Zaproszenie na spotkanie Lubelskiego Forum Sekretarzy

SPOTKANIA LUBELSKIEGO FORUM SEKRETARZY w 2026r.

Szanowni Państwo,
Sekretarze Gmin, Miast i Powiatów woj. lubelskiego
Członkowie i Członkinie Lubelskich Forów Samorządowych

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej RO w Lublinie wraz z Zarządem Forum Sekretarzy Województwa Lubelskiego zaprasza na ONLINE sesję szkoleniowo-konsultacyjną 31 marca 2025r. 

KSeF w JST: Co wiemy po dwóch miesiącach funkcjonowania?
Na co zwrócić uwagę przy wystawianiu e-Faktur?
Co może nas czekać po 1 kwietnia 2026?

Krajowy System Elektronicznego Fakturowania działa od 1 lutego 2026, obecnie w ograniczonym zakresie, gdyż obowiązek wystawiania e-Faktur za jego pomocą dotyczy tylko największych podatników, zmieni się to 1 kwietnia 2026 roku gdy zdecydowana większość podmiotów gospodarczych będzie objęta obowiązkiem wystawiania e-Faktur.

Już teraz możemy stwierdzić, że większość obaw, które były podnoszone przez JST się sprawdziła. Na spotkaniu z ekspertem z Urzędu Miasta Lublin omówimy najczęstsze problemy jakie się pojawiają z e-Fakturami:

• kwestia wskazywania błędnego nabywcy,
• brak danych identyfikujących odbiorcę,
• niechęć wystawców do korygowania błędnych faktur,
• problemy z obsługą faktur z KSeF w systemach finansowo-księgowych JST

Odrębnym tematem, który również zostanie poruszony na spotkaniu będzie objęcie obowiązkiem wystawiania e-Faktur przez jednostki JST od 1 kwietnia 2026 w KSeF (oczywiście nie dotyczy to tych JST, które miały taki obowiązek od 1 lutego 2026). Ekspert omówi, tryby wysyłki faktur do KSeF (interaktywny i wsadowy), przypomni informację o tokenach/certyfikatach oraz o trybach online/offline.

Przybliży również temat wystawiania e-Faktur na rzecz innych jednostek JST, Grup VAT lub na rzecz jednostek wykorzystujących ID wewnętrzne.

Adresaci

Sekretarze Gmin, Miast i Powiatów woj. lubelskiego, Członkowie i Członkinie Lubelskich Forów Samorządowych

Informacje o prowadzącym

Marcin Skwarzyński, kierownik referatu ds. zintegrowanych systemów finansowych w Wydziale Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin. Główny Analityk systemów teleinformatycznych w Urzędzie Miasta Lublin. Odpowiedzialny za wdrożenie KSeF w Gminie Lublin.
Tematyką KSeF zajmuje się od 2021 roku, zgłębiając wiedzę o systemie, zarówno od strony informatycznej jak i od strony skutków jego wdrożenia na obieg faktur i proces ich obsługi w Urzędzie Miasta Lublin i jednostkach Gminy objętych centralizacją VAT.

Koszt udziału dla Forumowiczów i Forumowiczek - BEZPŁATNIE

E-ZGŁOSZENIA

Szanowni Państwo,

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Regionalny Ośrodek w Lublinie zaprasza na sesję szkoleniowo-konsultacyjną 5 lutego br. w godz. 9:00-15:00 w Hotelu IBIS Styles Stare Miasto

Centralny rejestr umów JSFP – organizacja w urzędzie, zaangażowanie, zobowiązania, wydatki

Ustawa z 4 grudnia 2025 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw oraz o zmianie niektórych innych ustaw, wprowadziła zmiany w ustawie o finansach publicznych, w ramach których od 1 lipca 2026r. pojawia się obowiązek publikacji w rejestrze umów prowadzonym przez Ministra Finansów informacji o umowach zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych.
Spotkanie ma na celu uporządkowanie i uzupełnienie wiedzy uczestników w zakresie zasad wprowadzania umów do rejestru, z uwzględnieniem specyfiki rozumienia czym jest umowa według ustawy i jak odnieść to do bieżącego, również  finansowego funkcjonowania jednostki, szczególnie w zakresie zaangażowania, zobowiązań czy dokonywania wydatków. 
Uczestnicy dowiedzą się również jak najbardziej optymalnie poukładać w jednostce procedurę wprowadzania danych do rejestru, mając na uwadze: jakie dane obejmuje rejestr, kto jest odpowiedzialny za ich prawidłowe wpisywanie itp.
 
PROGRAM oraz e-ZGŁOSZENIE.

