniu sesji od rana mieliśmy bardzo ciekawe zajęcia dot.
=> Zarządzania stresem i przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu z elementami praktycznymi i ćwiczeniami, które w aktywnej i ciekawej formule zrealizowała trenerka I stopnia Polskiego Towarzystwa Psychologicznego, certyfikowana Coach Multi Level Coaching, konsultantka, magister edukacji. Od lat szkoli z częstotliwością ponad 600 godzin rocznie. Od 2014 w jej szkoleniach wzięło udział ponad 6000 osób.

Ma bogate doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla administracji publicznej, prowadzi również szkolenia biznesowe. Na stałe współpracuje z Uniwersytetem Adama Mickiewicza w Poznaniu. Przez kilka lat prowadziła szkolenia „Efektywne przetwarzanie informacji” dla studentów Szkoły Głównej Handlowej, Politechniki Warszawskiej, Akademii Medycznej. Od 2008 jest certyfikowanym coachem (certyfikat MLC), prowadzi indywidualne treningi z menedżerami wyższego szczebla i właścicielami firm. Oprócz business coachingu i manager coachingu prowadzi również life coaching.

 

Program dostępny na stronie: https://frdl.lublin.pl/tematy/elektronizacja-i-cyfryzacja-urzedu/system-comarch-ezd-jako-narzedzie-obslugi-spraw-oraz-e-doreczen-realizacja-e-doreczen-a-system-klasy-ezd-testament
Dziękujemy za aktywny udział i do zobaczenia na kolejnych spotkaniach oraz VIII Krajowym Kongresie Sekretarzy we wrześniu w Warszawie!
Osoby zainteresowane stałą współpraca - zapraszamy do przystąpienia do Lubelskiego Forum Sekretarzy! Wszystkie informacje dostępne na stronie: https://frdl.lublin.pl/fora/forum-sekretarzy/dolacz-do-forum-2