Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego, Regionalny Ośrodek w Lublinie zaprasza Państwa do współtworzenia Forum Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Forum, które jest platformą współpracy i konsolidacji waszego środowiska zawodowego. 

Szanowni Państwo,
Przedstawiciele ośrodków pomocy społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie oraz centrów usług społecznych województwa lubelskiego

Szanowni Państwo,
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Regionalny Ośrodek w Lublinie zapraszają Państwa do udziału w ONLINE sesji konsultacyjno-szkoleniowej Forum Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej 18 lutego br.

KSeF 2.0 w działalności Ośrodków Pomocy Społecznej - wybrane zagadnienia

Szkolenie ma w sposób praktyczny przybliżyć jednostkom POMOCY SPOŁECZNEJ zasady dotyczące wykonania i ewidencji zdarzeń gospodarczych i finansowych za pośrednictwem Krajowego Systemu eFaktur (KSeF).

Celem szkolenia jest przygotowanie - od strony podatkowej - wdrożenia KSeF w jednostkach pomocy społecznej oraz poznanie istoty działania e-faktur i KSeF oraz sposobów postępowania w różnych sytuacjach związanych z jego stosowaniem.

Prezentowane spotkanie realizowane jest w ramach sesji konsultacyjno-szkoleniowej Forum Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej. Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego, aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami służb finansowych Ośrodków Pomocy Społecznej. Zachęcamy Państwa do współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach dedykowanych.

Udział w spotkaniu nie wiąże się z obowiązkiem przystąpienia do Forum.

Program sesji szkoleniowo-konsultacyjne

1. Podstawowe informacje na temat KSeF:
a) Aktualny harmonogram wdrożenia,
b) Cele systemu.
2. Uwierzytelnienie w KSeF - Podpis Zaufany, Węzeł Krajowy, Token.
3. Certyfikat FSeF – do czego służy, kto może go otrzymać, zakres uprawnień.
4. Nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF w Ośrodkach Pomocy Społecznej:
a) Rodzaje – modele uprawnień,
b) Komu nadać uprawnienia pierwotne,
c) Uwierzytelnianie i autoryzacja.
5. Proces wystawiania i odbioru faktur przez wskazane jednostki: 
a) Praktyczne kwestie związane z wystawianiem faktur,
b) Cechy charakterystyczne - opis formatu e-faktury,
c) Numer KSeF – budowa, znaczenie,
d) Pola obowiązkowe, pola fakultatywne i opcjonalne występują w e-Fakturze,
e) Terminy faktur w KSeF: otrzymywanie faktur w KSeF oraz ich dostęp,
f) Data wystawienia a data doręczenia e faktury:
• udostępnienie faktury w sposób uzgodniony,
• zapewnienie dostępu do faktury nabywcom bez NIP i konsumentom.
g) Kiedy należy zamieścić kod weryfikujący QR do weryfikacji faktury ONLINE lub OFFLINE,
h) Termin zapłaty,
i) Data wystawienia faktury w KSeF a wpływ na powstanie obowiązku podatkowego,
j) Termin odliczenia podatku naliczonego.
6. Faktura ustrukturyzowana - struktura logiczna FA(3): 
a) Zalecenia dotyczące prawidłowego wypełniania struktury logicznej FA(3)- prawidłowy zapis identyfikatorów podatkowych,
b) Formaty pól (danych) pliku faktury ustrukturyzowanej,
c) Opis struktury schematu głównego dla FA(3,
d) Podmiot1 dla FA(3),
e) Podmiot2 dla FA(3),
f) Podmiot3 dla FA(3)
g) Podmiot upoważniony dla FA(3),
h) Fa dla FA(3)- kolejne elementy,
i) Stopka dla FA(3),
j) Załącznik dla FA(3).

Informacje o prowadzącej

Wieloletni praktyk administracji skarbowej w tym Naczelnik Urzędu Skarbowego. Wykładowca wyższych uczelni – Wyższej Szkoły Zarządzania i Bankowości w Krakowie oraz Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w tym studiów podyplomowych na wydziale Finansów UEK. Jest dyplomowanym księgowym, z kilkunastoletnim doświadczeniem na stanowisku głównego księgowego jednostek sektora finansów publicznych i spółek, autor (w tym : z 2024r. „Dokumentacja finansowo-księgowa w instytucjach kultury”- Wydawnictwo C.H. Beck, z 2023r. „Bilansowe i podatkowe zamknięcie roku w instytucjach kultury”- Wydawnictwo C.H. Beck) i współautor pozycji książkowych (w tym aktualnej „ Ustawa o rachunkowości w jednostkach finansów publicznych” (komentarz) C.H.BECK , Warszawa 2023 )” oraz wielu publikacji o tematyce rachunkowej, podatkowej, finansów publicznych. Prowadząca jest znanym i cenionym szkoleniowcem z zakresu tematyki podatkowej, finansów publicznych i rachunkowości, szkoląca zarówno pracowników jednostek organizacyjnych sektora finansów państwowych i samorządowych, również pracowników RIO, NIK, Ministerstw i innych ważnych Urzędów państwowych i samorządowych

Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w organizowanym wydarzeniu. Zaproszenie oraz link do zapisu:
https://frdl.lublin.pl/tematy/pomoc-spoleczna-zdrowie/ksef-20-w-dzialalnosci-osrodkow-pomocy-spolecznej-wybrane-zagadnienia-lubelskie-forum-samorzadowe/118561

Natalia Gmurkowska,
Koordynator Forów Samorządowych FRDL Województwa Lubelskiego