Zapraszamy kadrę zarządzająca w administracji publicznej, w tym w jednostkach samorządu terytorialnego, sekretarzy, kierowników i pracowników wydziałów organizacyjnych, kontrolerów wewnętrznych, radnych, osoby odpowiedzialne za udzielanie informacji publicznej, osoby, które będą odpowiedzialne za wprowadzanie danych do rejestru.

Szanowni Państwo,
Sekretarze Gmin, Miast i Powiatów woj. lubelskiego
Członkowie i Członkinie Lubelskiego Forum Sekretarzy

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej RO w Lublinie wraz z Zarządem Forum Sekretarzy Województwa Lubelskiego zaprasza na dwudniową wyjazdową sesję szkoleniowo-konsultacyjną 15-16 stycznia 2025r. do Janowa Lubelskiego - Hotel Duo Spa & Wellness 

Spotkanie jest kontynuacją corocznych dwudniowych zjazdów, w tym połączone z 9. Edycją Rankingu Gmin Lubelszczyzny. Wydarzenie będzie okazją do podzielenia się w swoim gronie wiedzą i doświadczeniem z zakresu najistotniejszych wyzwań, przed jakimi stoją sekretarze w nadchodzącym roku. 

SZCZEGÓŁOWY PROGRAM i KARTA ZGŁOSZENIA - do pobrania na dole strony

FORUM SEKRETARZY WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO

DZIEŃ 1: 15 stycznia 2026r.

9:30-12:00 - Gala Rankingu Gmin Lubelszczyzny 2025 - Janowski Ośrodek Kultury w Janowie Lubelskim

Przechowywanie wolnych środków finansowych zgodne z art. 48 Ustawy o Finansach Publicznych – szanse utrzymania wysokich przychodów odsetkowych i kapitałowych w dobie spadających stóp procentowych - Maciej Jankowski – Dyrektor Zespołu Klientów Prestiżowych, Skarbiec TFI S.A.

Społeczne Inicjatywy Mieszkaniowe jako odpowiedź na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych osób poszukujących lokali o umiarkowanym czynszu z możliwością dojścia do własności - Mariusz Wilk, Prezes SIM Lubelskie oraz Edyta Lipniowiecka, Dyrektor Zarządzająca w SIM Lubelskie

Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa, ochrony ludności i obrony cywilnej dla ludności:
1) program „Łączy nas bezpieczeństwo” Miasta Lublin - Dariusz Krzysztofik, Zastępca Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego UM Lublin, certyfikowany trener FRDL,
2) case study - przykład szkolenia dla mieszkańców Gminy Puchaczów –  Szczepan Goławski, Starszy inspektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego, certyfikowany trener FRDL.

12:30-14:00 – zakwaterowanie i obiad w Hotelu Duo Spa & Wellness

14:00-15:00 – Prezentacja programów szkolenie z zakresu bezpieczeństwa, ochrony ludności i obrony cywilnej dla ludności na 2026 r. i case study na przykładzie Gminy Puchaczów

Szczepan Goławski, Starszy inspektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego. Z wykształcenia strażak inżynier o specjalności taktyczno-dowódczej. Z doświadczenia zawodowego specjalista ds. ochrony przeciwpożarowej i szeroko rozumianego bezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego i spraw obronnych. Od 36 lat związany z ochroną przeciwpożarową, współpracą z samorządami różnych szczebli, instytucjami i organizacjami społecznymi działającymi na rzecz bezpieczeństwa. W latach 2016-2022 był Zastępcą Lubelskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.

15:00-17:00 - Zarządzanie zasobami ludzkimi w administracji samorządowej w świetle kontroli NIK spotkanie dyskusyjne prowadzone przez Sylwię Szczepańską, Sekretarz Urzędu Miejskiego w Ostrowie Lubelskim i Renatę Leszcz, Sekretarz Gminy Niemce – przedstawicielki Zarządu LFS

17:00-19:00 – czas wolny
19:00-…. kolacja integracyjna

DZIEŃ 2: 16 stycznia 2026r,

9:00–13:00 Szkolenie „Opis i wartościowanie stanowisk pracy w Jednostkach Samorządu Terytorialnego” oraz dyskusja „Przegląd zmian samorządowego prawa pracy 2025/2026 – obowiązki pracodawcy samorządowego”
Lidia Matys, wieloletni samorządowiec, praktyk, ekspert z zakresu spraw pracowniczych, posiada bogate doświadczenie w zakresie prawa pracy pracowników samorządowych. Naczelnik Wydziału Organizacyjnego w Urzędzie Miasta. Wykładowca akademicki w zakresie prawa pracy. Autorka publikacji na temat dokumentacji pracowniczej.

ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ UDZIAŁU TYLKO WW SZKOLENIU w dniu 16 stycznia br. - PROGRAM I ZAPISY

13:00-14:00 – podsumowanie wyjazdowej sesji i obiad

**********************************************************************************